Documentos Por Cobrar

Contenido

UNIDAD 4 CUENTAS POR COBRAR 2

OBJETIVO GENERAL 2

INTRODUCCIÓN 3

4.1 CONCEPTO 4

4.2 CLASIFICACION 4

4.2.1 POR SU DISPONIBILIDAD 5

4.2.1 GARANTÍA DOCUMENTAL 5

4.2.2 ORIGEN DE LAS CUENTAS POR COBRAR 5

4.3 DESCUENTO DE DOCUMENTOS 6

4.4 FACTORAJE FINANCIERO 8

4.5 ESTIMACIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES 10

4.6 TRANSACCIONES EN MONEDA EXTRANJERA 12

4.7 REGISTRO CONTABLE 15

4.8 REGLAS DE PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN 16

4.9 CONTROL INTERNO 17

CONCLUSIÓN 19

UNIDAD 4 CUENTAS POR COBRAR

OBJETIVO GENERAL

La presente unidad tiene como objetivo explicar las cuentas por cobrar, su uso, aplicaciones y sus cuentas que la integran, para que el alumno pueda identificarlas dentro de la contabilidad de una empresa, así mismo para que al término de la unidad pueda llevar a cabo provisiones a cuentas por cobrar, descuento de documentos, estimaciones de cuentas incobrables, etc.

Una vez aprendidos todos los conocimientos podrá llevarlos a cabo dentro de la práctica para que pueda comprobar la teoría.

INTRODUCCIÓN

La presente unidad de aprendizaje de la materia de Ciclo Financiero a corto plazo, nos habla acerca de la importancia que tienen las cuentas cobrar, su significado, clasificación y la manera en la que se contabilizan, así mismo todas aquellos temas que se involucran como es el factoraje financiero y la estimación de cuentas incobrables.

Este terma es de gran importancia para nuestra formación ya que dentro de una entidad económica siempre se llevan a cabo transacciones en las que se involucra el

crédito, que no es más que un pago que se hará en un tiempo fijado o especifico.

En el presente trabajo se abarca lo antes mencionado y se dan ejemplos para que la comprensión sea más fácil.

4.1 CONCEPTO

El IMPC, en su boletín C-3, dice que: las cuentas por cobrar representan derechos exigibles, originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo.

Son derechos de la entidad, producto de obligaciones contraídas por terceros por concepto de compras de productos, prestación de servicios, ventas de bienes, arrendamiento de inmuebles, concesiones o licencias de explotación de bienes de cualquier naturaleza, servicios o actividades análogas. También incluyen los pagos a cuenta o en exceso de impuestos y contribuciones.

Se generan en el momento en que se configuran los hechos que los originan y se cancelan, cuando se produce el cobro conforme a las cláusulas contractuales acordadas.

VALORACIÓN

Los Efectos y Cuentas por Cobrar se valoran a su valor nominal, actualizado dicho valor, en el caso de los Efectos a Corto Plazo, por el importe de los efectos descontados y por la provisión correspondiente al estimado de los efectos incobrables, de autorizarse su creación.

El importe por aumento o disminución de la citada provisión por la pérdida estimada, afectará el resultado del ejercicio económico.

En las Cuentas por Cobrar su valor es actualizado

por la provisión de valuación correspondiente al estimado de las cuentas incobrables, formando parte del resultado del ejercicio económico la variación de la citada provisión.

Las Cuentas y Efectos por Cobrar en moneda extranjera se valuarán al tipo de cambio vigente al momento de su origen y al vigente en la fecha de cierre del ejercicio. Cuando esto signifique una disminución del valor pactado originalmente, la pérdida afectará el resultado del ejercicio económico.

EXPOSICIÓN

Se expondrán como Efectos y Cuentas por Cobrar a Corto Plazo aquellos cuyos vencimientos se proyecten dentro de los doce meses a partir de la concertación de la operación que les dio origen. Los que venzan después de los doce meses de originada la transacción, se expondrán como Efectos y Cuentas por Cobrar a Largo Plazo, debiendo reclasificarse al cierre del ejercicio económico los que vencerán en el ejercicio próximo, trasladándose a Efectos y Cuentas por Cobrar a Corto Plazo.

Al presentarse en el Activo del Estado de Situación se presentará su importe total, deduciéndosele los importes de las Provisiones para Efectos y Cuentas Incobrables no utilizados.

