Fundamentos de Contabilidad “VENTA DE ACCESORIOS GTC”

[pic 1]

                       Trabajo de Investigación Grupal (TIG)

                           Fundamentos de Contabilidad

     “VENTA DE ACCESORIOS GTC”

[pic 2]

Organigrama de la empresa

[pic 3]

Descripción de los cargos

GERENTE GENERAL: Será el referente con quien cada gerente verá las propuestas de su área.

GERENTE LEGAL Y RRHH: Hacer la escritura de la sociedad, velar por el cumplimiento de las normas, celebración de contratos y resolución de conflictos. Custodiar por el bienestar de los empleados

GERENTE COMERCIAL: Su cargo principalmente está enfocado en negociaciones, alianzas estratégicas, compra de insumos, fórmulas para mayores ventas y gestión de la empresa

GERENTE FINANZAS: Su rol es estar a cargo de las finanzas de la empresa, de la caja chica, que haya liquidez a diario, balances, contabilidad y rendición a inversionistas.

GERENTE MARKETING Y RRPP: Este gerente estará a cargo de todo tipo de promociones, campañas, difusión, auspicios, patrocinios y alianzas con instituciones (universidades, clubes, etc.)

,Escritura publica de la conformación de la sociedad  

EXTRACTO

_____________, Notario Público, oficio calle _________, Comuna de ___________, Santiago, certifica: Por escritura pública hoy, ante mí, Cristóbal Vicente Hormazábal Fernandez , estudiante, domicilio Vespucio Norte 767 departamento 31, Comuna de las Condes, Santiago; Luis Alberto Salas Gianini, estudiante, domicilio Brown Sur 486, Comuna Ñuñoa, Santiago; Matias Alcaino Molina, estudiante, domicilio Pasaje El Pedernal 3793, Comuna La Florida, Santiago; Cesar Correa Carter, estudiante, domicilio Heriberto Covarrubias 41 departamento 209, Santiago; Matias Parada Saguez, estudiante, domicilio Cardenal Newman 301, Santiago   constituyeron Sociedad de Responsabilidad Limitada de acuerdo a estipulaciones del presente contrato y conforme Ley. 3.918 y demás disposiciones pertinentes, cuya razón social es “Ticos Company Limitada”, pudiendo utilizar como nombre de fantasía “COMERCIALIZADORA EXPERTO LTDA.” Objeto.- El objeto o giro de la sociedad será: A) La compra y venta de  todo tipo de bienes muebles, inmuebles, corporales e incorporales, en especial de materia prima, productos de entretención, electrónicos, accesorios, entre otros; B) La adquisición, enajenación, comercialización, distribución, arrendamiento, subarrendamiento, importación, exportación y explotación de todo tipo de bienes, incluso de vehículos; C) La compra, venta y/o enajenación de efectos comercio y valores mobiliarios; D) La producción de eventos, producción audiovisual y multimedia, servicios comunicacionales y de información y la creación de proyectos de todo tipo, especialmente de vida saludable; E) La formación, participación en sociedades, comunidades, asociaciones, cualquiera naturaleza o giro, en general toda otra actividad lícita, directa o indirectamente relacionada con lo anterior; F) En general, el desarrollo y la ejecución de todas las demás actividades que sean necesarias o conducentes al objeto señalado, o que se relacionen directamente con el giro indicado y que los socios acuerden. En el cumplimiento del objeto social, la sociedad podrá realizar directamente, por medio de sociedades filiales o coligadas, los giros antes indicados. Capital: $5.000.000.- de pesos, siguiente proporción: Luis Alberto Salas Gianini ,  20% de derechos sociales, pagando $1.000.000.- de contado y en este acto; Cristóbal Vicente Hormazábal Fernández, 20% de derechos sociales, pagando $1.000.000.- de contado y en este acto;  Cesar Correa Carter, 20% de derechos sociales, pagando $1.000.000.- de contado y en este acto; Matias Parada Saguez, 20% de derechos sociales, pagando $1.000.000.- de contado y en este acto; Matias Alcaino Molina, 20% de derechos sociales, pagando $1.000.000.- de contado y en este acto; Los socios limitan su responsabilidad al monto de sus respectivos aportes. Administración y uso razón social: Corresponderá a Cristóbal Hormazábal Fernandez, amplias facultades. Domicilio: Santiago, sin perjuicio de sucursales que puedan establecerse dentro del país o en el extranjero. Duración: 5 años, renovable tácita, automática y sucesiva por períodos iguales. Demás estipulaciones escritura extractada. Santiago, ………… de mayo de 2015.

