Planificacion De La Materia Prima Y Sus Partes

CAPITULO 7

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LAS COMPRAS Y DE LA UTILIZACIÓN DE MATERIALES

Introducción

En este capítulo se habla sobre la planificación y el control de costos y la utilización de material tanto directo y de las partes además del programa integral de planificación y control de utilidades que incluye la planificación y control de las materias primas y partes componentes que se utilizan en la fabricación de los artículos determinados además la coordinación que se ha de planificar y controlar, las necesidades de materiales y partes componentes para la producción, los niveles del inventario de la materia prima, las compras de materia prima. Específicamente el plan de producción las cantidades requeridas de cada producto a fabricarse, la consideración de las necesidades y costos de la producción (materiales directos, partes componentes, mano de obra directa y cargos indirectos de fabricación).

ANÁLISIS

EL PRESUPUESTO DE MATERIAS PRIMAS Y PARTES COMPONENTES

Para tener disponible las cantidades adecuadas en materias primas y partes componentes se debe planificar los costes de los insumos. Se debe crear un plan táctico en el cual debe estar un presupuesto detallado especificando las cantidades y costes de los materiales, de tal manera que se debe hacer un presupuesto que corresponda a compras y materiales.

Para la planificación de las materias primas y las partes se toma en cuenta los cuatro subpresupuestos:

• Presupuesto de materiales y partes.- especifica las cantidades planificadas de cada materia prima y partes por subperiodo, producto y centro de responsabilidad requeridas para la producción planificada.

• Presupuesto de compras de materiales y partes.- especifica las cantidades que habrán de comprar estos insumos el costo estimado y las fechas requeridas de entrega

• Presupuesto de inventarios de materiales y partes.- especifica los niveles planificados del inventario de materias primas y partes en términos de cantidades y costos.

• Presupuesto del costo de materiales y partes utilizados.- especifica el costo de los materiales que serán utilizados en la producción

Este presupuesto puede desarrollarse si no se ha cumplido con el presupuesto de compra.

Además de la planificación existen dos objetivos para diseñar cada uno de los presupuestos de materiales y partes por lo cual estos deben presupuestarse por tipo de materia prima y parte por centro de responsabilidad por subperiodo y por tipo de articulo terminado.

El control.- los costos de la materia prima y partes están sujetas al control directo en el punto de la utilización, por lo tanto actividades como costos deben presupuestarse en áreas de responsabilidad y por subperiodos.

El Costeo del producto.- los costos de los materiales directos y las partes incluyen en los costos de manufactura.

PRESUPUESTO DE MATERIALES Y PARTES

Los materiales que se usan en la fábrica se clasifican en directos e indirectos y las partes se clasifican como material directo.

Material directo.- son aquellos materiales y partes integrantes del producto terminado y que pueden identificarse de manera directa con el costo unitario de los artículos terminados. El material directo es un costo variable es decir varia en proporción a los cambios en el volumen de la producción.

Los insumos y partes del material directo son:

Volumen de la producción planificada

Los coeficientes estándar de uso por tipo de materia prima y parte para cada artículo terminado, además se pueden determinar coeficientes unitarios de uso de materiales:

• Durante el desarrollo inicial del producto

• De los estudios de ingeniería

• Registros anteriores y notas de materiales

Material indirecto.- aquel que se usa en el proceso de manufactura pero los costos no son directamente rastreable hasta cada producto. Un costo indirecto se del material indirecto se lo conoce como suministros de fábrica son los que se emplean en forma común como por ejemplo: grasa, aceite, etc…

El presupuesto de materiales contiene únicamente las cantidades (no el costo) de los materiales directos, los suministros de fábrica y los materiales indirectos que se incluyen en el presupuesto de manufactura o en el de gastos indirectos de fabricación.

Las cantidades presupuestadas de cada material y parte que se necesitan para cada artículo terminado, deben especificarse en el presupuesto de materiales y partes por subperiodos (meses, y trimestres) así como por áreas de responsabilidad.

Las clasificaciones por producto subperiodo y área de responsabilidad se basan en el patrón que se usa en los planes de venta y de producción. El propósito principal de la producción planificación es de proporcionar datos para el desarrollo de los cuatro presupuestos.

