Carta-orden Del Dia-acta

LA CARTA

Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).

Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el frente del sobre, y el nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre-impresos).

Existen cartas sin remitente, en las que no está lista o anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.

La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:

• Formal: Por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de ámbito profesional, laboral, institucional...etc.

• Coloquial o informal: Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.

• Familiar: Que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares.

• Muy formal: En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe ponerse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la institución).

Partes de la carta

Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan al menos con los siguientes conceptos:

• Encabezado: nombre, dirección a quien va dirigida, fecha del día y lugar al que se dirige.

• Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.

• Exposición: del asunto, con los temas pertinentes.

• Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.

• Firma: clara, o en sustitución también puede llevar el nombre en extenso.

Las cartas también pueden incluir:

• Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).

• Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta

• Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario).

• Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.

• Texto: exposición del asunto que motiva la carta.

• Antefirma: razón social o denominación de la causa.

• Posdata (P.D.): algo que te hayas olvidado de explicar o quieras aclarar.

• Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta.

• Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales

CARTA CONSTANCIA

Este tipo de cartas, son en las que se deja constancia de la labor de una persona en un ente o compañía determinada. Son dedicadas específicamente a los modelos de cartas de referencia pedidas por otras empresas para la toma de decisiones sobre la incorporación o no sobre esta persona.

No cabe duda que, se debe indicar lo más detalladamente posible los datos. Cuanto más detalle mejor. Entonces, es una constancia laboral escrita que extiende una empresa, confirmando que una persona prestó servicios laborales durante un período de tiempo en sus instalaciones.

En este tipo de escritos se suele describir de manera breve el tipo de trabajo desempeñado y el puesto que ocupaba, puntualizando sobre su buen desempeño, responsabilidad y otras cualidades.

CARTA SERVICIO

Las Cartas de Servicios son documentos a través de los cuales las organizaciones de la Administración Pública informan públicamente a la ciudadanía sobre:

1. los servicios que les ofrecen y

2. los compromisos de calidad en su prestación.

Los objetivos de las Cartas de Servicios son:

• Facilitar a las personas usuarias el ejercicio efectivo de sus derechos.

• Promover la mejora continua de la calidad, dando a las personas responsables y al personal del Servicio la oportunidad de analizar de forma consciente, realista y objetiva, cómo son utilizados los recursos y el nivel de calidad que pueden ofrecer.

• Hacer explícita la responsabilidad del Servicio con respecto a la satisfacción de las personas usuarias.

CARTA RECOMENDACIÓN

Documento mediante el cual una persona, normalmente un antiguo jefe, ennumera las virtudes del candidato en relación a un determinado puesto de trabajo y lo recomienda como óptimo para cubrir la oferta de trabajo. No se suele adjuntar con el Currículum Vitae.

CARTA COMERCIAL

La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial. La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son:

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