La eficacia de una buena comunicación

En el siguiente ensayo se hablara dela comunicación en general sobre todo e la organización, vimos que para la eficacia de una buena comunicación es responsabilidad de todos los miembros de una organización, desde los emisores hasta los receptores los cuales deben analizar lo que desean comunicar para que tenga éxito, también vimos que para poder comunicarnos era preciso tener un tono de voz de acuerdo a la situación, elegir las palabras correctas y tener coherencia en las palabras transmitidas y el modo en que se dicen ya que esto será el resultado de la respuesta del mensaje, la comunicación también puede llegar hacer emocional las cuales son muy importantes en las relaciones interpersonales, creo que la comunicación es muy importante en cualquier parte ya que esta te hace trabajar en un ambiente de trabajo mas agradable y hay mas motivación, un factor muy importante en la comunicación es saber escuchar ya que este evita los chismes y comentarios adicionales fuera de lugar.

Saber escuchar es una parte muy importante en la comunicación, ya que si no se sabe escuchar jamás vamos a poder conocimiento de lo que en realidad pasa a nuestro alrededor y es importante escuchar a las personas que nos rodean para poder comprenderlas y conocerlas en un organización es de suma importancia ya que si no escuchamos a los demás jamás vamos a poder llevar un control de la organización y que problemas hay dentro de la misma.

Es muy importante conocer que la comunicación se encuentra presente en toda actividad empresarial y es un proceso que involucra a todos los empleados, es importante en la selección, evaluación y capacitación desde los gerentes hasta los empleados para que así puedan desempeñar sus funciones de manera eficaz, de igual modo debe de haber una buena comunicación entre los miembros a través del uso de diferentes medios de comunicación que los mantenga informados, integrados y motivados para contribuir con su trabajo al logro de objetivos organizacionales.

Existe la comunicación informal dentro de las organizaciones que es la que se establece entre las personas independientemente de los puestos que ocupan en ella, no se siguen procedimientos ni canales establecidos dentro de esta. En la comunicación formal esta prevista y regulada en las cartas manuales de la organización.

Es muy común que dentro de las comunicaciones informales haya varios sucesos que puedan dañar la integridad de las personas por falta de comunicación y escucha en este tipo de comunicación pueden surgir comentarios fuera de contexto, rumores que carecen de fundamentos y esto puede llegar a traer problemas para las personas, y todo se da por a falta de información que hay en la comunicación.

También vimos que en la actualidad se ha generalizado el recurso de las telecomunicaciones en muchas compañías, para que los sistemas de telecomunicaciones sean eficaces los técnicos deben hacer todos los esfuerzos necesarios por identificar las necesidades reales de administrativos y clientes para poder diseñar sistemas verdaderamente útiles.

Las teleconferencias son las interacciones de un grupo de personas por medio de sistemas de audio y video con imágenes fijas o móviles.

También es importante mencionar el uso de las computadoras para el manejo de transmisión en red de la información el cual hace posible hoy en día manejar grandes cantidades de datos y poner la información a disposición de un gran numero de personas, de este modo se puede obtener, analizar y organizar datos recientes a un costo muy reducido. El correo electrónico es el mas practico ya que en cuestión de segundos es posible transmitir mensajes de la computadora del emisor a la del receptor.

También se nos hablo de la capacitación que hay en la empresa y en los diferentes tipos de grupos que hay:

• Ruidosos

• Silenciosos

• Indiferentes

• Agresivos

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