TALLER PRODUCTOS LACTEOS SISTEMAS INFORMATICOS.

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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

INGENIERÌA EN COMERCIO EXTERIOR

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

GRUPO # 2

DOCENTE:

ING. ROSA TERREROS CAICEDO

INTEGRANTES:

• HERNÁNDEZ ALFONSO GABRIELA
• LEÓN CALEÑO PAULO
• MONTECEL YEPEZ BELLA
• RODAS MOREIRA ALVARO
• SUAREZ RUGEL FREDDY
• VILLAMAR BERMÚDEZ SHIRLEY

CURSO: 6/62

AÑO LECTIVO: 2016 -2017

GUAYAQUIL, ECUADOR

TAREA DE DISEÑO DE SISTEMA

ANTECEDENTES

PRODUCTOS LACTEOS EXCELSIOR es un consorcio de empresarios ecuatorianos con participación de una firma extranjera especializada en la producción y distribución de productos lácteos.  La empresa se formó para producir 45 variedades de productos lácteos y venderlos a supermercados, minimercados y otros negocios de alimentos en el país.

La planta productora se está terminando en la región de Cayambe.  Igualmente se está por terminar la construcción de una bodega especial, refrigerada, en cada una de las siguientes ciudades: Quito, Guayaquil y Cuenca.  En ellas se mantendrá un stock suficiente para surtir las zonas correspondientes durante varios días, resurtiéndose de la planta.

Forma de vender

La compañía tendrá una flota de 20 camiones especiales, refrigerados, para la venta y entrega de sus productos.  Cada bodega-central tendrá su propia oficina y sus camiones que se surten en la misma bodega y atienden únicamente a clientes de la zona.

La dotación del camión consiste de dos personas: un chofer-vendedor y un ayudante.  Cada chofer debe atender a rutas predeterminadas, por lo menos una vez por semana y personalmente visitar a los clientes en la ruta y venderles los productos necesarios.

El camión (semi-trailer) se carga en la noche con una cantidad suficiente de stock de todos los artículos para atender las necesidades de la ruta.  (El chofer-vendedor puede pedir más, o menos, de ciertos artículos).  En la madrugada el chofer-vendedor recibe su camión (almacén rodante), visita a sus clientes, ve y discute sus necesidades de productos “Excelsior”.  Hace la venta, entrega la mercadería y, si es cliente con crédito vigente, hace firmar la nota de venta para su cobro dentro de 30 días neto (la cobranza está a cargo de la oficina de la bodega, que puede o no, pedir al chofer que cobre, pero ésta no es su tarea principal).  Al resto de los clientes se cobra inmediatamente.

Los precios son fijos, indistintamente del cliente.  A algunos clientes grandes se le hacen descuentos por cantidad, pero esto lo hace la bodega-oficina, acreditándole el monto correspondiente.

Mercadería Vencida 

Es obligación del chofer-vendedor retirar la mercadería con fecha de vencimiento pasada, devolverla a la bodega y rendir cuenta de ella (esta mercadería, si está aún en estado consumible, se dona a instituciones de caridad).

Rendición de cuenta diaria

A su regreso, el chofer debe entregar el dinero, las notas de venta firmadas y la mercadería no vendida, rindiendo cuenta de todo ello.

Se pide:

Diseñe usted un sistema (subsistema) para:

1. Venta y entrega de la mercadería
2. Control del chofer-vendedor
3. Análisis de ventas por territorio-ruta, semanal, mensual y año a la fecha, con análisis por artículo.
4. Control del cálculo del monto de la Nota de venta elaborada por el chofer-vendedor.
5. Control de inventario de la bodega regional.
6. Rendición de cuentas diaria. (entrega de dinero, notas de venta firmadas y mercadería no vendida)
7.  Análisis de ventas y devoluciones por territorio-ruta.

Grado de detalle deseado:

• Borrador de formas
• Flujogramas

1. Venta y entrega de la mercadería

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1. Control del chofer-vendedor

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1. Análisis de ventas por territorio-ruta, semanal, mensual y año a la fecha, con análisis por artículo.

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1. Control del cálculo del monto de la Nota de venta elaborada por el chofer-vendedor.

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1. Control de inventario de la bodega regional

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1. Rendición de cuentas diaria. (entrega de dinero, notas de venta firmadas y mercadería no vendida)

Entrega de dinero

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Notas de ventas firmadas

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Mercadería no vendida

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1. Análisis de ventas y devoluciones por territorio-ruta. [pic 32]

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