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Green Meetings Convenio del Consejo de Industria Informar

Convención de la Industria Consejo de

Reuniones Verdes Informar

06 de abril 2004

Actualizado 15 de junio 2004

El Green Meetings Grupo de Trabajo es una iniciativa del Consejo de la Industria Convención.

© Copyright 2004 de Convention Industry Council.

Esta información puede ser duplicado o reproducido sin permiso expreso del CIC, a condición de que los derechos de autor

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CONTENIDOS

Introducción

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Sección 1: Mejores Prácticas para Proveedores de Eventos

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-

Convention & Visitors Bureaus / Destination Management Companies

-

Alojamiento (Alojamiento / Líneas de Cruceros)

-

Lugares de eventos

-

Proveedores de Transporte

-

Alimentación y bebidas Proveedores

-

Proveedores de Servicios de Exhibición

-

Procedimientos y Comunicaciones de oficina general

Sección 2: Las mejores prácticas para organizadores de eventos

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-

Selección de destinos

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Alojamiento Selección

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Evento Lugar Selección

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Selección de Transporte

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Alimentación y bebidas

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Producción de Exposiciones

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Comunicaciones y Marketing

-

Procedimientos generales de oficina

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INTRODUCCIÓN

En 2003, Green Meetings del Consejo de Industria Convención Grupo de Trabajo se encarga de la creación de mínimo

las mejores prácticas para organizadores y proveedores de eventos para utilizar como directrices para la aplicación de las políticas de

la sostenibilidad. El grupo de trabajo estaba compuesto por individuos de la EPA, la Fundación del Océano Azul, el

Sociedad de Verde Group de Viajes de Incentivos en reuniones ejecutivas, la Organización Mundial de Viajes, Hoteles,

organizaciones de convenciones y oficinas de visitantes, centros de convenciones y reuniones de planificación. El grupo de trabajo

miembros fueron:

Russ Clark

USEPA, División de Prevención de la Contaminación

Ian Dockrill, CMP, AHCIMA

ANE Gestión Global

Shawna McKinley

Fundación Océanos 'Azul

Helena Fe Miel

Planificador de Independiente

Gatito Radcliff

Oficina de Jacksonville y la Convención de Playas y Visitantes

Sarah Raposa

Centro de Liderazgo Ambiental Empresarial para

Conservación Internacional

Tedd Saunders

Soluciones Eco-Logical & Saunders Hotel Group

Mike Smith

Asociación de Visitantes de Portland Oregon

Amy Spatrisano, CMP

Reunión Estrategias Worldwide, Grupo Presidente Fuerza

Los resultados de la labor del Grupo de Trabajo son una serie de directrices para los organizadores de eventos y proveedores de eventos en

corriendo eventos ecológicos. Esas directrices están disponibles en este informe.

¿Qué es una reunión Verde o Evento?

Una reunión verde o evento incorpora consideraciones ambientales para minimizar su impacto negativo en la

medio ambiente.

¿Cuáles son los Beneficios de Reuniones y Eventos Verdes?

• La línea de base económica - Reuniones y eventos pueden ahorrar dinero Verdes

La planificación y ejecución de una reunión verde no es sólo acerca de ser responsable con el medio ambiente, que pueden

tener beneficios económicos para el organizador del evento. De hecho, muchos de los mínimos recomendados

directrices en el Green Meetings Informe en realidad puede ahorrar dinero. Por ejemplo, la recogida de nombre

titulares de los pases para la reutilización en un evento de 1.300 asistentes pueden ahorrar aproximadamente $ 975 para el evento

organizador. *

• La línea de base ambiental - Reuniones y Eventos verdes son buenos para el ambiente

El uso de materiales reciclados, materiales de reciclaje utilizado, la reutilización de elementos y materiales reductores utilizado puede

disminuir significativamente el impacto ambiental de un evento tiene. Por ejemplo, si un evento de cinco días sirve

2.200 personas breaks, desayunos, almuerzos y recepciones utilizando china en lugar de desechables de plástico, que

evita 1.890 libras. de plástico de entrar en un vertedero. Eso es casi una tonelada! Otro ejemplo es por

no pre-llenado de los vasos de agua en las mesas de banquetes durante los tres días de comidas servidas durante 2200

los asistentes; 520 galones de agua se pueden guardar. *

* Información proporcionada por la Junta Estrategias Worldwide.

