MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

Basándonos en las relaciones establecidas en el Paradigma Fundamental y el organigrama propuesto se denominan los puestos indicando su Ubicación Orgánica, Objetivos, funciones y grados de supervisión de cada puesto.

a) GERENCIA GENERAL:

1. Ubicación Orgánica:

- Es el cabeza y órgano ejecutivo de la empresa encargada de la toma de decisiones.

2. Objetivo del Puesto:

- Efectuar la gestión necesaria, para el logro de las metas impuestas.

3. Funciones Específicas:

- Solicita de informes y de acuerdo a estos delega y asigna actividades a realizar en las áreas.

- Solicitud del estado financiero de la empresa en un período.

- Solicita informes de documentación, datos y rendimiento de personal.

- Aprueba, implementa y supervisa la ejecución de planes y proyectos de desarrollo organizacional y de sistemas de información.

4. Supervisión:

- Directa: Sobre todo el personal de la empresa.

b) ÁREA DE PLANEACIÓN:

1. Ubicación Orgánica:

- Depende jerárquicamente de la Gerencia.

2. Objetivo del Puesto:

- Identificar y plantear soluciones a problemas.

3. Funciones Específicas:

- Solicita la aprobación de planes y proyectos de desarrollo organizacional y de sistemas de información.

4. Supervisión:

- Sobre el personal a su cargo

c) ÁREA DE RECURSOS HUMANOS:

1. Ubicación Orgánica:

- Depende jerárquicamente de la Gerencia.

2. Objetivo del Puesto:

- Proveer, mantener y desarrollar un recurso humano altamente calificado y motivado para alcanzar los objetivos de la Institución.

3. Funciones Específicas:

- Recepciona la documentación y envía respuesta en un tiempo propicio.

- Comunica rendimiento de los empleados, reporta elaboración de planillas de personal, informa sobre programas de capacitación de personal.

4. Supervisión:

- Directa: sobre el personal a su cargo.

d) ÁREA DE CONTABILIDAD:

1. Ubicación Orgánica:

- Depende jerárquicamente de la Gerencia.

2. Objetivo del Puesto:

- Organizar, dirigir y controlar las actividades contables, así como elaborar y reportar informes sobre el estado económico de la empresa.

3. Funciones Específicas:

- Entrega de los recursos económicos para la compra de los requerimientos.

- Emite solicitud de préstamos y realiza pago de recibos de servicios.

- Elaboración y entrega de balances generales, teneduría de libros, asientos y libros diarios, otros libros contables.

4. Supervisión:

- Directa: sobre el personal a su cargo.

e) ÁREA DE LOGÍSTICA:

1. Ubicación Orgánica:

- Depende jerárquicamente de la Gerencia.

2. Objetivo del Puesto:

- Organización de los productos adecuados (bienes y servicios) en el lugar adecuado, en el momento preciso y en las condiciones deseadas, contribuyendo lo máximo posible a la rentabilidad de la empresa.

3. Funciones Específicas:

- Envía informes sobre los proveedores, inventario, etc.

- Solicitud de recursos económicos para la compra de requerimientos de las diferentes áreas.

- Recepción y abastecimiento de equipos, bebidas, insumos solicitados por proveedores para el buen funcionamiento diario de la empresa.

4. Supervisión:

- Directa: sobre el personal a su cargo.

f) ÁREA DE MARKETING:

1. Ubicación Orgánica:

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