Materia Prima

1. DEFINICIÓN

En su acepción más estricta, el termino es sinónimo de recurso natural, es decir de un bien económico material en forma bruta, que la naturaleza pone a disposición del hombre para que lo transforme en los ciclos productivos, haciéndolo más adecuado para satisfacer nuestras necesidades. Económicamente, constituyen el primer elemento de los costos de producción; se definen como aquellos materiales que se pueden identificar claramente, dentro del producto terminado y cuyo importe sea considerable.

• NATURALEZA

La materia prima es el elemento fundamental susceptible de ser transformado en un producto terminado. Una empresa de transformación se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto a los consumidores diferentes al que ella adquirió. Es el primero de los elementos del costo de producción, también denominado materiales, comprende los elementos naturales y los productos y/o partes terminadas de otra industria que componen el producto

2. TERMINOLOGÍA DE LOS MATERIALES

2.1. Materia Prima: En la compra de materiales, el término “materia prima” hace referencia tanto a los materiales directos como a los indirectos, sin distinciones de ninguna naturaleza.

2.2. Materia Prima Directa: Son aquellos que entran directamente en la producción, o dicho de otra manera, los que pueden identificarse plenamente con el producto, lo constituyen físicamente, y económicamente son significativos y de fácil medición y control. Las condiciones propias en cada empresa indicarán con claridad cuáles deben catalogarse en este primer elemento de costo. (Gómez Bravo, 2005)

Cualquier parte de un producto que sea fácilmente identificable recibe el nombre de materia prima directa. En teoría los costos de la materia prima directa deben incluir el costo de todos los materiales que se usen para la fabricación de un producto o para la prestación de un servicio.

Ejemplo:

Molde de hierro, madera, láminas de aluminio

2.3. Materia Prima Indirecta: Son aquellos que aunque no se incorporan en el producto, son indispensables dentro del proceso de producción; bajo esta categoría entran igualmente los materiales directos que se usan en muy pequeñas cantidades y que se catalogarán como costos indirectos de fabricación bajo la denominación de costos indirectos de fabricación control (o CIF control)

2.4. Suministros de Fábrica: Por lo general, cuando se habla de suministros de fábrica no se hace referencia a materiales sino a diversos implementos o artículos que se requieren para mantener una fábrica o una planta en buen estado, como jabones para la limpieza y aceites para mantener las máquinas en perfecto funcionamiento.

3. CONTABILIZACIÓN DE LA COMPRA DE MATERIALES (Pérez, 2008) (Gómez Bravo, 2005)

Las materias primas se presentan bajo los siguientes aspectos:

1. Como materia en almacén.

2. Como material en proceso de transformación.

3. Como material convertido en producto.

El primero y el tercer aspecto nos presentan a los materiales en su forma estática y el segundo en su forma dinámica. En un sistema de costos completo existe el control de los materiales en cualquiera de los aspectos anotados. Por ahora vamos a estudiar los materiales como elementos del costo antes de su transformación, ósea en su etapa de almacenamiento.

El control de las materias primas requiere de la intervención de los departamentos siguientes departamento o jefaturas: de compras, almacén, costos y contabilidad general.

3.1. En el Departamento de Compras, Llámese departamento, oficina u otro nombre más modesto según la importancia de la empresa, es el que tiene a su cargo el abastecimiento de materiales para la negociación. En tal virtud deberá estar organizado para conocer las fuentes de aprovisionamiento o sean los proveedores

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