Registro insidentes

1.-        OBJETIVO:

• Registrar incidentes ocurridos en las áreas de producción y reportarlos al Gerente de Planta y Departamento de Prevención de riesgos.

• Actuar con medidas preventivas sobre hechos potenciales, sin necesidad que generen accidentes del trabajo.

• Determinar las causas que originan la ocurrencia de incidentes potenciales.

2.-         DISTRIBUCIÓN Y RESPONSABILIDAD:

• Gerente de Planta: Revisión y análisis de la información recopilada por los responsables del objetivo especifico. Velar por la correcta aplicación y ejecución de las medidas propuestas en la identificación de incidentes.

• Supervisor : Analizar los incidentes registrados en una reunión de análisis semanal. Participar de las reuniones de análisis de manera permanente y sistemática. Establecer estrategias de mejoramiento a condiciones y/o acciones de riesgos que se puedan deducir del análisis de los incidentes.

• Jefes de area: Reportar sistemáticamente la ocurrencia de incidentes al supervisor. Velar por la correcta aplicación de medidas preventivas propuestas para la eliminación de riesgos detectados. Participar de las reuniones semanales de análisis.

• Comité Paritario: Reportar los incidentes ocurridos en las áreas de proceso y que puedan ser entregados por los trabajadores del área de proceso. Ser el nexo de las comunicaciones de los trabajadores con la línea de supervisión en el reporte de los incidentes.

• Departamento de Prevención: Controlar la ejecución de este Objetivo especifico. Liderar el análisis de las causas que generan la ocurrencia de incidentes potenciales en las áreas de proceso. Participar y coordinar las reuniones de análisis con el Supervisor . Reportar mensualmente la movilidad de los incidentes (entradas y salidas) administrar el estándar de 30 incidentes móviles.

3.-        ACTIVIDAD DEL PROCEDIMIENTO:

1. Desarrollar una base de datos de 30 incidentes presentes en los procesos productivos.

1. Incorporar los nuevos eventos detectados en la base de datos y retirar de ella aquellos eventos analizados.

1. Analizar los incidentes registrados en una reunión quincenal de análisis. Participarán en esta reunión el Gerente de Planta, Supervisor , Experto en Prevención, Integrante del comité paritario (preferentemente del área de análisis), además de un invitado según requerimiento del Gerente de  Planta.

1. En cada reunión de trabajo se deberá desarrollar un informe de trabajo, el cual estará dirigido a  Jefe de Area.

1. El Departamento de Prevención de riesgos, por medio del Experto en Prevención coordinará estas reuniones de análisis en una Carta Gantt.

1. Desarrollar u n seguimiento a las medidas correctivas y/o preventivas que se generan del análisis de incidentes.

1. Controlar mensualmente el cumplimiento y retrasos en la ejecución de medidas propuestas, por intermedio de Registros de cumplimiento y No cumplimiento. Esta acción estará a cargo del Departamento de Prevención de Riesgos  en una auditoria interna  de cumplimiento del Programa de Control de Riesgos y Salud Ocupacional.

1. Mensualmente el departamento de Prevención elaborar un informe ejecutivo de las acciones desarrolladas por quienes responsabiliza el Programa de Control de Riesgos, con la finalidad de establecer un ranking de estándares medidos cualitativa y cuantitativamente.

4.-        HERRAMIENTAS DE GESTION Y REGISTROS:

        En el desarrollo de los Registros de Incidentes de la empresa se establecerá como formato estándar el que a continuación se indica:

Registro de Incidente

I.  Información Básica

1. Determinación de Causas

III.  Estimación de Pérdidas:                                    Valor $

1. Proposición Medidas de Control:

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