El sistema de pólizas

1) ¿En que se fundamenta el sistema de pólizas?:

-Un sistema de pólizas es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones. las pólizas es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo:

Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa.

En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad. Cada fin de mes se suma los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros.

2) ¿Cuáles son las ventajas de la póliza de diario?:

a) Mayor división del trabajo.

No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.

Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, los datos se toman de las copias de las pólizas.

b) Permite tener información oportuna de las operaciones mercantiles realizadas por la empresa.

c) Proporciona información detallada de la situación financiera de la empresa.

3) ¿Cuál es la fuente de datos de la póliza de diario?:

El sistema de pólizas es el más utilizado para el registro de operaciones. Consiste en expedir un documento llamado póliza por cada operación que requiera un asiento contable, es decir, por cada concepto que amerite un control. Cada vez que se vaya a incrementar o disminuir cualquiera de las cuentas, se elaborara una póliza.

Para elaborar una póliza, los datos se toman directamente de los documentos probatorios, estos pueden ser:

INTERNOS: Dado que el hecho contable se origina en la empresa misma.

EXTERNOS: Dado que el hecho contable también puede tener un origen externo a la empresa.

Una póliza

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