ESPECIFICACIONES DEL LUGAR PARA EL EVENTO.

marco9622Ensayo21 de Julio de 2016

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INDICE

Tabla de contenido

INDICE

INTRODUCCION

OBJETIVOS

DESTINATARIOS

PATROCINADORES

GIMNASIOS O PARTICIPANTES

PERSONAL PARA EL EVENTO

ESPECIFICACIONES DEL LUGAR PARA EL EVENTO.

F.O.D.A.

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENAZAS

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL EVENTO

DESCRIPCION DIA #1

DIA DE MONTAJE Y PRUEBAS PREVIAS

DESCRIPCION DIA #2

DIA DE COMPETENCIA

Procedimiento de Competición

Descripción del evento 1

Descripción del evento 2

Descripción del evento 3. SEMI-FINAL

EVENTO FINAL

DESCRIPCION DIA #3

DIA DE DESMONTAJE

CONCLUSION

INTRODUCCION

El crossfit es considerado un deporte bastante completo si nos referimos a resistencia y consistencia física, debido a esto consideramos importante el poder darlo a conocer por medio de este evento “wodapaloza”, para poder ampliar el campo y popularidad de este en Guatemala .

Así mismo el poder sabes que es este deporte “crossfit”.

El CrossFit es la técnica de entrenamiento, que encadena movimientos de

Diferentes disciplinas al mismo tiempo, tales como la halterofilia, el

Atletismo o la gimnasia, desarrollar las capacidades y habilidades humanas: resistencia

Cardiovascular y respiratoria, resistencia muscular, fuerza, flexibilidad,

Potencia, velocidad, agilidad, coordinación , equilibrio y precisión.

Como todo proyecto consideramos que para lograr con éxito debemos tener en claro nuestros objetivos y metas para poder culminarlo con satisfacción.

A continuación daremos constancias de lo que es completamente nuestro proyecto,

Desde patrocinadores, lugares, participante….

OBJETIVOS

Promover las actividades deportivas y ejercicios individuales así como de conjunto en fines recreativos y competitivos.
Dar a conocer este deporte que aún es nuevo en el ámbito deportivo en nuestro país.
Destacar a los mejores atletas por medio de unas pruebas internas dentro de cada gimnasio para poder representarlos a nivel nacional.

DESTINATARIOS

Este evento está preparado para atletas que cuenten de 18 años de edad hasta 30, y estos deberán por un selectivo previo interno de cada gimnasio para elegir a los 10 mejores atletas ( 5 hombres y 5 mujeres ) para la presentación de cada gimnasio

PATROCINADORES

PATROCINADOR	RECIBIREMOS	DAREMOS
GDAG	MEDALLAS Y VALLAS.	MANTA GRANDE.
FEDERACION DE ATLETISMO	ESTADIO MATEO FLORES.	MANTA GRANDE.
FEDERACION DE HALTEROFILIA	BARRAS, PESAS, TOPES, PLATAFORMAS DE LEVANTAMIENTO.	MANTA GRANDE.
GATORADE	HIDRATACION DE ATLETAS, GRADERIOS.	MANTA CON SU LOGOTIPO EN VALLAS Y GRADERIOS, EXCLUSIVIDAD DE HIDRATACION.
AGUA CIELO	AGUA PARA ESPECTADORES, TRANSPORTE PARA EQUIPOS.	NOMBRE EN MANTA DE VALLAS.
GNC	PLAYERAS PARA ATLETAS, BARRAS ENERGETICAS, EDECANES.	NOMBRE EN MANTAS DE VALLAS, Y MANTA MEDIA, PUESTO DE VENTA
BANCO INDUSTRIAL	PREMIOS EN EFECTIVO.	MANTA PRINCIPAL ENTRADA.
CENTRO MEDICO	PRIMEROS AUXILIOS.	NOMBRE EN MANTA DE VALLAS.
ROCKTAPE	RECUPERACION DE ATLETAS DURANTE COMPETICION, EDACANES.	PUBLICIDAD EN VALLAS, PUESTO DE VENTA.
SPEEDO	TOALLAS Y TROFEOS.	LOGOTIPO EN GRADERIOS.
DECATLON	PACHONES Y VALLAS.	LOGOTIPO EN GRADERIOS
GUATEVISION	TRANSMISION EN VIVO, ANIMADORES	EXCLUSIVIDAD DE TRANSMISION.
FOOD TRUCK	COMIDA PARA VOLUNTARIOS.	EXCLUSIVIDAD DE VENTA DE ALIMENTACION PARA ATLETAS Y ESPECTADORES.
CROSSFIT 502 B.BOX TRAINING	INFINITY RIG., LAZOS PARA ESCALAR, AROS.	MANTA DE GIMNASIOS PATROCINADORES
IMPRESOS OFFSET	IMPRESIÓN DE ENTRADAS, BRAZALETES, MANTAS.	SU LOGOTIPO EN TODOS LOS ARTICULOS IMPRESOS.
SAMSUNG	AUDIO Y VISUALIZACION.	LOGOTIPO EN MANTAS Y VALLAS.
UNBROKEN MAGAZINE	EXCLUSIVIDAD DE TRANSMISION EN REDES SOCIALES.	PUBLICIDAD DE LA REVISTA EN MANTAS.
THOUGH GYM	PELOTAS MEDICINALES.	LOGOTIPO EN MANTAS Y VALLAS.

