Ingenieria En Computacion

21 de Julio del 2013

Validación de disponibilidad en un Requerimiento contemplando los demás Requerimientos.

Ingenieron : Por medio de este documento hago constar que la empresa de ALESA solicita la validación para que el sistema CBE y CBE WEB tome en cuenta en su existencia la disponibilidad de material para la creación de requerimientos contemplando otros requerimientos.

Necesidad

1. La Empresa de ALESA requiere que si el cliente registra más de un requerimiento por el portal de Internet y algún número de parte coincide en los requerimientos, tanto la información que se le muestre al cliente del portal web como al que le muestra al usuario en la verificación (asignación) de las partidas del requerimiento. Sea verididica el sistema le permitía hacer varias requisiciones sobre un mismo número de parte el cual sobrepasa la existencia del mismo, esto le ocasiona problemas con sus clientes al momento de embarcar porque el sistema le indica que si hay material en existencia por que la orden que entro primero aún no ha sido procesada.

Solución a la Medida en el sistema

I. DESCRIPCION GENERAL

Se agregara un campo a nivel recibo llamado “disponibilidad” para llevar el estatus de disponibilidad del número de parte, así como algunas validaciones que se mencionaran de acuerdo a cada módulo en los siguientes apartados.

Con esta solución la existencia deja de afectar directamente al módulo de requisiciones solo afectara al de disponibilidad en cada recibo pues el sistema basara los pasos subsecuentes en la disponibilidad y no en la existencia, es importante resaltar que la existencia no se verá afectada, por lo tanto la información relacionada a la existencia continuara como hasta el momento.

II. MODULO DE RECEPCIONES

El sistema acumulara el contenido de cada recibo procesado a la disponibilidad y existencia para la realización de requisiciones y/o embarques.

III. MODULO DE REQUISICIONES

En el módulo de requisiciones se agregara la validación para que al seleccionar el número de parte, verifique la disponibilidad del número de parte evitando que el usuario capture información que no le será aceptada al momento de agregar la línea al requerimiento.

Cuando el número de parte tenga disponibilidad también se verificara la cantidad requerida del número de parte, después de que el usuario la especifique el sistema no permitirá una cantidad que exceda a la disponible.

La disponibilidad de los números de parte no será afectada hasta que el usuario guarde su requisición, para evitar problemas de disponibilidad si una requisición no termina su ciclo de requerimiento o por alguna razón la dejaran abierta con números de parte requeridos obstruyendo a otras requisiciones.

IV. MODULO DE REQUISICIONES WEB

Se creara un nuevo módulo de requisiciones (en la aplicación web) en el que se tomen en cuenta las validaciones de la disponibilidad y para mejorar el funcionamiento del mismo.

Este cambio implica que el catálogo de requisiciones por internet y el catálogo de requisiciones del sistema de bodega, queden unificados en uno solo para reducir el número de pasos a realizar en el flujo de proceso de las requisiciones.

El usuario podrá elegir entre ver todas las requisiciones,

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