Videoconferencia Subsistema de Seguridad y salud en el trabajo

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ACTA No. 09 del 2016

COPASST

CIUDAD Y FECHA: San José del Guaviare, 08  de Septiembre de 2016

HORA DE INICIO: 2:00 am

HORA FIN: 04:00 am

LUGAR: Auditorio

SENA R-EGIONAL GUAVIARE

Centro de Desarrollo Agroindustrial, turístico y tecnológico del Guaviare.

TEMAS: Videoconferencia Subsistema de Seguridad y salud en el trabajo

OBJETIVO: Socializar y dar respuesta a dudas de los documentos nuevos de la plataforma compromiso.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

ASISTENCIA A LA VIDEOCONFERENCIA PROGRAMADA POR DIRECCIÓN GENERAL.

1. Saludo inicial.
2. Verificación de asistencia del COPASST y encargados del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la regional.
3. Socializan que existen Dificultades con la plataforma compromiso para el cargue de matrices e historias clínicas, sin embargo se deben enviar a DG los archivos requeridos. Se espera que a partir del 2017 ya se puedan subir sin dificultad y esta funcione adecuadamente.
4. Se da inicio a la sesión de preguntas e inquietudes de la implementación del sistema y de los lineamientos remitidos por Dirección General:

• RIESGO PSICOSOCIAL:

• Aplicación de baterías. Mitigar el riesgo psicosocial.
• Remisión de resultados a las regionales.
• Presupuesto para Clima organizacional asignado para cada regional es necesario que por el rubro de salud ocupacional, los recursos asignados para intervención, se ejecuten en la contratación de cualquiera de las actividades en Seguridad y salud en el trabajo, este esta filtrado en el rubro de salud ocupacional.
• Capacitación Comité de  convivencia laboral, se realizaran dos eventos para algunas regionales, uno en CCL y otro en SPA dirigidos a toda la población, estos eventos serán con un enfoque dinámico y práctico, tipo Humanización; en otras regionales si se realizará capacitación.
• La última batería se aplicó en el 2013- y posterior a eso  se trabajó el programa positivamente en cada regional como intervención. Este año nuevamente se está en el proceso de aplicación, tabulación diagnósticos, se espera que para el año entrante se puedan realizar las intervenciones un poco más amplias puntuando en personas que están teniendo altas calificaciones en este riesgo.
• En las regionales que ya se les entregó diagnóstico de baterías, iniciaran intervención en riesgo psicosocial con proveedor ARL Positiva. Se están definiendo que tipos de actividades se van a realizar.
• Medición de clima organizacional, en este momento ya se publicó concurso de méritos para la medición de clima organizacional este año, a mediados de octubre se estará aplicando la encuesta de medición y finalizando año se entregaran los resultados. Se debe ayudar a la participación y que nos sirva para generar informe de las situaciones q están afectando las diferentes regionales.
• Para iniciar a implementar el sistema de riesgo psicosocial, desde dirección general viajará una psicóloga para aquellas regionales que no cuentan con psicólogo ocupacional.

• MEDICINA LABORAL

• Dificultades en la plataforma compromiso,  en cuanto a historias clínicas. Este año no se manejará.
• Obligación de los trabajadores a asistir a las valoraciones médicas, para poder agilizar los diagnósticos de salud.
• Para regionales pequeñas el proceso el diagnostico o informe lo hace el GERIZIM y ya después se empiezan a ingresar a los programas y sistemas de vigilancia.

• PLATAFORMA COMPROMISO.

• Asignación de Roles
• Plan de trabajo, falla  en plataforma para las fechas de ejecución. Las Regionales que presentan problemas  deben enviar pantallazos sobre los inconvenientes presentados.
• Informes del COPASST, con el rol de consulta los integrantes  pueden diligenciar el formulario, se entran a los informes, módulo de formularios, diligenciar formulario  y buscan el informe correspondiente, a la fecha deben estar cargados los Informes de gestión de marzo, Julio y Agosto.
• Inspecciones planeadas,
• Banco de integrantes, registro de brigadas, COPASST y CCL.
• FURAT registro de accidentes, análisis de causas. Investigación de accidentes, no se pueden dejar campos o celdas sin diligenciar. Definir fechas de las intervenciones.

