Proyecto sobre libros contables en un consejo comunal

Introducción

La esencia de la información contable radica en el suministro oportuno de datos para múltiples usos y usuarios. La contabilidad tradicional que se denominara contabilidad financiera, prende informar al gobierno a los economistas, a los inversionistas, a los proveedores o cualquier ente público sobre el estado y procedencia del capital y como ha sido el manejo de ese capital por parte de los administradores. Se espera que el balance y el estado de resultados respectivamente, llenen las necesidades de los usuarios.

La base de nuestro proyecto es brindar asesoría y orientación en el aérea contable a los voceros de la mesa de contraloría en el Consejo Comunal Barrio de Jesús Poligonal I, La idea del proyecto surge a raíz de la carencia de una preparación contable de los voceros, que realizan el manejo de recursos financieros de la comunidad. Ya que una rendición de cuentas transparentes es necesaria para dicho empeño de cada uno de sus cargos. Durante la investigación se realizó observaciones directas  mediante entrevistas estructuradas e intercambio de información con los directos interesados. Se busca con este proyecto lograr capacitar a los voceros del consejo comunal poligonal I sobre los procedimientos contables adecuados para su gestión.

SECCION I: DIAGNOSTICO INICIAL. EL PROBLEMA

Reseña Geo histórica de la comunidad

Consejo Comunal Barrio de Jesús Poligonal I

Para principios del siglo XX existía la parte noroeste de la ciudad de la Victoria, una zona dedicada exclusivamente a la agricultura, especialmente al cultivo de hortalizas, árboles frutales, caña de azúcar, tunas, etc. Esta zona estaba conformada por un conjunto de casas rurales muy separadas entre sí y con cierta cercanía a la Capilla de El Calvario. Estas familias que allí residían con el pasar de los años se fueron incrementando y se vieron en la necesidad de construir otras casas para alojar a los hijos, hermanos, tíos, esposos y esposas. A mediados de la segunda década del siglo XX (1916 – 1920), ya esta comunidad constituía un caserío de importancia, denominado “Barrio Arriba”, pero sin los servicios básicos ya que carecía de agua potable, electricidad y calles empedradas o asfaltadas. Se estima según información aportada por personas nacidas alrededor de estos años, que el sector adopto el nombre “Barrio Jesús” posiblemente en honor a la imagen “Jesús Crucificado”, que está en la capilla de El Calvario.

El barrio estaba limitado por la parte Norte con el cerro del Calvario, por la parte SUR con los cañaverales de La Quebrada, por el Este con el Puente Guzmán lo que hoy se denomina Sarayauta, por el Oeste con el Sanjon hoy calle Guzmán Blanco y La Plaza Colón.

Ahora bien, el Consejo Comunal Barrio Jesús es una organización comunal de administración de recursos populares conforme a las disposiciones establecidas en la Ley especial de los Consejos Comunales Vigentes, que fue instaurada 17/09/2010, la cual tiene personalidad jurídica con responsabilidad limitada. Su objeto será Administrar los recursos financieros y no financieros que le sean asignados,

Provenientes de contratos con entes públicos y privados, a objeto de desarrollar proyectos de bienestar social y productivo en su ámbito o contexto de actuación, previa autorización en las asambleas de ciudadanos y ciudadanas.

Con el venir de los años, todos los servicios públicos se han venido deteriorando y el Consejo Comunal se ha propuesto lograr las metas para dicha comunidad, ya que la misma se encuentra con el deterioro de sus calles.

De entre los planes que tienen como propuesta para desarrollar en su comunidad se tiene: a) Asfaltado de las calles; b) Mantenimiento general de los servicios públicos (alumbrado, red de cloacas, transporte público, entre otros); c) Sustitución de rancho por casas, mejoras generales, ampliaciones para que todas las familias tengan una vivienda digna para el futuro y; d) Lograr concretar el proyecto turístico de nuestra comunidad llamado “Paseo Turístico Barrio de Jesús”, ya que la vía principal al municipio Tovar es nuestra comunidad.

El Consejo Comunal del sector “Barrio Jesús” han llegado a la conclusión que pondrán todo su esfuerzo, dedicación, empeño y corazón para lograr todas las metas que se han propuesto, para tener a futuro la comunidad que todos sueñan ya sea a corto, mediano o largo plazo todas estas metas y que todas las familia de esta comunidad tengan una vivienda digna y mejores servicios públicos.