Existen dos enfoques para desarrollar las necesidades de uso de materiales:

• Desarrollar algún método de estimación de las cantidades totales requeridas de materias prima para la producción, mediante el empleo de razones históricas ajustadas como es la razón de uso de las cantidades de materiales de las horas de máquina.

• Desarrollo de una relación entre el costo del material y alguna otra variable que pueda proyectarse con cierto grado de seguridad.

Ejemplo

Las empresas planifican el costo de la materia prima como un porcentaje del costo de la mano de obra directa.

Cualquiera que sea el enfoque indirecto el gerente responsable debe alguna razón, Ejemplo de algunas razones han empleado las siguientes relaciones.

• La razón de la cantidad de cada clase de material o parte al volumen físico de la producción, utilizando los datos de los últimos meses o los del año pasado, puede calcularse a partir de registros históricos que se ajustan por las condiciones que hayan cambiado.

• La razón de materiales y partes utilizados a alguna mediada de la producción como las horas de la mano de obra directa o las horas- maquinas directas.

• La razón del costo de los materiales, al costo de la mano de obra directa.

PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIALES Y PARTES DEL INVENTARIO

Una cuidadosa planificación de las compras puede tener como resultado importantes ahorros de costos en muchas empresas. Si se especifican estimaciones realistas de las necesidades de materiales y partes en el presupuesto de estos insumos, por subperiodo, el gerente de compras puede planificar con efectividad las actividades de compras. Al gerente de compras debe asignársele la responsabilidad directa de preparar un plan detallado de compras.

El presupuesto de compras especifica:

• Cantidades de cada tipo de material y partes que habrán de comprarse

• Las fechas aproximadas de tales compras

• El costo estimado de las compras de materiales y partes (por unidad comprada y en total).

El presupuesto de compras difiere del presupuesto de materiales y partes en dos aspectos fundamentales:

• Estos presupuestos por lo general especifican cantidades diferentes de cada tipo de material o partes; esta diferencia en cantidades resulta de los cambios en los niveles de inventario de materiales y partes.

• El presupuesto de materiales y partes especifica únicamente cantidades, mientras que el presupuesto de compras especifica tanto cantidades como importes.

El presupuesto de compras más bien se orienta a las fechas de la recepción física de los materiales y partes ordenados, que a las fechas de los pedidos o de utilización del material. El gerente de compras debe ordenar los materiales y las partes en tal forma, que las fechas de entrega correspondan a los niveles de inventario de materiales y partes y a las necesidades de consumo en el proceso de producción.

Para desarrollar el presupuesto de compras

El gerente de compras es responsable de lo siguiente:

• Apegarse a las políticas de la administración respecto a los niveles del inventario de materiales y partes.

• Determinar el número de unidades y las fechas en que deben adquirirse los distintos tipos de materiales y partes.

• Estimar el costo unitario de cada material y partes que vayan a comprarse.

Políticas del inventario de materiales y partes

El diferencial entre la cantidad que se planifica en el presupuesto de materiales y partes y la cantidad que se especifica en el presupuesto de compras, se explica por el cambio en los niveles de inventario de tales insumos. Como ocurre con el presupuesto del inventario de artículos terminados, respecto a las ventas y la producción, el presupuesto del inventario de materiales y partes constituye un colchón entre las necesidades de materiales y partes y las compras. Si las necesidades de materiales y partes son de tipo estacional, esto es, de temporada, un nivel estable del inventario de materiales y partes significa que las compras deben equivaler exactamente a las necesidades de la fábrica en cuanto a dichos insumos. Sin embargo, en el mismo caso, las compras pueden ser a un nivel uniforme sólo si se deja al inventario absorber las variaciones que se originen en las necesidades de materiales y partes.

El plan óptimo de compras está entre estos dos extremos. - Los tiempos (periodos y fechas) de las compras dependerán de las políticas de inventarios.

Las principales consideraciones en la formulación de políticas de inventarios respecto a los materiales y partes son:

• Tiempos y calidad de las necesidades de manufactura.

• Economías en la compra a

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