Software para el almacén de la farmacia “BIEN DE SALUD”

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        “AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”        

Universidad Continental

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Facultad de Ingeniería

Asignatura: Técnicas de Programación

Catedrático: Ing. Rojas Moreno Carol Roxana

Estudiante Universitario        : 

• Arteaga calzada daniel
• Alvarado Quinto Leandro
• Ruiz  Taype wilhelm
• Tacza Casallo Elías David

Sección:   AI-1201

Nombre del Proyecto: software para el almacén de la farmacia “BIEN DE SALUD”

Huancayo – Perú

2016

ÍNDICE                         

1. Identificación de la Organización        3

2. Descripción de la Organización        4        

        2.1 Razón Social, Rubro, Tiempo en el mercado        4

        2.2 Descripción de los Procesos        4

        2.3 Descripción de los actores que intervienen en los Proceso        5

        2.4 Reglas del Negocio        6

3. Requerimientos        7

4. Almacén……………………………………………………………………………….7

5. Imágenes de los formularios diseñados…………………………………………...8

6. Imágenes de la base de datos diseñados…………………………………………9

7. Imágenes del código fuente: conexión de base de datos, inicio de sesión, registros de datos, búsqueda de datos………………………………………………11

1. Farmacia “Bien de Salud”:

1. La Empresa:

Se conoce como farmacia al establecimiento en el cual se venden diferentes tipos de productos relacionados con la salud, especialmente medicamentos. Una farmacia es uno de los tipos de negocios más necesarios con los que debe contar un barrio ya que es ella el único espacio donde se pueden conseguir algunos tipos de medicamentos de gran importancia para la cura de determinadas complicaciones médicas.

Las actividades que la empresa “bien de salud” registrado con el número de RUC: 20472059903, realiza la compra y venta de medicamentos dando por inicio en el año 2014, en el mes de junio, por sus fundadores Alberto Romero Baldeón y Ana María Acuña Salcedo, llegando a proveer medicamentos a nivel local y conseguimos consolidarnos como una farmacia eficiente por nuestra buena atención y contando con especialistas calificados para este rubro.

Desde su creación la farmacia fue ganando la confianza de su clientela con medicamentos de calidad y a precios cómodos  los cuales son accesibles para cualquier cliente.

En la venta de medicamentos cuenta con proveedores de lima, la razón de este proceso es obtener mayor exhibición de medicamentos, almacenamiento y ventas en la farmacia.

El objetivo de la farmacia, es proporcionar en sus productos calidad garantizada por la compra-venta de medicamentos, de acuerdo a la demanda de la clientela y a la estación de año.

Los medicamentos que exhibe la empresa está orientado a las personas que requieren obtener los medicamentos recetados por los médicos. Es decir, aquellas personas que se encuentran mal de salud.

Las actividades que organiza la farmacia es la oferta de la disminución de precio de los medicamentos, ya sea por; días de invierno, clientes fieles, mayor compra de medicamentos por parte de los clientes y en caso que se dé una baja de ventas en días, semanas o meses.

La empresa organiza sus productos en un registro de almacén que conlleva un máximo de 150 medicamentos y un mínimo de 70 medicamentos, que registra todo tipo de medicamentos ya sea de compra-venta. Por ultimo organiza sus ventas a través del registro de almacén, añadiendo la confirmación de venta del medicamento.

1. MISION: Brindar un servicio de calidad, confianza y garantía en los servicios y productos que se ofrecen.
2. VISION: llegar a ser en el 2020 una de las mejores farmacias a nivel nacional y ser reconocida abriendo sucursales en diferentes ciudades del país.

1. Descripción de la Organización:

1. Razón social, Rubro, Tiempo en el mercado:

• Razón social: Farmacia “BIEN DE SALUD” S.A.C. con RUC  20472059905.

La farmacia está ubicada en el jirón Junín N°258, de Jauja y provincia de Junín.

• Rubro: realizando la actividad de compra y venta de medicamentos en general.

• Tiempo en el mercado: viene funcionando desde el año de 2014 contando a fecha con 2 años de vida laboral.

1. Descripción de los Procesos:

 El proceso que realiza la empresa es el siguiente: compra de medicamentos de los proveedores, control de almacén y por último las ventas, pero particularmente en un proceso que es las ventas tiene subprocesos, la venta de los medicamentos proporcionados por los proveedores y el comprobante de pago.

3.1. Compra:

En este proceso, la farmacia adquiere los medicamentos que solicitó a los proveedores de lima, de acuerdo a la demanda del cliente, que son ofrecidos por  los proveedores y así solicitar una cantidad requerida por la empresa para la obtención de ganancias.

3.2. Almacén:

Después de los procesos de compra, se da el proceso del almacenamiento, lo cual hace  el registro para reconocer  a los medicamentos que son adquiridos de los proveedores, especificando cada medicamento con sus descripciones propias. Realizando una revisión por cada producto que fue comprado tanto como la originalidad del producto como también el buen estado del producto (fecha de vencimiento apta para dicho producto).

1. Venta:

Las ventas se realiza a través de la exhibición de los medicamentos en vitrinas, la exhibición de los medicamentos se registra a través del número de descargos que se da en el almacén. En este proceso importante tenemos también una serie de subprocesos los cuales describiremos a continuación.

1. Descripción de los actores que intervienen en los Procesos:

1. Administrador:

   Es el responsable de llevar a cabo las actividades necesarias de la farmacia          para alcanzar las metas organizacionales planteadas al momento de realizar dicha empresa. Más específicamente, un administrador desempeña ciertas funciones básicas para que la organización se encamine hacia la consecución de dichas metas.

1. Asistente de Ventas(técnico o químico en farmacia): 

   suministra medicamentos y otras preparaciones, de acuerdo con las recetas o fórmulas:  Prepara  medicamentos de acuerdo con las recetas médicas y quirúrgicas y sustancias tóxicas de acuerdo con las recetas; manipula los venenos  y sustancias de acuerdo con los reglamentos vigentes; efectúa análisis para determinar la naturaleza, pureza y eficacia de los medicamentos y el control de calidad de los alimentos; vela por la buena conservación de los productos farmacéuticos; mantiene registro de las recetas despachadas y de las sustancias tóxicas especiales suministradas.

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