Manual De Organizaciones Y Funciones

El Manual de Organización y Funciones - MOF, proporcionará permanentemente las siguientes

utilidades:

Normar las funciones que permitirán y garantizarán el logro de los objetivos y metas estratégicas de la empresa.

Determinar las funciones generales, específicas, la autoridad, responsabilidad, los requisitos mínimos de los puestos de trabajo en las dependencias de la empresa.

Proporcionar información a los funcionarios y trabajadores de la empresa sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como sobre las interrelaciones formales que corresponda.

Ayudar a institucionalizar la Simplificación Administrativa proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos.

Facilitar el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal obrero y de servicios existente, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del puesto de trabajo a que han sido asignados así como aplicar programas de capacitación.

El Manual de Organización y Funciones MOF, no será empleado para crear nuevas unidades orgánicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones - ROF.

Tampoco se utilizará para crear cargos al margen de los establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal - CAP.

El Manual de Organización y Funciones, ha sido elaborado aplicando el método de análisis de puesto de trabajo y análisis de documentos.

1.OBJETIVOS

-Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgánica de EPS ILO S. A. previstos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

-Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales, tanto internas como externas.

2.FINALIDAD

-Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal de la entidad.

-Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado.

-Facilitar el proceso de inducción de personal, relacionado al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso, traslado, rotación o destaque de personal.

GERENTE GENERAL

Puesto(s) que supervisa directamente:

Sub-Gerente

-Secretario General

-Gerente Administrativo-Financiero

-Gerente Comercial

-Gerente de Operaciones

Sus funciones comprenden el planeamiento, organización dirección, control, evaluación, resolución y coordinación general de las actividades operacionales, comerciales y administrativas de la EPS.

-Establece los objetivos y metas generales para los diferentes Sistemas de Gestión Empresarial, así como aprobar los específicos para cada una de ellos.

-Ejerce la representación de la EPS ante las distintas entidades y organismos públicos y privados, nacionales y extranjeros, con las facultades generales del mandato y las especiales que le confiere el Estatuto y leyes especiales.

Título académico Ingeniería Industrial, Ingeniería Sanitaria,

Licenciado en Administración de Empresas y/o especialidad afín.

- Constituye fortaleza, estudios de Maestría ó Post grado en Alta

Gerencia, Gerencia Financiera o Administración de Empresas. Así como, cursos de especialización en Logística, Finanzas, Administración Financiera y Planeamiento Estratégico.

Habilidades y destrezas:

Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación oral

y escrita. Excelentes relaciones interpersonales

- Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo

- Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación. Capacidad para

gerenciar. Capacidad de Negociación

- Eficiente administración del tiempo

- Capaz de asumir riesgos

SUB-GERENTE

Puesto(s) que supervisa directamente:

Analista de Planificación y Presupuesto

- Analista de Racionalización y Ejecución Pptal.

- Ingeniero de Obras

- Analista de Informática

- Asesor Legal

Supervisa y controla que las Áreas de Asesoría, Planeamiento, Obras e Informática, asesoren a la Alta

Dirección y Gerencias de la Empresa en materias técnico, legales y administrativas.

Asiste a la Gerencia General en el planeamiento, organización, dirección, control y evaluación de las actividades operacionales, comerciales y administrativas de la EPS.

Educación formal necesaria:

Título académico de Licenciado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil o Ingeniería Sanitaria.

Con estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia, Dirección de Personal o Administración de Empresas.

AUDITOR EN LA OFICINA CONTROL INSTITUCIONAL

RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO:

-Conduce la formulación del Plan Anual de las Acciones de Control de la Entidad Prestadora Servicios de

Saneamiento Ilo S. A., evaluando su cumplimiento.

-Ejercer el control posterior integral de las actividades financieras y administrativas, operacionales y

comerciales de la EPS ILO S.A. verificando, comprobando, convalidando y/o reservando permanentemente el cumplimiento de las disposiciones Internas, legales,

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