GIMNASIOS O PARTICIPANTES

O-B Crossfit
B-Box Training
Invictus Performance
502 Crossfit
D6 Crossfit
Vitam Crossfit
Crossfit Habit
Oaks Crossfit
Spartans Crossfit
Amsi crossfit
Peak 360 crossfit (invitado especial) (noah ohlsen y Alison sudds)

PERSONAL PARA EL EVENTO

2 Conductores de carros
30 Montadores del equipo
30 Voluntarios
20 Jueces
3 Sonido
2 Visuales
4 Coordinadores de Atletas
2 Animadores/Presentadores
5 Área de Computo
6 Área de Limpieza
3 Taquilleros
12 Seguridad
4 Venta de Comida

ESPECIFICACIONES DEL LUGAR PARA EL EVENTO.

1. taquilla

2. ingreso

3. graderíos

4. área de competencia

5. área de espera de atletas

6. área de patrocinadores

7. foodtrucks

8. vallas de separación de atletas/espectadores

9. área de voluntarios

10. área de computo

11. área de sanitarios

12. area de descanso de atletas

Lugar (área en MTS.) 105 mts * 71 mts
Época de invierno
Tiempo para montar y desmontar el evento
Tiempo para salir en vivo o hacer el evento
Tiempo de confirmación de participantes

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F.O.D.A.

FORTALEZAS	OPORTUNIDADES	DEBILIDADES	AMENAZAS
UBICACIÓN. PERSONAL CAPACITADO. EQUIPO ADECUADO. INSTALACIONES AMPLIAS Y MODERNAS. ESTRATEGIAS ESPECÍFICAS O FUNCIONALES BIEN IDEADAS Y DISEÑADAS PARA NUESTROS ESPECTADORES Y ATLETAS. TRAEREMOS DE INVITADOS ESPECIALES ATLETAS DE NIVEL MUNDIAL (PEAK 360 CROSSFIT)	PARQUEO AMPLIO E INTERNO. CONSEGUIR MAS PATROCINADORES. CREAR OPORTUNIDAD DE PROMOVER Y MEJORAR EL RENDIMIENTO DE LOS ATLETAS. INNOVAR EN PRODUCTOS, EN SERVICIOS Y EN OPERACIONES PARA LAS SIGUIENTES COMPETENCIAS. AMPLIACIÓN DE LA CARTERA DE PRODUCTOS PARA SATISFACER NUEVAS NECESIDADES DE LAS PERSONAS QUE PRACTICAN EL DEPORTE DEL CROSSFIT.	ESCASES DE LAS ESPECIFICACIONES GENERALES DE LOS MOVIMIENTOS. FALTA DE APOYO POR PARTE DE ALGUNO DE LOS PATROCINADORES IMPREVISTOS POR PARTE DE ALGUNOS DE LOS COMPETIDORES FALLAS TECNICAS DURANTE LA COMPETENCIA INASISTENCIA POR PARTE DE ALGUNO DEL PERSONAL DEL STAFF.	CLIMA REALIZACION DE OTRO EVENTO AL MISMO TIEMPO ACCIDENTE AUTOMOVILISTICO EN UNA DE LAS RUTAS AL EVENTO FALTA DE PUBLICIDAD Y POCO CONOCIMIENTO DE LOS ESPECTADORES RESPECTO AL EVENTO DESASTRE NATURAL

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL EVENTO

DESCRIPCION DIA #1

DIA DE MONTAJE Y PRUEBAS PREVIAS

03:00 a.m.: inicio de movimiento de camiones transportistas hacia los diferentes puntos de nuestros patrocinadores a recoger equipo.
08:00 a.m.: entrega de equipo en lugar de competencia, inicio de montaje de equipo mayor de competencia (rig, graderíos, vallas).
12:00 p.m.: finalización de colocación de equipo mayor, inicio hora de almuerzo
13:00 p.m.: culminación almuerzo, comienza colocación de equipo menor (barras, platos de peso, pelotas medicinales, lazo, toldos) y mantas.
14:00pm: llegada de equipo de reproducción de audio y visuales de Samsung y Guatevision.
16:00pm: Señalización de áreas para puestos de venta patrocinadores, y visto bueno de patrocinadores.
17:00pm: inicio de pruebas de equipo completo.

DESCRIPCION DIA #2

DIA DE COMPETENCIA

Cantidad de Público: 1000 (700 personas en generas, 300 personas en vip, 100 atletas)

Genera: Q100

VIP: Q200

Atletas: Q200

Cantidad de Atletas: 100 (Mujeres 50, Hombres 50.)

Cantidad de Eventos:

2 Eventos Clarificativos (50 atletas)

1 Evento Semifinal (15 atletas)

1 Evento Final (5 atletas)

4:30 am: Legada de todo el personal.

5:00 am: Llegada de puestos de venta patrocinadores.

6:30 am: Prueba final de equipo completo.

7:30 am: Charla previa a competencia (Explicación de eventos y procedimiento competitivo).

...

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