COSTOS MANEJOS Y CONTROL DE INVENTARIOS

RESUMEN.

El costo de mantener un cierto número de unidades en inventarios, es sumamente importante para una empresa. El objetivo de un inventario es establecer técnicas para minimizar los costos asociados a una empresa para satisfacer una demanda. Existen los costos involucrados a inventarios como son, los costos de ordenar o de producción, las cuales pueden darse al efectuar un orden por cierto producto, o bien producirlo internamente, otro costo qe incurre es el costo unitario, que es el costo variable unitario que se involucra en la compra de artículos a algún proveedor, otro es el costo de mantenimiento de inventario, que involucra los gastos en los incurre mantener una unidad en inventario en un determinado periodo o tiempo.

ABSTRAC.

The cost of maintaininga certainnumber of units ininventory, it is extremely important for a company. The purpose ofan inventoryis to establishtechniques to minimizethe costs associated witha companyto satisfy a demand. There arecosts involvedininventoryas they are,the costsof orderingor production,whichcan occurwhen makingan orderfora certain product,orproduce itinternally, other costsincurredqeisthe unit cost, which is the unit variable costthatengages inpurchasing itemsfrom a vendor, another is thecost of maintaininginventory, whichinvolvesthe expensesincurredto maintaina unit ininventoryin a given periodof time.

DESARROLLO.

CONCEPTO.

Es el sistema de obtención, almacenamiento y mantenimiento de materiales, materia prima y productos terminados, de manera tal de lograr al menor costo; un abastecimiento eficiente en cantidad, tiempo y calidad, de acuerdo a las necesidades de la producción y las ventas, que permitan obtener el mayor beneficio global.

Algunas Pautas sobre Inventarios

• El inventario es una reserva de materiales utilizado para facilitar la producción o satisfacer las demandas del cliente; incluyenmaterias primas, trabajo o productos en proceso y terminados.

• Los problemas de decisión en la administración de los inventarios incluyen qué llevar; cuánto ordenar; cuándo ordenar y que tipo desistema de control utilizar.

• En el cálculo de las reglas de decisión, existen cuatro tipos de costos de inventario que se deben considerar: costo del artículo; costo de laorden (o colocación); costo de mantenimiento (o conservación) ycosto de inexistencia. Los costos relevantes por incluir son aquellos que varían con la toma de decisión.

• Altos niveles de servicio requieren altos niveles de inversión. El administrador deberá revisar la relación del nivel del servicio y la inversión antes de establecer los niveles deseados de servicio.

• La rotación óptima en el inventario debe basarse en el nivel de servicio deseado y en la estructura de costo del problema.

• Un Sistema de Control de Inventario debe :Contabilizar transacciones ; Implementar reglas de decisión de inventario ; Preparar reportes de excepciones ; pronosticar y elaborar reportes a la alta gerencia.

Objetivos

• Minimizar el riesgo de tener faltantes

• Aprovechar descuentos por cantidad

• Minimizar los gastos de: Almacenamiento, deterioro, obsolescencia, mantenimiento, administración, etc.

• Minimizar costo financiero inmovilización

• Maximizar la satisfacción a los clientes internos y externos

Política de Administración de Inventarios

• Conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el exceso de inventarios, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento.

• Esta política debe estar adaptada al sistema de producción ( las necesidades de materiales y de servicios no son las mismas para la producción en serie, intermitente o por unidad ).

Acciones a desarrollar

• Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos.

• Definir categorías para el inventario y clasificar cada mercancía en la categoría adecuada.

• Mantener los costos de abastecimiento y almacenamiento en el nivel más bajo posible.

• Mantener un nivel adecuado de inventarios.

• Satisfacción rápida de la demanda.

• Utilización de la informática.

Factores que tienden a reducir el nivel de stocks

• Peligro de obsolescencia productos

• Mayores posibilidades de tener pérdidas por hurtos o deterioros

• Limitaciones de espacio

• Costo de los seguros

• Costo del manipuleo

• Costo del mantenimiento

• Costo del almacenamiento

• Costo del capital

• Mayor mezcla de productos

• Ciclos productivos largos

• Costo elevado de realización de pedidos

• Querer mejorar el nivel o calidad de servicios a clientes

• Lejanía del centro de aprovisionamiento

• Complejidad en la programación y coordinación

• Inestabilidad futura del mercado (de precios o aprovisionamiento)

COSTOS MANEJOS Y CONTROL DE INVENTARIOS

Se deben asignar costos a las diversas consideraciones del inventario para evaluar adecuadamente los méritos de las funciones que están en oposición. Los costos más importantes y los símbolos por medio de los cuales se asignan en las fórmulas se presentan en los siguientes párrafos.

Precio (P). El valor de un artículo es su precio unitario de compra

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