4.2 CLASIFICACION

De acuerdo a su disponibilidad las cuentas por cobrar se dividen en a corto plazo y largo plazo, y según su origen se dividen en a cargo de clientes y a cargo de otros deudores.

4.2.1 POR SU DISPONIBILIDAD

Se consideran como cuentas por cobrar a corto plazo aquellas cuya disponibilidad

esta dentro de un plazo no mayor de un año o del ciclo financiero a corto plazo.

Respecto a las cuentas por cobrar a largo plazo, deberán indicarse los vencimientos y tasa de interés, en su caso, debiendo clasificarse en capítulo especial al activo no circulante

4.2.1 GARANTÍA DOCUMENTAL

Los documentos por cobrar tienen generalmente como origen las cuentas por cobrar del deudor y adicionalmente la firma o aceptación de los documentos (títulos de crédito), con los que ejerce el derecho literal y autónomo que en ellos consiga. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagares, y tienen la ventaja de que, además de existir un compromiso legal implícito en el documento, se puede obtener crédito con ellos.

Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga carácter legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare.

Los Documentos por cobrar legalmente está amparada por documentos negociables entre lo que tenemos:

El pagare: representa una promesa de pagar una suma de dinero en una fecha estipulada futura.

La letra de cambio: son documentos de deudas a corto plazo, dicho documento no tiene carácter legal, más bien están garantizado por la moral y confianza de la entidad emisora.

4.2.2 ORIGEN DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Por ventas a crédito: Son aquellas donde se entrega la mercancía o e bien, y el pago derivado la venta que recibe en fecha posterior e inclusive en uno o varios pagos.

Contado Comercial: Es cuando el precio de venta se liquida en un plazo máximo de 30

días.

Por ventas a plazos: Son aquellas en las que el comprador esta obligado a hacer pagos periódicos destinados a cubrirle al vendedor el precio de venta de los artículos comprados, así como proporcionarle a este un rendimiento sobre el saldo no pagado de la cuenta por cobrar .

* Movimiento de la cuenta de clientes:

La cuenta de clientes, es el origen de las operaciones propias de la entidad, es práctica común de los negocios que la mayor parte de sus operaciones se hagan por esta vía.

Esta cuenta representa e derecho de la entidad para exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancías o la prestación de servicios; es decir representa, un beneficio futuro fundamente esperado que puede ser modificad por operaciones posteriores, como son las devoluciones de mercancías y los descuentos sobre ventas.

EJEMPLO

DEBE | CLIENTES | HABER |

CARGO | ABONO |

1) Del importe de la operación a crédito abierto por venta de las mercancías o por la prestación de servicios 2) Del importe de los intereses normales pactados o los oratorios. | 1) Del importe de los pagos totales o parciales 2) Del importe de las devoluciones de mercancías. 3) Del importe de los documentos sobre ventas otorgadas a los clientes. 4) Del importe de las cuentas consideras como incobrables. |

Saldo

Es deudor y representa el importe de las ventas a crédito pendientes de cobro.

Presentación

Se presenta ene a balance general en el activo circulante inmediatamente después de los inventarios.

Devoluciones

sobre ventas

Representa el importe de las mercancías que los clientes regresan por defectos o por que no cumplen las especificaciones pactadas. Debe utilizarse como cuenta de mayor destinada de a venta.

Descuentos sobre ventas

Es el importe de las bonificaciones que por pronto pago se conceden a los clientes. Tienen a finalidad de proporcionar al cliente la oportunidad de un pago menor al hacerlo en la forma anticipada, esta práctica permite a la entidad reducir el costo de cobranza y disminuye el riesgo de tener cuentas incobrables.

* Documentos por cobrar.

Esta cuenta es usada contablemente para registrar las operaciones a crédito que se encuentran garantizadas por documentos por cobrar, esto es, por títulos e crédito.

Estos documentos pueden provenir por ventas a crédito o por operaciones de deudores distintos de las transacciones normales de la entidad. El título de crédito común para garantizar estas operaciones es el pagare.

Los títulos de crédito son los documentos necesarios para ejercitar el derecho literal que en ellos se consigna, y son autónomos de la operación que les dio origen. Por su parte, el pagare es un título de crédito que encierra la promesa incondicional de pago de una suma de dinero en una fecha especificada en el mismo documento. La falta de pago de un documento genera un acción de cobro judicial, pues como se señalo, estos son autónomos e la operación que les dio origen.

4.3 DESCUENTO DE DOCUMENTOS

Descuento de documentos:

Las entidades pueden efectuar actos de comercio con

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