ASPECTOS JURÍDICOS DE LA EMPRESA

ASPECTOS JURÍDICOS DE LA EMPRESA

Es importante que el empresario conozca los aspectos jurídicos que tiene establecido cada país, como exigencias en la creación de empresas, a fin de estar al margen de la ley y evitar posteriores sanciones que seguramente van a perjudicar la entidad.

Para el caso de nuestro país, los pasos que se pueden señalar como los más importantes en la fundación independientemente del ramo o sector de la producción escogido por los socios de la misma inicia desde el momento en que los socios, accionistas o futuros empresarios se reúnen formalmente para establecer la nueva empresa. De esta reunión surge el acta de constitución para la fundación de la organización.

Una vez formalizada la actividad, se procede a la elaboración de los estatutos que van a permitir generar las normas para el manejo en general de la empresa y que en la mayoría de los casos requiere la intervención de un abogado que elabore los borradores en forma clara y completa, porque ellos van a quedar registrados en la escritura de constitución (siguiente paso) que debe ser protocolizada en notaría pública, para posteriormente llevarla a la Cámara de Comercio de la localidad y efectuar el registro.

Adicionalmente, toda empresa debe obtener a través de la Dirección de Aduanas e Impuestos Nacionales "DIAN" el Número de Identificación Tributaria "NIT" a fin de quedar registrado dentro de los contribuyentes y así poder efectuar el respectivo pago de impuestos estipulados por la ley para todas las personas que ejercen el comercio en forma legal.

Como la empresa está obligada a llevar contabilidad, las leyes colombianas exigen el registro de los respectivos libros en la Cámara de Comercio de la localidad, para garantizar la transparencia en el manejo de la organización.

Finalmente, la mayoría de empresas deben tener punto de venta o sede donde van a concurrir los diferentes clientes. Este lugar debe cumplir con algunos trámites especiales como es obtener los diferentes permisos tanto a la Dirección de Bomberos, Secretaría de Salud, Planeación Distrital o Municipal y Derechos de Autor por el uso de música ambiental. Todo ello, con el ánimo de ofrecer seguridad al cliente, empleados y la misma organización.

De una manera ágil y sencilla, a continuación se va dar a conocer como se debe operar jurídicamente cuando se desea crear legalmente una empresa, y así evitar inconvenientes de orden legal y jurídico con el gobierno. Vale la pena aclarar que estos trámites son los que actualmente se exigen y se encuentran reglamentados en Colombia; para otro país es necesario averiguar su trámite.

En Colombia, las Cámaras de Comercio, instituciones de servicios, de naturaleza corporativa, gremial y privada, sin ánimo de lucro, con funciones de carácter legal, las cuales fueron definidas a través del Código del Comercio y el Decreto 898 de 2002, son las encargadas de todos los aspectos relacionados con los comerciantes, en especial, con lo relacionado al sector empresarial.

PRINCIPALES FUNCIONES

- Administrar los registros públicos, mercantiles de proponentes y de entidades sin ánimo de lucro.

- Ser un organismo consultivo del Gobierno Nacional

- Prestar servicios de arbitraje y conciliación

- Fortalecer el desarrollo empresarial

- Promover el desarrollo regional, cultural, recreacional y de

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