DISEÑO ORGANIZACIONAL

El diseño organizacional; es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinación que faciliten la implementación de la estrategia, el flujo de procesos y el relacionamiento entre las persona y la organización, con el fin de lograr productividad y competitividad.

El diseño organizacional consiste en definir, proponer y documentar una nueva estructura que permita una relación racional y eficiente entre recursos disponibles (humanos, financieros y tecnológicos), y las funciones, responsabilidades, relaciones internas y externas de cada una de las dependencias, de forma que se establezca una organización acorde con los objetivos para la cual fue creada y que permite alcanzar la visión que se ha establecido.

Todo gerente debe considerar lo que está ocurriendo y lo que puede pasar en un futuro, en el ambiente de su organización, bajo estas premisas, se toman decisiones para adecuar objetivos y planes, esto es esencial para planificar, de aquí se deriva el diseño organizacional y la posible creación de una estructura organizacional. En otras palabras, es determinar la estructura de organización más conveniente para las estrategias, para el personal, la tecnología y las tareas propias

• Por tanto, el diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos, al mismo tiempo:

• hacia el interior de su organización y

• hacia el exterior de su organización.

Formas de diseño organizacional características estructura Ventajas desventajas

Estructura simple • Baja complejidad

• con poca formalización y con autoridad centralizada en una sola persona.

• Es una organización plana, generalmente con dos o tres niveles verticales

• Amplitud de control.

• Un cuerpo flexible de empleados y donde casi todos se reportan a un individuo en el que recae la autoridad para la toma de decisiones,

• El trabajo no tiene una división escrita y presenta poco comportamiento formalizado. Se la puede ver con frecuencia en los pequeños negocios en donde el dueño es el gerente. Pero a medida que la organización crece, se vuelve compleja para ser dirigida por una sola persona. El entorno en el cual se mueve generalmente esta estructura es simple y dinámico; simple porque tienen que ser comprendido por una sola persona y dinámico porque aun está buscando su nicho en el mercado para adaptarse.

Rápida, flexible, mantenimiento barato, responsabilidad definida No es adecuada cuando la organización crece, la dependencia en una persona es riesgosa

Estructura Burocrática • Racionalidad de los medios y objetivos

• Legal

• Racional

• Impersonal

• Formal

• Un enfoque predominantemente sociológico y motivacional. La organización se visualiza como un organismo social que tiene vida y cultura propia, en el cual se desarrollan estilos de administración y sistemas de organización para dirigir a las personas Meritocrática La burocracia es una forma de organización humana que se basa en la racionalidad, en la adecuación de los medios a los objetivos pretendidos, con el fin de garantizar la máxima eficiencia en la búsqueda de esos objetivos carece de la flexibilidad para adaptarse necesariamente a las innovaciones de una sociedad moderna.

Carácter legal de las normas y reglamentos;

Carácter formal de las comunicaciones;

Carácter racional y división del trabajo;

Impersonalidad en las relaciones;

Jerarquía de autoridad;

Rutinas y procedimientos estandarizados;

Competencia técnica y meritocrática;

Especialización de la administración, Independientemente de los propietarios;

Profesionalización de los participantes;

Completa previsión del funcionamiento

Racionalidad en relación con el logro de objetivos de la organización;

Precisión en la definición del cargo y en la operación;

Rapidez en las decisiones, pues c/u conoce lo que debe hacerse y quién debe hacerlo;

Univocidad de interpretación

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