SOFTWARE PARA SEGUIMIENTO CURRICULAR Y TRASLADO

Caso de Estudio:

SOFTWARE PARA SEGUIMIENTO CURRICULAR Y TRASLADO

 “Gestión de la Integración del Proyecto”

Docente:

Ing. SANTILLAN RUIZ, José Martin

Integrantes:

CAQUI PABLO, Moisés Manuel

DEUDOR VARA, Luz Clarita

JARA ANASTACIO, Breysi

TADEO CAMPOS, Natán

2017

Tingo María – Perú

        ÍNDICE

Contenido

1.        Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto        4

SOFTWARE PARA SEGUIMIENTO CURRICULAR   Y TRASLADO        4

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto        5

1.1        ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO        5

1.1.1        Necesidad de Negocio        5

1.1.2        Necesidad del software        5

1.1.3        Descripción del Alcance de Proyecto        6

1.1.4        Plan Estratégico        7

1.1.5        OBJETIVOS        9

1.2        MISIÓN Y VISIÓN        10

1.2.1        Misión:        10

1.2.2  Visión:        10

1.3        CASO DE NEGOCIO        10

1.3.1        Oportunidades de Negocio        10

1.3.2        Costos        10

1.3.3        Cronograma de actividades        16

1.3.4        Supuestos y restricciones        16

1.3.5        Descripción del Proyecto        17

1.3.6        Plan de Implementación        17

1.3.7        Riesgos Iniciales        18

1.3.8        Calidad del producto        18

1.3.9        Análisis Financiero        19

1.3.10        Acuerdos        19

1.3.11        Factores Ambientales de la Empresa        19

1.3.12        Interesados        21

1.3.13        Modelado con UML        26

1.4        PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD        27

1.5        GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO        34

1.5.1 Desarrolla el plan de recursos humanos        34

1.5.2  Matriz de responsabilidad        35

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

SOFTWARE PARA SEGUIMIENTO CURRICULAR   Y TRASLADO

[pic 1]

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

1. ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO

1. Necesidad de Negocio

• Optimizar los procesos internos para un mejor manejo de flujo de información de seguimiento curricular y traslado. También deben ser capaces de identificar todos los procesos de gestión interna del proyecto que son el resultado directo para seguimiento curricular y traslado.

• Se busca automatizar gastos que se generan en las oficinas que brindan el servicio de las solicitudes.

1. Necesidad del software

• Actualizar el formato de plantilla de Word.
• Mostrar que cursos les falta llevar al alumno; casos de Paralelo y Dirigido.
• Convalidación de traslado interno y externo.
• Convalidación con 2 ó 3 planes curriculares a la vez.
• Mostrado los cursos faltantes de un alumno X.
• Mostrar la malla curricular en el JButton ---> ʘ Cuadro Convalidación
• Mostrar los cursos llevados en el JButton ---> ʘ Cursos Llevados

1. Descripción del Alcance de Proyecto

Las oficinas de la Facultad de Sistemas e Informática, requiere optimizar los procesos en las diferentes oficinas para su mejor comunicación y mejora en la administración de información, logrando la interacción entre las diversas oficinas (secretaria, centro federado, decanatura, DACIS) de la FIIS. El software mejorará el rendimiento y reducirá las dificultades asociadas con el crecimiento de la organización y evolución de las comunicaciones según la población estudiantil. Asimismo se busca la mejora en la disponibilidad y calidad de servicio en la transmisión de datos entre las diferentes oficinas de la facultad. Estos factores mejorará la calidad educativa y Proyección Universitaria, factores importantes en una futura acreditación universitaria.

1. PRODUCTOS / SERVICIOS CARACTERÍSTICAS

• Software para gestión del seguimiento curricular y traslado permitirá el mejor manejo de información en las diferentes áreas a través de la integración de una base de datos.

1. RELACION DE PROYECTOS DE NECESIDAD EMPRESARIAL

• A través del software para gestión del seguimiento curricular y traslado se  optimizará el tiempo de atención a los estudiantes, reduciendo los errores y mejorando la satisfacción del alumno o egresado.

1. REQUERIMIENTO DEL PROYECTO Y PRODUCTO

               REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO:

• El equipo desarrollo debe tener experiencia como mínimo 3 años  en proyectos de software.
• Los analistas de sistemas, programadores y administradores de  base datos deberán tener conocimiento de la guía del PMBOK  y de la metodología Scrum.
• El personal de Decanatura y departamento académico tiene que involucrase con un tiempo mínimo de 3 horas por semana.
• El director del proyecto realizara  control y seguimiento según requiera el proyecto.

               REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO:

• Registre las solicitudes eficientemente y sin ralentización significativa.
• Trabajar con una base datos y tener una copia de seguridad.
• Trabaje con capa de datos, negocio y presentación.
• Trabajar con una vista modelador.
• Mecanismo de seguridad mediante  autentificación.

1. Plan Estratégico

Con el transcurrir de los años, la FIIS tiene un significativo crecimiento en población estudiantil, los servicios que brinda la comisión de seguimiento curricular como las demás comisiones realizan su proceso manualmente.

El presente proyecto, tiene como propósito mejorar los procesos en los servicios de seguimiento curricular, minimizando el tiempo y costo que permitirá mejorar la calidad de servicio, con la finalidad de asegurar el uso efectivo de los recursos sociales y tecnológicos.

...