Control De Cambios Y Paginado

1. CONTROL DE CAMBIOS Y PAGINADO

1.1 CONCEPTOS

CONTROL DE CAMBIOS

Cuando varias personas revisan y modifican un documento en Word, se pueden controlar los cambios usando una característica de Word llamada marcas de revisión. Permiten deshacer las modificaciones, capturar las modificaciones de muchos revisores, controlar los comentarios de cada uno de ellos... El documento original se conserva hasta el momento de aceptar los cambios

1.2 LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE REVISION

Para trabajar en proyectos grupales con el control de cambios, conviene tener abierta la barra de herramientas Revisión, mediante la que podremos insertar, modificar o eliminar comentarios y movernos por ellos; trabajar con el control de cambios, avanzar o retroceder en la búsqueda de cambios, aceptarlos o rechazarlos; resaltar zonas de texto, guardar la versión o enviarlo por correo electrónico a otro usuario.

La barra de herramientas revisión, presenta este aspecto:

De las dos primeras zonas de la tabla, se desprende que las personas que revisan un documento podrán introducir sus cambios directamente sobre el texto o bien a través de comentarios.

La herramienta resaltar puede ser muy útil no sólo para esta actividad, sino para otras muchas. Imagina que pasas un documento a tus alumnos para que resalten las palabras que sean verbos. Con enseñarles a utilizar la herramienta resaltar, es suficiente.

1.2 ACTIVAR EL CONTROL DE CAMBIOS

Para activar el control de cambios mientras modificamos un documento, es necesarios entrar en herramientas/ control de cambios y hacer clic en resaltar cambios, seleccionando las opciones deseadas en el cuadro de diálogo.

Las opciones nos permiten personalizar la forma en la que se mostrarán los cambios:

Las opciones de marca varían según el tipo de cambio, como puedes comprobar abriendo los desplegables. En cuanto a los colores, conviene configurarlos por autor si quieres asignar a cada autor un color, de todos modos, los documentos con cambios identifican a sus autores en la pantalla: al pasar el cursor sobre alguno de los cambios realizados y esperar unos instantes, verás que aparece una nota proporcionando información sobre los cambios (aparecerá la información que hayamos introducido en Información de usuario, dentro de herramientas/opciones).

1.3. ACEPTAR O RECHAZAR CAMBIOS

Una vez realizados los cambios en el documento, con la barra de herramientas activada, pueden aceptarse o rechazarse los cambios propuestos.

1.4. COMENTARIOS

Los comentarios son observaciones que introducimos al documento y que no ponemos en notas al pie; digamos que el comentario es una nota para ser vista u oída en pantalla.

Su inserción se realiza desde el menú insertar o desde la barra de herramientas revisión y puede escribirse o grabarse desde la grabadora de sonidos.

Para visualizar un comentario basta con pasar el cursor sobre él. Si lo haces, observarás que cada comentario aparece precedido de las iniciales de quien lo ha introducido; una vez leído, puedes borrarlo mediante borrar comentario. Los comentarios pueden modificarse o eliminarse pulsando el botón derecho del ratón sobre ellos y seleccionando la opción deseada. Además, con el panel de comentarios abierto, podemos escuchar los comentarios sonoros.

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