POLITICAS DE CREDITP

POLITICAS

Las políticas son guías para orientar la acción, son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización.

En este sentido, las políticas son criterios generales de ejecución que auxilian el logro de objetivos y facilitan la implementación de las estrategias, habiendo sido establecidas en función de estas. Las políticas son flexibles.

POLITICAS DE CREDITO Y COBRANZA

Las políticas de crédito con aquellas normas, lineamientos, condiciones, selección de clientes, documentos y cobranzas que son necesarios en toda actividad comercial para una correcta administración del efectivo, maximizar las ganancias, ganar nuevos clientes y generar mayor rentabilidad para la empresa.

La cobranza es el proceso que se establece para recuperar el capital que la empresa ha invertido en los créditos otorgados.

Se clasifican en:

LIBERALES:

Cuando las empresas se muestran generosas para otorgar créditos, esto quiere decir que no poseen límites al momento de definir el monto del crédito ni se toma en cuenta el grado de riesgo.

CONSERVADORAS:

Cuando las empresas se muestran restrictivas para otorgar créditos y para determinar el monto máximo por aprobar, así como para definir lo referente al riesgo que sumirán. A diferencia de la política liberal, en este caso se exigen garantías sólidas que aseguren la recuperación de las cuentas por cobrar. Así como también se toma en cuenta otros factores como los días de pagos.

La empresa otorgante del crédito requerirá una detallada investigación de todos los clientes potenciales antes de tomar la decisión de aprobar o rechazar una política de créditos.

DISEÑO DE LAS POLITICAS DE CREDITOS.

La política de créditos que es expresada en términos de procedimientos sobre como otorgar créditos y como realizar las cobranzas es un trabajo ordenado que obedece a la siguiente secuencia y que necesariamente debe constar por escrito por que ello favorece a que el personal tenga plena conciencia del trabajo que realiza

Secuencia a seguir:

1. Identificación de los objetivos por alcanzar

2. Lineamientos previstos o borradores de lo que será la política de créditos

3. Discusión y revisión de esos lineamientos con las personas de las áreas involucradas: ventas, finanzas, contabilidad, legal, etc.

4. Redacción definitiva de las políticas de créditos.

5. Aprobación de la gerencia

6. Difusión dentro de la empresa, de la política de créditos aprobadas y difundida.

7. Control de los resultados para verificar si las políticas están contribuyendo al logro de los objetivos o para aplicarse las medidas correctivas si fueran necesarias.

RAZONES QUE DETERMINAN LAS POLITICAS

...