Unidad 3 Documentos Por Cobrar

UNIDAD 3: CUENTAS POR COBRAR

3.1 CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA

Las cuentas por cobrar son, al igual que cualquier activo, recursos económicos propiedad de una organización, los cuales generarán un beneficio en el futuro. Forman parte de la clasificación de activo circulante.

3.2 PRINCIPALES CUENTAS POR COBRAR

- Clientes: Son las cuentas pendientes de pago que se derivan de la actividad normal de la empresa, ya sea la venta de mercancías o la prestación de servicios a crédito.

CONTROL CONTABLE DE CLIENTES

Estos registros de las cuentas auxiliares de clientes se clasifiquen en orden alfabético en un mayor llamado mayor auxiliar documentos por cobrar o mayor auxiliar de clientes.

RELACION DE CLIENTES

Si se ha realizado en forma correcta el registro de los asientos de diario y del mayor, el total de los saldos deudores de las cuentas de clientes de mayor auxiliar debe ser igual al saldo de la cuenta del control clientes del mayor general. Cada mes se debe preparar una relación de clientes. Este total debe coincidir con el saldo de la cuenta de control de clientes

REGISTRO DE CLIENTES

Cuando se recibe el pedido de un cliente, la venta tiene que ser aprobada por el departamento de crédito antes de que sea surtida. Después que ha sido aprobada y se ha enviado la mercancía al cliente, se prepara una factura de venta.

PRESENTACION EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

El termino clientes solo se usa cuando se trata de importes adeudados por clientes, partidas por cobrar que se clasifican como un activo circulante en el estado de situación financiera. Los importes por cobrar correspondientes a préstamos a funcionarios de la compañía, anticipos a empleados, documentos recibidos y los intereses acumulados sobre los documentos por cobrar.

- Documentos por cobrar: esta partida esta integrada por los documentos pendientes de pago que surge por la venta de mercancías o la prestación de servicios a crédito.

Al obtener un préstamo de una institución financiera o de alguna otra entidad, en general se requiere que el prestatario page cierto honorarios, llamarlos intereses, por el uso del dinero. Cuando el prestatario recibe el dinero firma una promesa por escrito de que pagara al prestamista en una fecha futura el monto del préstamo mas los intereses. Esta promesa por escrito firmada por el prestatario se llama pagaré.

- Funcionarios y empleados: Son las cuentas o documentos o que se originan por préstamos otorgados a los empleados, funcionarios o accionistas de la empresa.

- Deudores diversos: Son los documentos o cuentas que se originan por transacciones distintas a las que representen la actividad normal de la empresa.

3.2.1 CÀLCULO DE INTERESES

Al costo de tomar dinero prestado se le llama interés, que se presenta en el pagaré en forma de un porcentaje. Las leyes exigen que el prestamista señale le tasa de interés anual explícitamente en el documento.

La fórmula para calcular el importe del interés que se adeuda en un pagaré en:

Principal x Tasa x Tiempo = Interés

P x i x t = I

Principal (p): Es el importe del efectivo tomando como préstamo o valor nominal del préstamo.

Tasa (i): Es el interés, expresado en términos de un porcentaje

...