Software-bien Intangible

a) Los Software Informáticos es un Bien Intangible y en que cuenta

ASPECTOS APLICABLES DE LA NIC 38

Los software como activos intangibles son activos identificables, sin sustancia física, prestación de servicios o para propósitos administrativos, qué generaran beneficios económicos futuros controlados por la entidad. Existen características esenciales que identifican a los activos intangibles. Por la adquisición de softwares, tienes una licencia que es un derecho de uso, lo que se invierta en la adquisición de este, se conceptúa como bien intangible.

Registro contable sería así:

Activos intangibles

Programas informáticos XX

IVA Crédito Fiscal XX

a Banco XX

Contabilización de las licencias

Reconocer su activo intangible de licencia de programa informático

Teniendo en cuenta que una licencia es un derecho o permiso. La razón por la que se contabiliza como un intangible es porque es precisamente un derecho lo que se adquiere.

Licencia de programa informático

Licencias XX

IVA Crédito fiscal XX

a Banco XX

Amortización

Amortización de Software XX

a Amortización acumulada XX

Descargando mensualmente como gasto.

Observación:

Para considerar el software como tangible o Intangible hay que primero analizar si es o no parte integrante del hardware.

Ejemplo:

1) Si una maquina precisa de un software específico para poder funcionar y sin esta no puede realizar su tarea, el software se considera integrante del hardware, por lo tanto se considera como un Activo Fijo Tangible

2) En el caso de una notebook, o equipo informático donde el software es un complemento para que la maquina funcione mejor, lo cual no evita que la misma funciona, en ese caso se considera un Activo Fijo Intangible

b) Formación (universitaria) como bien intangible

Dependiendo del caso que sea:

Los gastos de entrenamiento y capacitación se consideran generalmente como gasto, incluyendo la formación universitaria. Salvo que sean capacitaciones muy técnicas directamente vinculadas a la producción o elaboración de productos, que sea para introducción de nuevas líneas de productos o montajes, donde lo que se invierta en el entrenamiento y capacitación técnica del personal especializado, sean parte de los gastos pre- operativos de la introducción de los nuevos productos o nuevas tecnología o nuevas innovaciones.

Tratamiento contable de un activo intangible (software) Un software tiene un tratamiento contable dependiendo de muchos factores, para clasificarlo dentro de la contabilidad de una empresa, entre estos factores tenemos:

1. según el tiempo de expiración de la licencia; lo que nos llevara a pensar si lo consideramos como gasto o un activo intangible, si es de corto plazo se podrá tomar en cuenta como el primero de estos, si es a largo plazo es mejor tomarlo como un activo intangible.

2. -la forma de adquisición del software; puede ser comprándolo a un proveedor junto con una licencia, arrendándolo u obteniéndolo gratuitamente (software con licencia gratuita) y creándolo uno mismo con la ayuda de especialistas.

a. En esta opción el software se compra a un proveedor junto con la licencia, el cual es un costo extra para la empresa que quiera obtener el software, su tratamiento contable se basa en ir disminuyendo el valor del producto utilizando la amortización de este, produciendo una cuenta de gasto relacionada con este activo , utilizando el siguiente asiento.

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