La gestión del tiempo

GESTION TIEMPO

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.

DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar. El proceso Definición de las Actividades identificará los productos entregables al nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto están planificados (descompuestos) en componentes más pequeños denominados actividades del cronograma, para proporcionar una base con el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el trabajo del proyecto. La definición y planificación de las actividades del cronograma están implícitas en este proceso, de tal modo que se cumplan los objetivos del proyecto.

DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Entradas

1. Factores Ambientales de la Empresa

2. Activos de los Procesos de la Organización Contienen las políticas formales e informales existentes relacionadas con la planificación de actividades

3. Enunciado del Alcance del Proyecto

4. Estructura de Desglose del Trabajo Es una entrada principal para la definición de las actividades del cronograma.

5. Plan de Gestión del Proyecto Contiene el plan de gestión del cronograma, que proporciona orientación sobre el desarrollo y la planificación de las actividades del cronograma

DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Salidas

1. Lista de Actividades

2. Atributos de la Actividad Identifican los múltiples atributos relacionados con cada actividad del cronograma.

3. Lista de Hitos Identifica todos los hitos e indica si es obligatorio u opcional.

4. Cambios Solicitados

5. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

6. Implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible.

ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

Entradas

1. Enunciado del Alcance del Proyecto

2. Lista de Actividades

3. Atributos de la Actividad

4. Lista de Hitos

5. Solicitudes de Cambio Aprobadas

ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

Herramientas y Técnicas

1. Método de Diagramación por Precedencia (PDM) Es el método utilizado por la mayoría de los software de gestión de proyectos.

2. Método de Diagramación con Flechas (ADM) Es un método para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto.

3. Plantillas de Red del Cronograma Pueden utilizarse para acelerar la preparación de redes de actividades del cronograma del proyecto.

4. Determinación de Dependencias Se utilizan tres tipos de dependencias para definir la secuencia entre las actividades.

5. Aplicación de Adelantos y Retrasos Se determina las dependencias que pueden requerir un adelanto o un retraso para definir con exactitud la relación lógica

ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

Salidas

1. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto

2. Lista de Actividades (Actualizaciones)

3. Atributos de la Actividad (Actualizaciones)

4. Cambios Solicitados

5. ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

6. Involucra determinar cuáles son los recursos (personas, equipos, o material) y qué cantidad de cada recurso se utilizará, y cuándo estará disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto. El proceso Estimación de Recursos de las Actividades se coordina estrechamente con el proceso Estimación de Costes

ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Entradas

1. Factores Ambientales de la Empresa

2. Activos de los Procesos de la Organización

3. Lista de Actividades

4. Atributos de la Actividad

5. Disponibilidad de Recursos

6. Plan de Gestión del Proyecto

ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Herramientas y Técnicas

1. Juicio de Expertos

2. Análisis de Alternativas

3. Datos de Estimación Publicados De diferentes países y en diferentes ubicaciones geográficas dentro de esos países.

4. Software de Gestión de Proyectos T iene la capacidad de ayudar a planificar, organizar y gestionar los conjuntos de recursos, y de desarrollar estimaciones de recursos.

5. Estimación Ascendente

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