COSTOS INDUSTRIALES O PRODUCTIVAS

INTRODUCCIÓN

El objetivo de la presente investigación es presentar un resumen coordinado de los conceptos de Presupuestos, Costo Industrial y Costo Comercial, de manera que a través de ello podamos aprender a utilizarlo, para poder desarrollar los distintos tipos de Costos y Presupuestos.

La finalidad de este trabajo es de conocer ampliamente todo el proceso necesario para la "contabilización de los costos" de producción de una empresa manufacturera; el cual es un tema de gran importancia para todos, ya que es la contabilidad de costos la que recoge, registra y reporta la información relacionada con los costos y con base en dicha información, se toman las decisiones de planeación y control de los mismos.

El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo determinado.

COSTOS INDUSTRIALES O PRODUCTIVAS:

Llamado así, porque son aplicados en las empresas, dedicadas a la actividad productiva, donde se evalúa la transformación de las materias primas, pasando por distintos procesos hasta obtenerse un producto terminado, cuyo resultado son bienes capaces de satisfacer las necesidades del mercado.

En este tipo de empresas hay una transformación desde la materia prima hasta el producto Final, como se puede apreciar en el siguiente dibujo:

Madera en Materia Prima Proceso Producto terminado

Los gestores o administradores de empresas, deben tener pleno conocimiento, que el valor acumulado en dinero de los tres elementos, es la base fundamental para determinar los costos de producción, como lo indicamos a continuación:

COSTOS COMERCIALES:

Los costos comerciales son los que se calculan dentro del campo exclusivamente mercantil, es decir, dentro del régimen comercial de la compra y venta sin que haya habido intervención de actividad creadora del hombre. Se refiere al reconocimiento de todos los valores incorporados, desde la adquisición de un artículo ya elaborado, hasta su disponibilidad para ser vendido al consumidor.

Los Costos Comerciales tienen su aplicación en la actividad del intercambio y su cálculo comienza con la compra o adquisición de los objetos que genéricamente se denominan "mercaderías" hasta el momento en que son entregadas a los clientes en venta o enajenación.

Los costos comerciales son usados por las empresas, que se dedican a la comercialización, es decir a la compra y venta de productos, sin que haya existido transformación de materia.

No hay proceso de transformación:

Ejemplo se compra y se vendes bananas:

La actividad operativa que realizan estas empresas, es comprar productos, almacenarlos y ponerlos a exhibición para su venta.

Este proceso se visualiza en el siguiente diagrama:

Comercialización = Compras

PRESUPUESTO:

El concepto de presupuesto tiene varios usos, por lo general vinculados al área de las finanzas y la economía. El presupuesto es, en este sentido, la cantidad de dinero que se estima que será necesaria para hacer frente a ciertos gastos.

El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo determinado

"Plan maestro detallado y cuantificado que muestra cómo serán adquiridos y usados los recursos de una empresa con el objeto de lograr éxito en sus operaciones."

El presupuesto también es el cómputo anticipado del costo de una obra o de los gastos que implicará un determinado proyecto ej.: “Ayer el electricista estuvo en casa y me dejó su presupuesto: dice que la nueva instalación saldrá 150 pesos”, “Nuestro presupuesto para el diseño de una página web de dichas características es de 200 euros, sin contar los gastos de mantenimiento mensuales”.

Usos del Presupuesto

El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos.

Funciones de los Presupuestos

Las siguientes tres funciones son las más importantes cuando hablamos en términos generales:

La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos.

Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado período, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.

¿Por qué es necesaria una herramienta sobre la elaboración del presupuesto?

La elaboración de un presupuesto resulta clave para la administración financiera. Esta herramienta te ayudará a planificar, desarrollar y usar presupuestos de manera efectiva en tu organización. Si tienes un firme entendimiento de principios sobre elaboración de presupuestos, entonces estarás bien situado para una firme administración financiera. Si utilizas esta herramienta junto con otras, como se ha indicado, aumentarás la capacidad de tu organización a la hora de dirigir su efectividad financiera.

¿Quién debería utilizar esta herramienta?

Esta herramienta está dirigida expresamente a aquellas personas que han tenido poca o ninguna experiencia en el campo presupuestario. Quizá no has estado nunca implicado en la dirección de una organización, proyecto o departamento; o bien, nunca has participado en la administración financiera. Pero ahora te enfrentas a la tarea de desarrollar un presupuesto, o presupuestos, y no estás muy seguro de cómo empezar. Si te encuentras en esta situación, esta herramienta te será de gran utilidad.

¿Cuándo será útil esta herramienta?

Después de acabar la planificación estratégica y de acción de tu organización (ver las herramientas sobre planificación) y necesites saber cuánto dinero te hará falta para hacer lo que has planificado.

Cuando necesites averiguar cuánto costará dirigir un proyecto o departamento en particular.

Cuando quieras pedir a un donante que apoye un aspecto específico de tu trabajo.

Ejercicios de COSTO INDUSTRIAL

La firma agroindustrial ¨Los Colonos¨ se dedica a la elaboración de productos alimenticios a nivel local y regional, entre sus productos que más se demanda es el fideo, produciendo tres clases: Fideo Tallarines, Fideo Moñito y Fideo Caracolito. Para lo cual, la firma registro las siguientes transacciones en el mes junio/2011:

Consumo de Harina de trigo:

Fideo Tallarines, 3.750.000

Fideo Moñito, 2.370.000

Fideo Caracolito, 1.980.000

Mano de obra de fábrica:

Fideo Tallarines, 1.920.000

Fideo Moñito, 1.220.000

Fideo Caracolito, 950.000

3) Energía eléctrica de fábrica: 718.000 IVA incluido

4) Depreciación del edificio de la fábrica: 840.000

5) Depreciación de la maquinaria y equipos de la fábrica: 750.000

6) Mantenimiento y reparaciones de la maquinaria: 410.000 IVA incluido

7) Mantenimiento y reparaciones del local de fábrica: 730.000 IVA incluido

8) Sueldo de supervisor de fábrica: 2.250.000

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