Sistema De Inventario

sistema de Inventario PERIODICO o ANALÍTICO

A1.-Conceptos

• Usado en empresas con "alto" volumen de ventas de productos de "bajo" valor unitario. P.e: tiendas de abarrotes, ferreterias, farmacias, supermercados.

• Al final del periodo y mediante la toma física de los inventarios, se determina el valor de las existencias.

• para determinar el Costo de Ventas se requiere conocer:

• valor Inventario Inicial ( existencias de mercancias al inicio del periodo)

• Valor Compras netas ( mercancias adquiridas durante el periodo)

• Valor Inventario Final ( existencias de mercancias no vendidas y mercancias aun en existencia al final del periodo).

A2.-Registro Contable

• Cuando se adquieren mercancias se debita la cuenta Compra-Mercancias al costo de adquisición.

• Cuando se venden mercancias se acredita la cuenta. IngresosOperacionales-Ventas.

• Ambas son cuentas temporales y se cierran contra GyP.

A3.-Asientos Tipo

A3.1 registro hecho económico

A.3.1.1 COMPRA MERCANCÍAS

Fecha Cód Cuenta Débito Crédito

- 620501 Compra-Mercancias X -

- - Caja/Bancos/CxP - X

A.3.1.2 VENTA MERCANCÍAS

Solo se contabiliza el "precio de venta".

Registro Precio Venta

Fecha Cód Cuenta Débito Crédito

- 130505 Caja/Bancos/CxC X -

* 4135 IngresosOperacionales(Ventas)ó - X

A.4 Registros CIERRE

Fecha Cód Cuenta Débito Crédito

*30/mes 590505 GyP X -

- 143501 Inventarios Mercancías (inicial) - X

Se cancela el Inventario Inicial o saldo inicial (desaparece contablemente) en el libro mayor

Fecha Cód Cuenta Débito Crédito

*30/mes 143501 Inventarios Mercancías(inicial) X -

- 590505 GyP - X

Se crea el nuevo saldo del Inventario de mercancias, el cual no se modifica a lo largo del periodo contable.

Nota:Compras Mercancias e IngresosOperacionales-Ventas Ambas son cuentas temporales y se cierran contra GyP.

Fecha Cód Cuenta Débito Crédito

*30/mes 590505 GyP X -

- 620501 Compra mercancías - X

- 4135 IngresosOperacionales-ventas X -

- 590505 GyP - X

A.5 Libro Mayor ( cuentas "T" )

GyP

Inv.Inicial X

01/01s

Compras X -

Mercancía X

disponible x X InventarioFinal 31/12

Costo ventas X x X IngresoOperacional-ventas

- X Utilidad bruta

A.6 Estado de Resultados ( GyP)

- Ingresos Operacionales-Ventas - A

Menos Costo de Ventas - -

- InventarioInicial(01/01) - -

más Compra mercancías - -

- Total Mercancía Disponible para la venta - -

menos Inventario Final(31/12) - -

- Costo MercancíaVendida - B

- Utilidad Bruta en ventas - A-B

Menos Gastos Operacionales - -

- Utilidad Operacional - -

Consultar

1. Cuadro comparativo entre Sistema Inventario Periodico y Sistema Inventario Perpetuo.

2. Métodos valuación de Inventarios y control existencias PEPS,UEPS, Costo Promedio, identificación específica

3. Transporte en la compra y venta de mercancía

4. Devoluciones y rebajas en la compra y venta de mercancía

SERVICIOS COMERCIAL MANUFACTURA

Ingresos: venta de servicios Ingresos: venta de mercancías

Menos: Costo Mercancía Vendida

=Utilidad bruta Ingresos: venta de productos

Menos: Costo Producto Vendido

= Utilidad bruta

Menos

Gastos Operativos

= Utilidad Operativa Menos

Gastos Operativos

= Utilidad Operativa Menos

Gastos Operativos

= Utilidad Operativa

Mas Otros Ingresos Mas Otros Ingresos Mas Otros Ingresos

Menos Otros Egresos

=Utilidad antes de Imp Menos Otros Egresos

=Utilidad antes de Imp Menos Otros Egresos

=Utilidad antes de Imp

Menos Impuestos estimados =Utilidad Neta después de Imp Menos Impuestos estimados =Utilidad Neta después de Imp Menos Impuestos estimados =Utilidad Neta después de Imp

A7 HOJA DE KARDEX

Es una herramienta que facilita la mecánica de los asientos de ajuste y de cierre , permitiendo observar la situación financiera de la Cía. en forma preliminar.

http://www.gerencie.com/sistema-de-inventarios-periodico.html

Contabilización en el inventario periódico.

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta.

Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de compras (6225 Puc Colombiano).

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc Colombiano), lo mismo que la devolución en ventas (4175 Puc Colombiano).

Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el inventario final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).

Aspectos tributarios.

El decreto 187 de 1975, en su artículo 27, establece que cuando el costo de venta se determine mediante el juego de inventarios, no deben incluirse ni las mercancías en transito, ni las mercancías recibidas en consignación.

En el caso de las mercancías en transito, si se llegare a vender esas mercancías estando en transito, el costo de venta que se considera provisional, se contabilizará como diferido. La utilidad o pérdida por esas ventas, se determinará e incluirá en la renta del año en que se liquide definitivamente el respectivo costo.

Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta el inventario periódico para los contribuyentes que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la declaración tributaria firmada por contador publico. (Vea: Declaraciones tributarias que deben ser firmadas por contador público).

Fiscalmente se acepta la disminución del inventario final hasta en un 3%. Esta disminución bien puede ser por deterioro o por pérdida, obsolescencia, etc.

Las provisiones de inventarios que bien pueden ser por deterioro, obsolescencia o por cualquier otro motivo que la empresa considere prudente provisionar algún valor, no son aceptadas fiscalmente. La única disminución permitida es la del inventario final sólo en el 3%.

Inventario continuo o Perpetuo:

La mercancía que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En este método de inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento cual es la existencia y el importe o valor de los artículos en existencia, es decir, los cargos o créditos, o mas bien, las compras y las ventas de inventarios se registran según vayan ocurriendo las transacciones o movimientos.

Se lleva un registro continuo, corriente y diario del inventario y de los costos de artículos vendidos.

Asientos:

a) Compras

Inventario XX

Cuentas por Pagar XX

b) Venta

Cuentas por cobrar XX

Ingresos por Ventas XX

Costo de Art.Vendidos XX

Inventario XX

De entre ello mencionaremos solo los mas utilizados:

Métodos de primeras entradas, primeras salidas(PEPS):

Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras más recientes. Este inventario también llamado por las iniciales que lo identifican en ingles (first in first out) fifo.

Métodos de ultimas entradas, primeras salidas(UEPS):

El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final. La filosofía de este método consiste en dar salida primero a los costo a los que se hicieron las ultimas compras. Esto trae como consecuencia que los inventarios que van quedando, estarán valorados a los costos de las primeras compras.

La diferencia que existe entre el método de PEPS con el UEPS consiste en la forma de calcular el costo de la mercancía que sale del almacén.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos14/inventario/inventario.shtml#ixzz3X1JOwK5A

Método de Costo de promedio ponderado:

Aunque poco usado, es este otro método de valuación de los inventarios.

Para determinar el costo promedio aritmético ponderado se procede como sigue:

Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el periodo es decir, el saldo inicial mas las compradas, después de deducir las devoluciones.

Se suman los respectivos costos.

Se divide el costo total entre el total de unidades si

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