Resumen ELABORACION DE ORGANIGRAMAS

UNIDAD TRES.

ELABORACION DE ORGANIGRAMAS.

CONTENIDO TEMATICO.

3.1. Concepto de organigramas.

3.2. Finalidad de los organigramas.

3.3. Requisitos fundamentales.

3.4. Clasificación de los organigramas.

3.5. Recomendaciones para su diseño.

BIBLIOGRAFIA:

KOONTZ Harold, Weihrich Heinz, “ Elementos de Administración”, 5ª. Edición Mc.Graw Hill.

GOMEZ Ceja Guillermo “PLANEACION Y ORGANIZACION DE EMPRESAS” 8ª.Edición. Mc.Graw Hill

ELABORACION DE ORGANIGRAMAS.

CONCEPTO

Representaciones gráficas de los diferentes niveles de autoridad, que van de mayor a menor jerarquía. Cada puesto se representa por medio de un rectángulo que encierra el nombre del puesto y en ocasiones el nombre de quien lo ocupa: la unión de los cuadros mediante líneas representa los canales de autorización y responsabilidad.

Se denomina organigrama a la representación gráfica de la estructura organizativa. El organigrama es un modelo abstracto y sintético, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización.

Los organigramas son útiles instrumentos de organización y nos revelan:

a) La división de funciones.

b) Los niveles jerárquicos.

c) Las líneas de autoridad y responsabilidad.

d) Los canales formales de comunicación.

e) La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.

f) Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.,

g) Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma.

FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS.

El organigrama tiene una doble finalidad:

1. Desempeñar un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales.

2. Servir de instrumento para el análisis estructural, al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.

El organigrama constituye en instrumento sumamente útil, pudiendo señalase las siguientes ventajas:

1 Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.

2 Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, sus puntos fuertes y débiles.

3 Muestra quien depende de quien.

4 Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.

5 Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

6 Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se propongan en la organización, al hacer planes a corto y largo plazo, y al formular el plan ideal.

7 Conviene a toda clase de empresas

8 Es indispensable conocer la organización de una empresa por parte de los ejecutivos, pues a veces éstos tienen una vaga noción de sus relaciones interiores y saben muy poco de cómo está dividida su organización

Desventajas de su uso.

1 No muestra más que las relaciones formales.

2 Indica que relaciones se supones que existen y no necesariamente las relaciones reales.

3 No muestra la legión de relaciones informales que existen entre los jefes, que suelen ser numerosas y a menudo más importantes que las relaciones formales

4 Imponen una rigidez innecesaria.

5 Son estáticas, mientras las organizaciones que representan están cambiando siempre y por esta razón pueden volverse obsoletas rápidamente, a menos que se actualicen con regularidad y frecuencia.

REQUISITOS FUNDAMENTALES.

Contenido.

El organigrama debe contener principalmente los siguientes datos:

1 Títulos de descripción condensada de las actividades. Esto incluye generalmente el nombre de la compañía y la actividad que se defina.

2 Nombre del funcionario que lo formuló.

3 Fecha de formulación.

4 Aprobación (del presidente, vicepresidente ejecutivo, consejo de organización, etc.).

5 Leyenda. O sea explicación de líneas y símbolos especiales.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS.

Por su amplitud y debido a la complejidad de las empresas, en la actualidad se han subdividido los organigramas en dos tipos

Organigramas Maestros.

Éstos muestran la estructura completa, dando a simple de vista un panorama de todas las relaciones entre los departamentos o componentes.

Organigramas suplementarios.

Éstos muestran un solo departamento o uno de los componentes principales y ofrecen detalles sobre relaciones, autoridades y obligaciones de ese departamento.

Por la forma de presentación, los organigramas se clasifican de la siguiente manera:

1. Organigramas verticales

2. Organigramas

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