Actividad 2. Principales softwares aplicados a la administración de almacenes

¿Qué es?

¿En qué consiste?

Principales funciones

Ventajas

Desventajas

Situaciones en las que se pueden aplicar

WMS

Es un software de gestión de almacenes que controla la entrada y salida de mercancías y administra el inventario.

El WMS se encarga de optimizar la gestión del almacén a través del control de la mercancía, la organización y planificación de tareas, y la administración de inventarios

Recepción y control de la mercancía, organización y ubicación de los productos, gestión de inventarios, control de pedidos y envíos, y seguimiento de los procesos, planificación de operaciones de picking y packing.

Mejora la eficiencia y productividad del almacén, reduce los errores en la gestión de inventarios, y proporciona información en tiempo real sobre la disponibilidad de los productos.

Requiere una inversión inicial alta, necesita personal especializado para su implementación y uso, y puede tener problemas de compatibilidad con otros sistemas.

Empresas que manejan grandes volúmenes de mercancía, con almacenes grandes y complejos, con movimiento constante de inventario que buscan una mayor eficiencia y control de inventarios, y que necesitan mejorar la gestión de su almacén

Voice Picking

Es un software de selección de productos por voz que mejora la eficiencia y precisión en la preparación de pedidos en almacenes y centros de distribución

El Voice Picking permite que los trabajadores del almacén reciban las instrucciones de selección de productos a través de comandos de voz, lo que aumenta la productividad y reduce los errores en la preparación de pedidos.

Selección de productos por voz, optimización de rutas de preparación, y reducción de errores en la preparación de pedidos.

Aumenta la productividad y precisión en la preparación de pedidos, reduce los errores y el tiempo de inactividad, y mejora la satisfacción del cliente.

Puede requerir una inversión inicial alta, requiere una capacitación específica para su uso, la precisión del sistema se puede ver afectada por el ruido del almacén y puede tener problemas de compatibilidad con otros sistemas.

Empresas que necesitan una mayor eficiencia en la preparación de pedidos, que buscan reducir los errores y mejorar la satisfacción del cliente, y que manejan grandes volúmenes de productos.

Código de Barras

Es un sistema de identificación automática que utiliza un patrón de líneas y espacios de ancho variable para representar datos numéricos o alfanuméricos.

El sistema consiste en etiquetas de código de barras, un escáner para leer la información y un software de almacenamiento para procesar y almacenar los datos.

Identificación de productos mediante códigos de barras, control de inventario y seguimiento de productos, reducción de errores humanos, agiliza los procesos de venta y optimiza la gestión de pedidos.

Costo relativamente bajo, fácil de implementar y utilizar, alta precisión de lectura, mayor rapidez y precisión en la gestión de inventarios, capacidad de integración con otros sistemas de gestión.

Puede resultar limitado para empresas con almacenes grandes y complejos, los códigos de barras pueden deteriorarse o perderse, lo que afecta la precisión del sistema, además se necesita contacto visual directo para la lectura, menor capacidad de almacenamiento de datos. Requiere entrenamiento para los operarios

Empresas de cualquier tamaño que buscan mejorar la precisión y rapidez en la gestión de inventarios y seguimiento de productos.

RFID

Es un sistema de identificación por radio frecuencia que utiliza ondas de radio para identificar y rastrear objetos etiquetados.

El sistema consiste en etiquetas RFID, antenas para leer la información y un software de almacenamiento para procesar y almacenar los datos.

Identificación y seguimiento de activos y productos. Monitoreo y control de inventario en tiempo real.  Mejora la eficiencia en la gestión de almacenes y logística.

 Lectura a distancia sin necesidad de contacto visual.  Velocidad de lectura más rápida que los códigos de barras.  Capacidad para almacenar y procesar grandes cantidades de datos.

Costo de implementación más elevado.  Potencial para interferencia de señales.

Puede ser afectado por la interferencia electromagnética.

Puede ser utilizado en gestión de inventario en almacenes y centros de distribución o de igual manera en el control de acceso en eventos masivos.