Diseño de las organizaciones

Diseño de las organizaciones

1. ¿Existe alguna diferencia entre diseño de organización y estructura de organización?

R= El diseño organizacional implica desarrollar o modificar la estructura de una organización, hay que tener en cuenta: la especialización del trabajo, la departamentalización, cadena de mando, entre otras.

La estructura organizacional es el marco formal por medio del cual las tareas se dividen, se agrupan y se coordinan. Estás se visualizan a través del organigrama. Además, muestra las relaciones formales de autoridad, canales de comunicación, departamentos y líneas formales de responsabilidad.

2. ¿Cuáles son los elementos esenciales de la organización?

R= Consiste en dos componentes:

• Las partes son consideradas como unidades trabajo-persona, en lo cual, cada una se forma por las tareas que es necesario realizar y por las personas designadas para hacerlo.

• Las relaciones trabajo-persona muestra la importancia comparativa que se da a cada unidad y la operación de la persona que ejecuta las tareas.

3. ¿Qué es la organización formal?

R= Es la estructura organizacional planeada, y representa un intento deliberado por establecer patrones de relación entre los componentes encargados de alcanzar los objetivos de un modo efectivo.

4. ¿Por qué es importante el principio de unidad de mando?

R= Por cinco razones:

• Porque evita la duplicación y conflictos cuando se comunican instrucciones y órdenes en forma descendente.

• Es una base para que el consumidor y sus empleados conozcan mutuamente sus puntos fuertes y débiles.

• Promueve un estado de ánimo mejor que el habitual en las organizaciones donde no se acata el principio de la unidad de mando.

• Disminuye la confusión y la posibilidad de “echarle la culpa a otros”.

• Brinda la oportunidad de que el supervisor y sus empleados formen relaciones de apoyo y realicen su potencial individual y grupal en el logro de los objetivos.

5. ¿Cuáles son las ventajas de la división de trabajo?

R=

• Procesos más cortos y económicos en tiempo y costos

• Ahorro de costos que pueden ser orientados a la calidad

• Fuerza laboral con más reservas por descansos

• Tiempo para evaluar calidad en procesos, materiales y servicios

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