• INFRAESTRUCTURA Y ERGONOMIA

• Rubro para compra de Mobiliario, ergonomía y teclados. Se necesita que a la mayor brevedad, que las regionales informen el proceso de adjudicación del contrato y que se va a comprar. Se requiere que envíen antes del miércoles 14 de septiembre, a los padrinos de cada regional.
• Adecuaciones y remodelaciones se deben reportar para llevar un visto bueno del grupo de seguridad y salud en el trabajo. Las adecuaciones que se hacen con aprendices, no tienen que ver con el ámbito de seguridad y salud, se debe estar pendiente sobre uso de EPP y seguridad de las personas.
• Censo de salas de instructores, se deben diligenciar los formatos consolidarla y enviarla a dirección general.
• Plazo de segunda entrega de los lineamientos de infraestructura se vence el 30 de septiembre, va vinculado todo lo que está en los lineamientos en el punto 10.5 específicamente que habla de acompañamiento a obras, reuniones, registros fotográficos, informes que se hayan generado con los arquitectos respecto a obras, conceptos, realizar la aplicación de formatos, para seguimiento y control con todo lo que tenga que ver con infraestructura y apoyo a arquitectos.
• Formato para visto bueno del grupo de seguridad y salud en el trabajo, no está establecido, hay un formato aprobado que se envió a nivel nacional y que tiene que ver con diseños arquitectónicos y los arquitectos de cada regional los tienen y tienen conocimiento que se tienen que aplicar para cada obra que se realice, en  ella está incluida toda la normativa que involucra al SENA como entidad pública, se realizaran inspecciones desde el área de seguridad y salud en el trabajo  acompañado del arquitecto o ingeniero encargado de la obra. El subdirector es el que debe dar la directriz para que el grupo de seguridad y salud en el trabajo, construcciones o el arquitecto, por medio del interventor informen que van a desarrollar, esa aprobación esta antes de iniciar la obra, debe quedar visto bueno ya sea en el plano o la propuesta de distribución, pero un formato como tal no existe.

• PLAN DE TRABAJO ARL.

• Mediciones ambientales. Hay cinco laboratorios de mediciones a nivel nacional.
• Belisario- capacitación de brigadas. Calificar el servicio en las actas de intervención. No firmar en blanco o en lápiz. una vez terminado el tercer módulo se programaran las  fechas de pista.

• PROGRAMA PREVENCIÓN CONTRA CAIDAS

• El programa de prevención contra caídas, aplica para funcionarios, contratistas por contrato de prestación de servicios y aprendices; los subcontratistas son objeto de su propio programa, de la empresa contratante de ellos.

Se necesitan que se remitan a Dirección general  evidencias fotográficas del antes y después de todas las acciones que se hagan en seguridad y salud en el trabajo, o situaciones de condiciones locativas.

Es importante que todas las regionales miren  los videos de you-tube en donde explican cómo se realizan los procesos en compromiso, como se llenan los formatos. Las regionales que tienen bloqueado el servicio de you-tube se debe solicitar la activación.

CONCLUSIONES

En cuando a la matriz de riesgos la regional ya envío e archivo en Excel, en cuanto a historias clínicas la regional no cuenta con médico ocupacional.

Ya se han enviado a algunas regionales los diagnósticos y/o resultados de la batería de riesgo psicosocial;  la Regional Guaviare aún no cuenta con estos resultados de batería aplicada en marzo del presente año. Sin embargo manifiestan que algunas baterías están en proceso de tabulación.

Para la regional ya está programado el evento en comité de convivencia laboral y en SPA para toda la población  (tipo intervención Lúdica Teatral) para el día 27 de Septiembre de 2016.

El dinero que se había asignado para Clima organizacional en el rubro de salud ocupacional es por el valor de 4.555.055, este  se ejecutará en la contratación de actividades para las brigadas de emergencia.

