LA SOLICITUD Y EL MEMORIAL

“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”

Universidad Nacional “San Luis Gonzaga”

Facultad de Administración – Escuela Académica Profesional de Administración

“LA SOLICITUD-MEMORIAL”

Docente :Dr. De la Cruz Saravia, Jorge

Materia:Taller de Lenguaje y Comunicación I

Autores :

DIAZ MUNDINI, Diana.

PORTOCARRERO ALEJO, Gianela.

RODRIGUEZ ORTEGA, Liz.

Año académico: 2015 “I”

Año curricular- Ciclo: Primero – I

Nivel: Pregrado

Turno :Mañana

ICA–PERÚ

2015

AGRADECIMIENTO:

A nuestros padres por darnos los recursos materiales y emocionales para

seguir enfocándonos en nuestros estudios.

OBJETIVOS

Dar a conocer a los estudiantes cómo redactar una solicitud o un memorial y como presentarlo de manera correcta.

Que sean capaces de crear sus propios documentos administrativos, respetando la estructura específica para que el destinatario puede acceder a su petición sin ningún problema.

Mostrar las diferencia entre solicitud y memorial.

INTRODUCCIÓN

Una solicitud es una declaración firmada de hechos requeridos por una compañía de seguros que sirven de base para que dicha compañía decida si expide o no la cobertura.

La solicitud por lo general, es un documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamación con la exposición de los motivos en los que se basan

Por otra parte, el memorial es un documento semejante a la solicitud cuya petición es de interés colectivo o público.

ÍNDICE

SOLICITUD-MEMORIAL

Pág.

 INTRODUCCIÓN 05

 LA SOLICITUD 07

 PARTES DE UNA SOLICITUD 07

 ESTRUCTURA DE LA SOLICITUD 09

 EJEMPLOS DE SOLICITUD 10

 EL MEMORIAL 13

 PARTES DEL MEMORIAL 13

 EJEMPLOS DE MEMORIAL 14

 FACULTAD PARA FIRMAR SOLICITUDES O MEMORIALES 19

 CONCLUSIONES 20

 ANEXOS 21

LA SOLICITUD

La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.

La solicitud inicia el trámite de una acción no contenciosa. Puede ser entregada personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida vía fax o por correo, en este último caso, como “correspondencia certificada”. Al enviarse por correo, debe ser depositada antes del vencimiento del plazo establecido para su presentación. Si la solicitud llega a su destino después del plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta como si hubiera sido presentada la fecha de su depósito en el correo, lo que se prueba con el respectivo comprobante de recepción del correo o su certificación.

A veces la solicitud se presenta acompañada de los requisitos que exigen las instituciones para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando se solicita certificado de estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha efectuado por este concepto. Dichos requisitos pueden ser certificados, constancias, recibos, fotografías, fichas, declaraciones juradas, el “currículum vitae” del interesado,etc.Los documentos que se acompañan a la solicitud debe presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen), numerados y engrapados, o colocados en un fólder para que no se pierdan o confunda.

Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no ha cumplido con todos los requisitos necesarios para la atención de su pedido, la autoridad podrá notificarlo, de oficio, para que subsane tal omisión en un plazo prudencial.

La solicitud establece relación entre el solicitante o los solicitantes y la autoridad a quien está dirigida (destinatario).

El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y responsabilidades individuales, al margen del cargo que podría desempeñar en la institución o fuera de ella

PARTES DE UNA SOLICITUD

La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:

1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la solicitud.

Ejemplos:

SOLICITO: Examen de subsanación

SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…)

2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula.

Ejemplos:

SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…

SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE…

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

Ejemplo:

Señor Director (SD)

Señor Alcalde ( SA)

4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales, tales como

a) Nombres y apellidos completos

b) Ciudadanía

c) Edad

d) DNI (documento nacional de identidad)

e) Domicilio.

f) En esta parte se termina con una expresión de cortesía.

Ejemplo

Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N° 26639848, domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N° 298, Cajamarca, a usted con toda consideración expongo lo siguiente:…..

5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:

a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita.

b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los documentos requeridos para tal efecto.

Ejemplo:

Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probado en………para el efecto, acompaño el recibo de pago en tesorería y las fotografías correspondientes.

6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes:

a) Menciona lo expuesto en la solicitud

Ejemplos:

Por lo expuesto:

Por tanto:

b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y se termina haciendo mención a la justicia.

Ejemplo:

A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.

7.-Lugar y fecha: Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha

8.-Firma y Pos Firma.

ESTRUCTURA DE LA SOLICITUD

A) Encabezamiento.

Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y datos opcionales (profesión, centro de trabajo, etc.).

B) Exposición de motivos:

Se debe describir las circunstancias y las causas que motivan la solicitud, de manera sistemática y esquemática; se deben exponer todos los datos de forma argumentada y citar las disposiciones legales en que esté basada la solicitud. El tratamiento personal del emisor puede ser en primera persona (yo), en tercera persona y el del receptor, la segunda persona del plural (os) o bien una fórmula impersonal.

C) Petición o exposición de la solicitud.

Se comienza con la palabra SOLICITO, seguida dedos puntos. Si esta palabra va seguida de una oración con un verbo conjugado, se debe intro-ducir antes la conjunción que. Por ejemplo, SOLICITO: Que sea concedido...., o bien SOLICI-TO:

...