Gestion de proyectos-acta de constitucion

Gestión de Proyectos

UNIVERSIDAD DE CUENCA

Facultad de Ingeniería

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PROYECTO “Educador Online”

Acta de Constitución del Proyecto

La aprobación de la presente acta de constitución del proyecto indica el entendimiento del propósito y contenido descrito en el presente documento, sus referencias y anexos. La firma de este documento, implica la conformidad de cada individuo con el mismo.

Tabla de Contenidos

Sección 1        Visión del Proyecto        

1.1        Enunciado del Problema        

1.2        Descripción del Proyecto        

1.3        Metas y Objetivos del Proyecto        

1.4        Alcance del Proyecto        

1.5        Factores Críticos de Éxito        

1.6        Suposiciones        

1.7        Restricciones        

Sección 2         Autoridad del Proyecto e Hitos        

2.1        Autoridad Presupuestaria        

2.2        Autoridad de Supervisión del Proyecto        

2.3        Hitos Principales del Proyecto        

Sección 3         Organización del Proyecto        

3.1        Estructura del Proyecto        

3.2        Roles y Responsabilidades        

3.3        Matriz de Responsabilidades        

3.4        Instalaciones y Recursos del Proyecto

Sección 4         Puntos de Contacto

Sección 5         Arquitectura del sistema        

Sección 6        Glosario        

Sección 7         Apendices                

Sección 1        Visión del Proyecto

1.1        Enunciado del Problema

En la actualidad existe un gran porcentaje la población que opta por una educación a distancia, esto, debido a que sus labores diarias tales como el trabajo, hogar y demás obligaciones impiden obtener una educación presencial. Nos proponemos dar un apoyo integral a los estudiantes mediante un mecanismo electrónico de fácil acceso, en donde los estudiantes puedan interactuar con profesores, de varios colegios, que se añadan a este proyecto.

1.2        Descripción del Proyecto

El proyecto consiste en la implementación de un sistema de educación online, para aquellos estudiantes pertenecientes al sistema de educación a distancia. El proyecto está orientado a personas de la clase media y baja, quienes tienen problemas en asistir a clases en horarios regulares. El sistema consistirá en una plataforma virtual en la que podrán ingresar profesores y alumnos. Los profesores podrán acceder a la materia y a la clase que van a dictar y los alumnos podrán elegir una de las clases que estén activas en ese momento o clases pasadas que estarán pregrabadas en el sistema. Se ofrece un programa de talleres (Carpintería, Electricidad básica, informática) que los alumnos pueden tomar o solicitar se oferten bajo una prevía inscripción. Los docentes podrán prestar sus servicios a estudiantes que no necesariamente pertenezcan a su lugar de labor, logrando un horario de atención mas amplio, con mas alcance académico y facilidad para los estudiantes.

1.3        Metas y Objetivos del Proyecto

Objetivo General

• Crear un sistema web que permita por medio de herramientas multimedia interactivas, el aprendizaje de los alumnos de colegios a distancia las 24 horas del día los 365 días del año.

          Objetivos Específicos

• Promover un nuevo método de estudio en zonas vulnerables de Cuenca.
• Servir a unidades educativas secundarias y estudiantes.
• Construir un sistema eficiente de educación.
• Añadir a los colegios de la parte rural y urbana de Cuenca al proyecto como primera etapa.
• Incentivar al auto-aprendizaje brindando material alternativo al de los sílabos propuestos.
• Crear métodos de preparación antes de un examen para medir conocimientos.

1.4        Alcance del Proyecto

Este es el primer paso a este nuevo campo de aplicación. En este caso, el proyecto se centra en crear un sistema estable para que los usuarios (docentes y estudiantes) puedan dictar o recibir clases de una manera cómoda y en un horario elegido por cada participante. En concreto, el sistema se enfoca en generar un nuevo sistema de educación a distancia, con los principales objetivos de facilitar el acceso tanto en costos como en horarios a cada participante.

1.5        Factores Críticos de Éxito

• Pactos pre-establecidos con instituciones educativas.
• Capacitación y motivación para los usuarios en el uso de educadores online.
• Competividad de precios.
• Calidad del sistema, lograr que cumpla con las expectativas de cliente.
• Sistemas seguros: Protección de información y transmisión segura de los datos.

1.6        Suposiciones

• Conocimiento de los usuarios en el manejo de PCs e internet.
• Usuarios con acceso a internet y una Pc con microfono, parlante y cámara.
• Personal contratado apto para el desarrollo del proyecto en las diferentes áreas.
• Calendario establecido con una correcta gestión en los procesos.
• Las instituciones cumplen con las normas del ministerio de educación.

1.7        Restricciones

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