Apoyos Visuales

APOYOS VISUALES

Los materiales que son elaborados y empleados correctamente ayudan a que el mensaje que se esté dando sea de interés y aumenta la atención del público. Un material visual es un auxiliar con el que se pueden reforzar las ideas. (Fonseca Socorro, 2011)

PREPARACIÓN

Tamaño: Debe ser de un tamaño adecuado para que todos puedan verlo. Es necesario tomarse un tiempo adecuado para prepararlos para que no salga muy pequeño y el público no pueda verlo.

Color: Es bueno de vez en cuando utilizar colores un poco fuertes pero combinados de tal manera que contrasten y causen un impacto en el público.

Espacio: Es bueno mantener todo ordenado para que el momento de exponer no nos equivoquemos. Para ello se pueden indicar las relaciones con las ideas con líneas o flechas, también se puede numerar en caso de que sea un proceso. Los títulos deben ser de letra un poco más grande y cuadrada o mayúscula. Si se quiere destacar alguna palabra importante se puede subrayar.

Originalidad: En este aspecto ya solo depende de que tan creativos somos lo importante es que llame la atención del público y que sea claro. (A, 2009)

FUNCIONES DE LOS APOYOS VISUALES:

1. Reforzar el contenido del mensaje.

2. Causar un efecto en el público.

3. Provocar identificación con el público.

4. Comprimir el tiempo de exposición de ideas complejas o extensas.

5. Recordar datos o información difícil.

6. Provocar la participación del público.

7. Desviar del comunicador la atención del público. (Fonseca Socorro, 2011)

TIPOS DE MATERIALES VISUALES

Los materiales proyectados, electrónicos y tecnológicos: Acetatos, diapositivas, transparencias, filmes, videos, presentaciones en computadora.

Los materiales con imágenes impresas: Gráficas en línea, barra o pastel, folletos, diagramas, esquemas, dibujos, fotografías, pinturas, collages, símbolos, signos.

Los materiales escritos: Textos, documentos, volantes.

Los materiales tridimensionales: Modelos, maquetas, ejemplares.

REGLAS PARA LA PRESENTACIÓN

1. Hacerlos visibles a todo el público.

2. Usarlos sólo cuando se necesite.

3. Hablar siempre a la gente y no al apoyo visual.

4. No exagerar (en número, tamaño, colores, signos, etcétera).

5. Pasarlos al público corriendo el riesgo de perder tiempo, atención, etcétera.

6. Utilizarlos correctamente, en el momento preciso y con precaución.

7. Practicar el manejo de los aparatos electrónicos o de proyección.

8. Considerar el tiempo dedicado a la utilización del apoyo como parte del discurso.

9. Organizar los equipos electrónicos, técnicos o mecánicos previamente a la presentación.

CRITERIOS PARA SELECCIONAR LOS MATERIALES VISUALES

1. Personalidad propia,

2. Propósito del mensaje,

3. Potencial y límites del material a implementar.

4. El tipo de audiencia y de la ocasión. (Fonseca Socorro, 2011)

COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA

“Comunicación Estratégica es la práctica que tiene como objetivo convertir el vínculo de las organizaciones con su entorno cultural, social y político en una relación armoniosa y positiva desde el punto de vista de sus intereses y objetivos.” (Maldonado, 2012)

En el siguiente cuadro se puede resumir los pasos para una comunicación estratégica:

FRASE: “El diseño es un lenguaje y lo principal es cómo usas ese lenguaje”

Tibor Kalman

SINÓNIMOS

1. Mensaje: informe, crónica, documentación

2. Auxiliar: accesorio, circunstancial, complemento, secundario, utensilio

3. Reforzar: aumentar,

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