Organigrama

Introducción

Nosotros presentaremos a nuestros clientes, proveedores y personal una amplia información, en lo que respecta a a la jerarquía y administración de nuestra empresa de juguetes, presentamos la siguiente documentación, en primer lugar y para facilitar a los interesados la compresión del funcionamiento administrativo de la empresa, hemos creado un organigrama que incluye todos los puestos en los que se divide la administración, y todos aquellos derivados de cada uno de ellos.

Anexo a este organigrama decidimos adjuntar un glosario, de información, que describe a cada uno de los puestos, es decir amplia la información dando detalles de que función realiza y como los aplica en nuestro negocio, para que este mantenga su estabilidad financiera.

GERENCIA:

•Contratar todas las posiciones gerenciales.

• Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.

•Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están llevando correctamente.

•Lograr que las personas quieran hacer lo que tienen que hacer y no hacer lo que ellas quieren hacer.

CONSULTORIA INFORMATICA:

-Siempre tener las computadoras en buen estado.

-Tener los programas de inventarios, pagos, así como deben tener un control con el personal.

ASESOR CONTABLE:

•Digitar los documentos contables, supervisar inventarios, conciliar movimientos bancarios, realizar ajustes.

•Revisar la información contable diligenciada con el objeto de que no se presente ninguna inconsistencia.

•Asesorar permanentemente el diligenciamiento de los documentos fuentes de la contabilidad (comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, recibos de caja, facturas de venta, etc.)

VENTAS:

•Averiguar las necesidades de los clientes (Investigación de Mercados).

•Despertar en los clientes la necesidad por los productos (Promoción).

•Informar a los clientes sobre la manera en que los productos satisfacen sus necesidades (Publicidad).

•Poner los productos al alcance de los clientes (Distribución).

DISEÑO:

-diseño es mantener el interés del espectador el tiempo suficiente como para poder leer toda la información importante.

-las palabras e imágenes coloreadas se consideran mucho más atraye

VENDEDORES:

-Establecer un nexo entre el cliente y la empresa.

-Contribuir activamente a la solución de problemas.

-Administrar su territorio de ventas.

-Integrarse a las actividades de mercadotecnia de la empresa

MERCADOCTENIA:

•Investigación del Mercado.

•Decisiones sobre el Producto.

•Decisiones de Precio.

•Distribución o Plaza.

•Promoción.

•Venta.

•Posventa.

COMERCIAL:

-venta directa.

-Las necesidades

-Entrevista comercial

IMAGEN Y COMUNICACIÓN:

-Atraer la atención de los clientes carteles, lonas (publicidad)

- Proponer acciones para la interactividad en la web y la participación en las redes sociales.

-- Estableces y Mantener relaciones permanentes con los medios de comunicación.entación

GERENTE PERSONAL:

-Delegar las funciones que considere necesarias de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.

-Dirigir, coordinar, supervisar y dictar normas para el eficiente desarrollo de las actividades de la Entidad en cumplimiento de las políticas adoptadas por la Junta Directiva.

-Presentar a la Junta Directiva para aprobación, los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo.

-Ordenar los gastos, reconocer y disponer los pagos a cargo de la Empresa.

-Delegar las funciones

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