Gerizim estará con la regional Guaviare el día 13 de septiembre realizando todas las valoraciones establecidas en el plan de trabajo con positiva.

En cuanto a la plataforma compromiso, ya están actualizados los bancos de integrantes de COPASST, CCL y Brigadas de Emergencia, igualmente las inspecciones realizadas y algunas actividades del plan de trabajo.

Se informa que se realizó el estudio previo cotizaciones y al momento de la firma del ordenador del gasto no autorizo este proceso el cual reunió al personal y directiva de sindicado de la regional manifestando que se lleva realizando compra de mobiliario desde hace 3 años continuos y que no se justificaba adquirir más mobiliario para guardarlo en el almacén para que este no se use, a pesar de que es un acuerdo sindical en este caso no es la necesidad de la regional y que hay otras necesidades que si son más acordes, para lo cual se consolido y se debatió llegando a conclusión los elementos adquirir por esta rubro para el mejoramiento de las condiciones en los puestos de trabajo.

Por lo tanto ya se inició un nuevo proceso de estudios previos y cotizaciones en este momento está en etapa precontractual para poder comprometer los recursos de este presupuesto.  

En cuanto a las remodelaciones: En este momento se lleva a cabo la construcción de un punto de acopio en la Regional cuyo objeto de contrato es: “Contratar a precios unitarios fijos sin formula de reajuste, obras de construcción en el Centro de Desarrollo Agroindustrial Turístico y Tecnológico del Guaviare”, Donde se utiliza el formato (matriz de documentos para la emisión de conceptos técnico y financiero para obra de ampliación), documento que se envía al grupo de construcciones de DIGENERAL para su respectivo concepto de viabilidad.

La obra tiene como acta de inicio el día 12 de septiembre de 2016 y se está llevando la bitácora de obra respectiva y haciendo cumplir los lineamientos de salud y seguridad en el trabajo.

Para llevar control sobre la obra se lleva su respectivo seguimiento en la plataforma CRM de infraestructura SENA, donde el día martes 13 de septiembre se subió la información concerniente al contrato de obra.

Anexos:

• Matriz de documentos para la emisión de conceptos técnico y financiero para obra de ampliación
• Concepto de aprobación construcciones DIGENERAL.
• Licencia de construcción

Y en cuanto a los formatos GIL-F-032 formato para verificación norma NSR10, GIL-F-033 formato para verificación norma NTC 4595, ya fueron aplicados en nuestra regional y remitidos a DG.

El plan de trabajo con positiva se ha ejecutado a cabalidad, 20 horas de inspecciones de seguridad en instalaciones locativas, 4 horas con COPASST, 11 horas con formación a brigadas de emergencias, 19 horas riesgo biomecánico, igualmente se adelantó la aplicación de la batería y los exámenes médicos ocupacionales.

La regional no cuenta con trabajadores oficiales que realicen trabajo seguro en alturas, sin embargo cuenta con un instructor que ejerce formación complementaria en trabajo seguro en alturas, a él se le remitirán los lineamientos del programa de prevención contra caídas y se le realizara seguimiento a la implementación delo formatos establecidos.

Actualmente la persona encargada del desarrollo de las actividades de seguridad y salud en el trabajo, no cuentan habilitado el acceso a la página, se solicitará la autorización al encargado de sistemas de la regional.

COMPROMISOS

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

Solicitar a Dirección general resultados de la batería de riesgo psicosocial.

Viviana Rocio Bravo

19/05/2016

Diligenciar formulario COPASST, Informes. Compromiso

Juan Carlos Castillo

Proceso de adjudicación contrato con el rubro designado para mobiliaria y elementos ergonomicos

ASISTENTES

NOMBRE

CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD

FIRMA

Juan Carlos Castillo

Presidente COPASST

Helbert Cubides Quitian

Secretario Suplente COPASST

Carlos Arturo Galvis Osorio

Secretario COPASST

Viviana Bravo Roncancio

SST

INVITADOS (Opcional)

NOMBRE

CARGO

ENTIDAD