¿Qué es el Informe?

1.- ¿Qué es el Informe?

El concepto general de informe refiere a una declaración, escrita u oral, que describe las cualidades, las características y el contexto de algún hecho. Se trata, pues, de una elaboración ordenada basada en la observación y el análisis. La finalidad de elaborar un informe es sumamente variable, aunque siempre presupone la eventual necesidad de poner en conocimiento de otros algo sucedido.

En el informe escrito debe primar el lenguaje formal e informativo, con una fuerte carga de objetividad derivada de la idea de que lo que se brinda allí se corresponde con la realidad, y podría ser utilizado para conocer a fondo hechos ya sucedidos, y anticipar lo que aún no ocurrió. Suelen organizarse en torno a una estructura básica que incluye:

• La introducción, en la que se explica brevemente de qué se tratará el informe, con una anticipación de lo que se pensaba que ocurriría y los objetivos preliminares.

• El cuerpo del informe, en el que se detalla la información principal, en muchos casos con subtítulos y elementos textuales, y eventualmente, los pasos que fueron orientando la investigación por cierto camino.

• La conclusión, que pondrá en consideración los resultados más importantes.

• La bibliografía, es imprescindible que al final del informe se encuentre la bibliografía, ya que, detalla quienes aportaron los datos y de qué forma, con el fin de tener, además de los resultados, las fuentes que los proveyeron.

En el caso de los informes orales, existen algunas diferencias importantes: el orador deberá conocer muy bien el espíritu del informe, a qué quiere llegar con esa minuta y cómo fue desarrollada la investigación. Deberá ser claro y breve, sin excederse en detalles, ni tampoco omitiendo partes importantes. Aquí entran en juego los conocimientos sobre oratoria, pero lo esperado es que con la misma estructura (introducción, cuerpo, conclusión), a medida que vaya avanzando en su exposición, el oyente pueda anticipar la conclusión.

La bibliografía podrá estar a mano del informante, que acudirá a ella cuando necesite reforzar la validez de sus afirmaciones.

2.- Tipos de Informe

Independientemente de que se trate de informes escritos u orales, estos pueden clasificarse de acuerdo con el destinatario o el ámbito para el que es elaborado:

Un informe técnico es un análisis sobre un tema determinado con el fin de encontrar una solución o mejoría en algún aspecto de una entidad.

• El informe técnico se realiza a petición de una empresa o institución, que puede ser pública o privada. El propósito de dicho encargo es profundizar en un problema y en último término resolverlo. El responsable del trabajo de análisis es una persona especializada en el tema que se propone, con la suficiente preparación y experiencia para comprender los diversos aspectos de un problema y, sobre todo, para que las soluciones propuestas sean eficaces en la erradicación del problema.

• El informe académico es un texto elaborado en torno a un tema y debe redactarse aplicando unas normas relativamente establecidas. El destinatario de todo trabajo académico es siempre un lector culto, supuestamente ignorante del tema que se va a desarrollar.

• El informe profesional es un trabajo académico de descripción o investigación, análisis documental y de campo, con recopilación de información. Se realiza dentro de un ambiente específico basado en la experiencia adquirida en el ejercicio profesional o de un tema de la especialidad a estudiar. Es elaborado con la asesoría y supervisión personalizada de un profesor de la especialidad, dictaminado por un jurado informante y sustentado públicamente ante un jurado examinador.

• El informe formal tiene un contenido amplio y detallado, y se usa en casos y plazos ya establecidos por la empresa o institución (preliminar, en marcha, final, diario, semanal, mensual, trimestral, semestral, anual).

Por ser un informe que trata sobre un asunto limitado de investigación académicamente, según un método científico o técnico. Se usa en las escuelas y especialmente en las Universidades.

• Un informe breve instruye al lector sobre un tema específico y contribuye en la toma de una decisión. Por lo general no son más de 10 páginas, consta de los hechos, a veces del análisis de los mismos, así como de recomendaciones. La información se presenta en formato de memorándum con encabezados de primer y segundo nivel. Los lectores de estos informes esperan que la información sea escrita de forma clara, concisa y completa.

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3.- Estructura de los tipos de Informes

3.- ¿Qué es Introducción?

Es un resumen del trabajo realizado en el que se exponen las ideas generales sobre el tema y se justifica la elección del mismo, su objetivo esencial es enunciar el tema y debe conseguir atraer la atención del lector, captarlo, despertar su curiosidad. La introducción puede presentarse con distintos estilos para hacerla más atractiva y efectiva, como comenzar con una afirmación sorprendente, por una pequeña historia, planteando una pregunta, con ejemplos o con una cita.

En términos prácticos al elaborar una introducción podemos formularnos las siguientes preguntas:

• ¿Cuál es el tema del trabajo?

• ¿Por qué se hace el trabajo? ¿Cuál fue el interés para hacerlo?

• ¿Cuál es la finalidad u objetivos del desarrollo del trabajo? ¿Analizar, diferenciar o contrastar?

• ¿Cómo está pensado el trabajo? En relación a la distribución de los diferentes temas, es decir, un resumen de los contenidos de los diferentes capítulos.

Se recomienda que la introducción se haga una vez terminado el desarrollo del trabajo de manera de que no se presenten metas que no vas alcanzar.

4.- ¿Qué es una conclusión?

Consiste en un resumen de los puntos fundamentales del trabajo y en la exposición de las conclusiones del estudio,

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