CARACTERIZACIÓN DE LA COMUNIDAD

      Dimensión Económica

La comunidad posee varias alternativas de sustentación económica debido a que posee 09 bodegas, 01 panadería, 01 abasto y 02 licorerías las cuales permiten mejorar la calidad de vida de los habitantes del sector, debido a una generación de empleo de 34 puestos de trabajo y la participación activa de los ciudadanos. Además los bienes y servicios de la comunidad se distribuyen de acuerdo al trabajo realizado por cada uno de los comités que conforman el Consejo Comunal Barrio de Jesús Poligonal I (la cual se darán a conocer más adelante en la dimensión política) en el área de trabajo que cada uno de estos desempeña, se realizan operativos de salud, deporte, la economía comunal, entre otros. Cabe destacar que estas actividades se realizan de acuerdo a los recursos otorgados a la comunidad por los entes estadales.

Entre las organizaciones vinculadas financieramente con el Consejo Comunal se pueden mencionar las siguientes: (a) Sala del Poder Comunal, (b) Funda común, (c) Alcaldía del Municipio José Félix Ribas y; (d) Gobernación del Estado Aragua.

Dimensión Social

En cuanto a las organizaciones sociales de la comunidad se encuentran las siguientes:

1. UBMC “Unidad de Batalla Bolívar y Chávez”: esta es una organización de identificación obteniendo como objetivo el acompañamiento de la lucha para los años que están por venir. Unidades de trabajo para hacer revolución y para las grandes victorias, porque tener la marca de Bolívar y Chávez en el alma es la victoria de la patria.
2. Consejo Comunal Barrió Jesús Poligonal I: esta es una organización que tiene por objetivo velar por los beneficios de la comunidad.

Dimensión Cultural

En la comunidad se practican diferentes eventos culturales, sociales y religiosas las cuales son tradiciones en la que los integrantes de dicha comunidad se unen y celebran en paz y unión. A continuación se hará énfasis a dichas actividades:

1. Día de la Cruz de Mayo celebrada el 3 de mayo de cada año, rindiendo tributo se realiza una misa en honor a la misma congregando a la comunidad en la “Plazoleta Cruz de Mayo” ubicada en la comunidad.
2. Actividades el día de las madres, celebrándose el segundo domingo de mayo con diferentes actuaciones de entretenimiento para las homenajeadas.
3. Cada 14 de septiembre el Cristo del Calvario se expone a un recorrido desde el calvario, paseándose por Barrio Jesús y cuadras adyacentes.
4. El baile de San Juan realizándose en la “Plazoleta Cruz de Mayo” de la misma comunidad cada 24 de junio, en dicha actividad se congregan cofradías de distintas partes del país teniendo como objetico principal rendir tributo a San Juan Bautista. Cabe destacar que esta celebridad es la más amplia de todas las actividades que se realizan en la comunidad.

Dimensión Ambiental

En la comunidad de barrio Jesús se contribuye lo mayor posible con el ambiente evitando la quema de basura teniendo el servicio del aseo urbano 3 veces a la semana, no existen botes de aguas negras debido a que la comunidad posee el servicio de cloacas, sin embargo existe la falta de mantenimiento de las aguas servidas. La Plazoleta ubicada en la comunidad cuenta con espacios verdes los cuales se mantienen contribuyendo con el oxígeno y la purificación del aire en la comunidad.

Dimensión Política

La comunidad trabaja de manera organizada de acuerdo a los comités existentes en el consejo comunal, destacándose en su labor para un mejor desarrollo de la comunidad, este se articulada con instituciones públicas. El Consejo Comunal tiene sus normas internas que se vinculan con las políticas de la Ley de los Consejos Comunales (2009), ya que estos son los entes representantes del Estado, y encargados de velar por el cumplimiento de las políticas públicas y la ejecución de proyectos orientados a mejorar la calidad de vida de los habitantes de dicha comunidad, pues cada uno de ellos está conformado por diferentes mesas técnicas entre los que se puede mencionar: a) Unidad Administrativa conformada por 10 voceros; b) Unidad Contralora constituida por 10 voceros; c) Unidad Ejecutiva la cual se constituye por los siguientes comités: Mesa Técnica de Agua, Economía Comunal, Alimentación, Educación, Recreación y Deporte, Construyendo Valores, Comité de las Grandes Misiones, Energía y Gas, Comité de Habita y Vivienda, Comité de Infraestructura, Comité de Cultura y finalmente el Comité de Salud y por último; d) Comisión Electoral Permanente.

Diagnostico Estratégico

Según (Montaño 2004)

Para que el diagnostico estratégico sea efectivo es necesario recopilar y analizar toda la información y los datos relativos al medio natural (lugar donde se lleva a cabo la investigación), los procesos, la estructura y a otros elementos esenciales de la organización objeto de estudio, dado que su objetivo es descubrir sectores susceptibles de perfeccionamiento. Se trata de un intento de vincular una diversidad bastante extensa de factores variables, con los resultados futuros de la organización y el bienestar de sus miembros. El diagnostico estratégico, sienta las bases para determinar y asignar prioridades a los problemas, a las cuestiones debatibles decisivas y a las oportunidades que se ofrezcan.

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