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Listas de verificaciones y requisitos del evento

• Selección del salón de juntas. Con lista de verificación para la elección del salón de juntas

La decisión dependerá de muchos factores, que teniéndolos en cuenta, te permitirán encontrar el salón indicado.

Lista de invitados. Lo primero es conocer la cantidad exacta de invitados que tendrás. Si el salón tiene capacidad para menos personas, no podrán desplazarse y sobre todo bailar cómodamente.

Características del salón deseado. Te cases o hagas el vals de tu hijo/a, enumera las cosas que deseas que tenga la locación: un salón de hotel, de barrio, una casa antigua, una quinta o una estancia en el campo, con recepción y salón principal aparte, etc. También ten en cuenta las opciones que te ofrece y las limitaciones en cada caso en particular

Estacionamiento. Si bien existen excepciones, la mayoría de los salones cuentan con un número escaso de cocheras, por eso chequeca que haya otros sitios cercanos donde dejar el auto en forma rápida y segura y la posibilidad de que tus invitados opten por pagar la estadía en algún estacionamiento.

Ascensor. ¡Especial atención en este punto! Ten en cuenta que si el salón tiene más de una planta cuente con elevador ya que sino entorpece o impide el acceso de personas mayores, con dificultades físicas, embarazadas, madres con cochecito, hijos pequeños, etc. Que sea un sitio donde los niños no corran peligro y esté adaptado a las necesidades de tus invitados.

Baño. Observa que haya sanitarios en los diferentes ambientes en que se desarrolle la fiesta y en lo posible que el toilette de mujeres sea grande, por los amplios vestidos de las invitadas.

Grupo electrógeno y medidas de seguridad. Los salones deben contar con un grupo electrógeno para que en caso de corte de luz la fiesta continúe su desarrollo normal. También deben cumplir con las normas de seguridad, salidas de emergencia, seguro médico, etc. Consulta al respecto para mayor tranquilidad.

A mal tiempo… Las inclemencias del clima pueden jugarte una mala pasada si el salón no cuenta con una buena opción para trasladar la recepción allí en caso de lluvia intensa o sol sofocante. También ten en cuenta la época del año en que realizarás el evento para elegir el salón indicado.

Refrigeración: Es muy importante que antes de contratar un salón concurran cuando esté encendido el sistema de refrigeración a fin de corroborar su buen funcionamiento. También puedes pedir recorrer sus instalaciones, chequear los grifos, observar la limpieza (un día que no haya evento), ver la cocina, etc.

Cercanía con el Templo o iglesia. Lo ideal es que la fiesta sea cerca de la ceremonia, en caso de no ser así asegúrate que los invitados tengan modo de llegar al salón y ofrece como opción viajar en un micro o combi contratado por vos.

Columnas y techos. Algunos salones tienen columnas ubicados en lugares que entorpecen el desarrollo de la fiesta, por ejemplo en medio de la pista, delante de alguna mesa o pantalla, etc. Lo mismo sucede con los techos bajos, que impiden a la gente alta saltar o bien realizar el clásico paseo en silla de los agasajados o pasarlos saltando por los brazos entrelazados de los invitados.

Recepción o lobby. Muchas veces no te das cuenta hasta que te falta, pero un espacio de transición entre la entrada y el salón principal donde se llevara a cabo el evento, es de suma importancia para dar una sensación de acogimiento. Llegar directamente al espacio de la fiesta puede no ser del agrado de los invitados. En general estos requieren de una bienvenida previa y un espacio anticipando el evento. En este espacio además encontrarán lugar para sentarse y socializar alejado de los ruidos y música del lugar central de la fiesta, baños para arreglarse antes de entrar o un lugar donde dejar sus abrigos,

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