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MEJORES PRÁCTICAS PARA PROVEEDORES DE EVENTOS

Reuniones Verdes del Convention Industry Council Grupo de Trabajo se encarga de la creación de las mejores prácticas mínimas para la organización de eventos y

proveedores para utilizar como directrices para la aplicación de políticas de sostenibilidad. El grupo de trabajo estaba compuesto por individuos de la EPA, el Océano de

Blue Foundation, la Sociedad de Viajes de Incentivos del Ejecutivo Verde Grupo Encuentro, la Organización Mundial de Viajes, hoteles, convenciones y visitantes

Oficinas, centros de convenciones y reuniones de planificación de las organizaciones. Para obtener más información, visite el Convention Industry Council en línea en

www.conventionindustry.org.

Convention & Visitors Bureaus / Destination Management Companies

Mínimo Mejores Prácticas:

Establecer políticas ambientales detallados y una estrategia para ponerlas en práctica. Consistentemente comunicar la

políticas de diversas maneras para involucrar a todos los empleados, clientes, socios y visitantes.

Encuesta de espacios para eventos de la ciudad, hoteles, proveedores de transporte, proveedores de eventos y gobierno local

departamentos para descubrir los programas ambientales / servicios que ofrecen o han llevado a cabo (es decir, la energía

la eficiencia, la conservación del agua, gestión de residuos, eliminación de residuos peligrosos, etc.).

-

Recopilar la información en una base de datos de proveedores de programas "verdes".

-

Haga personal al tanto de los esfuerzos de estos proveedores.

-

Utilice la información para ayudar a los organizadores del evento hacen sus selecciones proveedor.

-

Utilice la información para recomendar hoteles y lugares con las prácticas de gestión del medio ambiente, y / o

aquellos que minimizan los viajes por estar situado en el centro o en las rutas de transporte público.

Establecer una política de compras para comprar productos respetuosos con el medio ambiente, incluido el equipo ENERGY STAR®

1

,

cartuchos de tóner remanufacturados, post-consumo

2

papel reciclado contenido, y los plásticos reciclables.

En su caso, consulte la sección de transporte para las mejores prácticas mínimas adicionales.

Fuertemente recomendado Best Practice:

Tienen mapas de rutas de senderismo y parques locales disponibles y estar listo para sugerir eventos y visitas fuera del sitio que

involucrar a los asistentes al evento en el entorno natural de la zona con un impacto mínimo.

Alojamiento (Alojamiento / Líneas de Cruceros)

Mínimo Mejores Prácticas:

Establecer políticas ambientales detallados y una estrategia para ponerlas en práctica. Consistentemente comunicar la

políticas de diversas maneras para involucrar a todos los empleados, proveedores y clientes.

Desarrollar un programa de gestión de la energía para reducir el consumo de electricidad, incluyendo un plan para eliminar gradualmente en el

programa. Considere la posibilidad de tener una tercera auditoría energética partido para ver donde el ahorro de energía se pueden generar.

Establecer una política de compras para comprar productos respetuosos con el medio ambiente, incluido el equipo ENERGY STAR®

1

,

bajo VOC (Compuestos orgánicos volátiles)

3

pinturas y productos de limpieza (MSDS Clasificación de peligro para la salud de una o

menos), cartuchos de tóner remanufacturados, post-consumo

2

papel reciclado contenido, y los plásticos reciclables.

1

ENERGY STAR® es un programa respaldado por el gobierno ayudar a las empresas e individuos a proteger el medio ambiente a través de la eficiencia energética superior.

Productos en más de 40 categorías son elegibles para la etiqueta ENERGY STAR. Utilizan menos energía, ahorrar dinero y ayudar a proteger el medio ambiente.

Información adicional se puede encontrar en www.energystar.gov.

2

Material post-consumidor

...