Acta De Consittucion

Acta de Constitución

del Proyecto

Normalización del Directorio Telefónico Exchange

Fecha: 28/04/2014

Tabla de contenido

Información del Proyecto 3

Datos 3

Patrocinador / Patrocinadores 3

Propósito y Justificación del Proyecto 3

Descripción del Proyecto y Entregables 4

Requerimientos de alto nivel 5

Requerimientos del producto 5

Requerimientos del proyecto 6

Objetivos 7

Premisas y Restricciones 7

Riesgos iniciales de alto nivel 7

Cronograma de hitos principales 8

Presupuesto estimado 8

Lista de Interesados (stakeholders) 8

Requisitos de aprobación del proyecto 8

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad 9

Gerente de Proyecto 9

Niveles de autoridad 9

Aprobaciones 9

Información del Proyecto

Datos

Empresa / Organización MINISTERIO DE LA CULTURA

Proyecto Normalización del Directorio Telefónico Exchange.

Fecha de preparación 25/04/2014

Cliente Oficina general de estadística y tecnología de la información y comunicaciones del ministerio de cultura.

Patrocinador principal Ing. Palacios Ramírez Joan.

Gerente de Proyecto Tec. Huauya Leuyacc Raul.

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / División

Ing. Palacios Ramirez Joan Director General de Estadística y Tecnologías de Información y Comunicaciones en Ministerio de Cultura.

OGETIC

Propósito Proyecto

Proveer a la OGETIC de una herramienta que les permita recopilar y actualizar la información de contacto (nombres, apellidos, cargo, correo electrónico, número celular, anexo, oficina y modalidad de contrato) de los empleados del Ministerio de Cultura logrando de esta manera tener actualizado la Lista Global de Direcciones del Servidor de Correos.

Justificación del Proyecto

Los datos de contacto del personal de la institución (nombres, apellidos, cargo, correo electrónico, número celular, anexo, oficina y modalidad de contrato) está dispersa entre las distintas oficinas del ministerio ya que aunque existe una directiva para centralizar la información en la OGETIC, no se lleva a cabo, provocando que los datos consignados en el Controlador de dominio y la Intranet este desactualizada y se pierda tiempo en contactar con el personal.

En la actualidad cada oficina recibe los documentos con la información del nuevo personal la cual es transcrita en una lista de contactos que solo maneja cada área (archivos Excel). El ingreso y/o actualización de datos del personal debe estar integrada en una sola base de datos y ser publicada a todo el personal de la institución.

Descripción del Producto

La normalización del directorio Exchange se llevara a cavo mediante el uso de una aplicación web que permita recopilar los datos de los empleados del ministerio de la cultura en el controlador de dominio. Después se sincroniza los datos del controlador de dominio con el servidor de correos para que los datos de contacto sean visibles desde la lista de contactos.

La normalización consta de 2 etapas

1. Estandarización de cuentas de dominio el primer paso es estandarizar los nombres de las cuentas de dominio. Este proceso se realizara mediante el renombrado de cuentas para causar el menor impacto posible.

Caso 1: “Primer Apellido” + “la primera letra del 1er. Nombre”.

Caso 2: “Primer Apellido” + “la primera letra del 2do. Apellido”+ “la

primera letra del 1er. Nombre”.

Caso 3 personal temporal: “cargo”+ “área de trabajo”.

En este procedimiento no se crearan nuevas unidades organizativas se trabajara con los contenedores existentes.

2. Recopilación y Actualización de datos de empleados

La recopilación de los datos de los empleados se realizara mediante una aplicación web que se desarrollara con la finalidad de reunir los nombres, apellidos, cargo, correo electrónico, número celular, anexo, oficina y modalidad de contrato, en la base de datos LDAP del controlador de dominio.

Esta etapa consta de 2 partes:

2.1 Desarrollo de aplicación

Se desarrollara un sistema web en PHP que proveerá de una interfaz mediante la cual el personal autorizado de cada oficina podrá enviar los datos actualizados del personal de su área.

Esta información se almacenara temporalmente en una base de datos, para que el administrador del servidor pueda validar la información antes de registrarlo definitivamente en la base de datos LDAP.

El sistema enviara un correo electrónico informando al encargado del controlador de dominio que se está solicitando realizar un cambio en la información de contacto de un usuario. Este correo también servirá de constancia para validar la información enviada.

Se contara con un formulario de administración que permita visualizar las solicitudes de actualización que se efectuaron durante el día.

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