Conceptos

Conceptos:

- Organización: es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización nacional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades.

- Principios: -objetivo: todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos de la empresa. Es decir la existencia de un puesto solo se justifica si sirve para alcanzar realmente los objetivos. Al organizar es necesario tener presente que la finalidad primordial de la organización es promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo.

-especialización: consiste primero en dividir el trabajo es decir en dividir en actividades delimitadas un trabajo en particular. Mientras mas especifico sea la actividad, el trabajador va a adquirir mayor destreza y eficiencia, llegando así a especializarse en dicha actividad.

-jerarquía: es necesario establecer centros de autoridad para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e interrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.

-autoridad: a cada grado de responsabilidad conferido debe corresponde el grado de autoridad necesario para cumplir cada necesidad no tiene objeto a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo. De la misma manera resulta absurdo conceder autoridad para realizar una función, si no se le hace responsable por los resultados.

-unidad de mando: este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión y que los subordinados no tendrán que reportar a mas de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba ordenes de dos o mas jefes ocasionaran fugas de responsabilidad confusión e ineficiencia.

-principio de la difusión: para maximizar en las ventajas de organización, las ventajas de autoridad deben publicarse y ponerse, por escrito, a disposición de cada uno de los miembros de la empresa que tengan relación con la misma. Es decir es importante comunicar, difundir entre personal autorizado la responsabilidad que tiene el personal.

-amplitud o tramo de control: este punto se refiere a que hay un límite en cuanto al número de los subordinados que debe reportar a un jefe, de tal manera que este puede realizar todas sus funciones de forma eficiente; es decir cada jefe deberá atender a un determinado número de personas que pueda atender.

-coordinación: todos los departamentos de una empresa deben mantenerse en equilibrio es decir todos deberán de funcionar eficientemente sin un departamento no lo hace podrá ocasionar problemas a la empresa en su conjunto. La empresa es un sistema que para que funcione adquiere que todas artes funcionen adecuadamente.

- Departamentalización: se entiende como la agrupación y el agrupamiento de las funciones y actividades especificas en departamentos o unidades que desempeñan estas actividades similares.

- Delegación de autoridad:

- División del trabajo: es la preparación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor preposición, eficiencia y en mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo

- Concepto organigrama: un organigrama es una representación grafica de la estructura formal de la organización que muestra las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ello.

- Tipos de organigrama: Lineo o funcional: es una organización en la cual existen relaciones de autoridad y responsabilidad, representadas en un organigrama por líneas continuas.

Staff: es estrictamente a nivel de asesoría y no tiene absolutamente ninguna relación de autoridad y jerarquía

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