Pasos legales para constituir una sociedad

Existen dos formas para constituir legalmente una sociedad:

1. A través de las normas del Código Civil, Código de comercio y otras leyes especiales. (Forma tradicional)
2. A través del Registro Electrónico de Empresas creada por la Ley N° 20.659 (www.tuempresaenundia.cl)

PRIMERA FORMA: FORMA TRADICIONAL:

En caso de que los socios quieran constituir una sociedad por la primera vía (Forma tradicional) deberán elegir el “tipo de sociedad” que más se adecúe a sus necesidades, considerando el tipo de negocio que desean emprender. Los tipos de personas jurídicas que existen en la legislación chilena son los siguientes:

• Sociedad de Responsabilidad Limitada
• Sociedad Anónima
• Sociedad En comandita
• Sociedad Colectiva Civil
• Sociedad Colectiva Comercial
• Sociedad por Acciones
• Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (no es propiamente una sociedad)

Todos estos tipos de sociedad tienen diferentes requisitos, por lo que al elegir uno de ellos se debe considerar no sólo las condiciones para que la sociedad “nazca” a la vida del derecho, sino que las condiciones que se deben seguir a lo largo de la “vida” de dicha sociedad.

En general, los requisitos básicos para constituir una sociedad son:

1. Redactar una escritura pública de constitución de sociedad. Esta debe hacerse por escritura pública ante notario, firmada por todos los socios. Ella debe contener los requisitos que la ley establece para cada tipo de sociedad.
2. Confeccionar un Extracto de la escritura pública.
3. Inscribir dicho extracto en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces del domicilio de la sociedad. Por ejemplo, si la sociedad tiene como domicilio “Santiago”, deberá inscribirse en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces de Santiago.
4. Publicar dicho extracto en el Diario Oficial. Ese trámite se hace por medio de la página www.diariooficial.cl 
5. Finalmente, se debe protocolizar el Extracto, la Inscripción en el registro de Comercio y la publicación en el Diario Oficial en una notaría.

Con todos estos documentos, queda constituida una sociedad que ha nacido legalmente.

SEGUNDA FORMA: REGISTRO ELECTRONICO DE EMPRESAS:

Existe una segunda forma de constituir una sociedad, por medio del Registro Electrónico de Empresas creada por la Ley N° 20.659, que consiste en una forma más simple y más barata de constituir una empresa. En ella se puede crear, modificar, transformar, dividir, fusionar o disolver cualquier tipo de empresa.

El registro es único para todo el país y se encuentra en la página www.registroempresas.cl y es administrado por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, donde los socios ingresan los datos de su sociedad.

Al crearla, los documentos legales quedan a disposición del usuario en ese registro, desde donde se puede extraer los certificados y otros documentos legales. Incluso, en algunos casos, a la sociedad se le asigna de inmediato el Rut.

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

En Santiago de Chile a 30 de Abril de 2015, entre el Sr José Ignacio Figueroa Pérez, C.I. 3.436.799-K, en calidad de Arrendador y Sres. Javier Morales Salas, RUT: 18.873.409-3 y Cristobal Vicente Hormazábal Fernandez, RUT: 18.549.685-3, representada legalmente por Sr. (a) Luis Alberto Salas Gianini, C.I. 18.935.615-3,  nacionalidad chilena, estado civil soltero, profesión Ingeniero Comercial en Psje. Almirante Soublette Nº 9035, comuna Las Condes, teléfono Nº 7935493 en calidad de arrendatario se ha convenido en el siguiente contrato de arrendamiento:

...