El vigía – estado mérida

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

U.E “ALFA”

EL VIGÍA – ESTADO MÉRIDA

Software PowerPoint

Integrante:

Dianan Aguayo

8vo Grado Seccion U

El Vigía, Enero de 2013.

INTRODUCCIÓN

El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.

La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció con la firma "Forethought" y el producto se lanzó como Power Point en 1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en blanco y negro, y era bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versión para Windows dió a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente el más popular en el mundo entero.

La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme, y no ha estado exenta de críticas; algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone demasiado énfasis en la forma, dejando un poco de lado a el fondo o el contenido de la presentación. Además algunos opinan que le da demasiado énfasis al presentador, en contraste con el mensaje. Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de Power Point, se recomienda dedicar más del 80% del tiempo a depurar el mensaje y menos de un 20% a la forma o la presentación.

PowerPoint

PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador. Ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración

Características

• Sirve de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

• El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos.

• Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Una vez desarrolladas las diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada diapositiva utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores.

• Se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo.

• Se utiliza para presentaciones fotográficas.

Elementos de la pantalla de PowerPoint

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

Las Barras

La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando se crea una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que se guarde y se le nombre. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de acceso rápido: La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar, Deshacer o Repetir. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que se quiera.

Barra de menús: Contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint, dichas operaciones se agrupan en menús desplegables.

Barra de herramientas: Son aquellas que contienen iconos para ejecutar de forma inmediata operaciones más comunes habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, presentación preliminar y otros.

Barra de estado: Muestra el estado de la presentación, por ejemplo, el número de la diapositiva en la cual nos encontramos, el número total de diapositivas, tipo de diseño y el idioma.

Barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla en forma rápida y sencilla. Para hacerlo simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el Mouse, o hacer clic en los triángulos. Existen barras horizontales y una vertical, estas barras sólo aparecen cuando toda la información no cabe en la pantalla.

Los Botones de vistas

Con ellos se puede elegir el tipo de vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo se puede tener una vista general de todas las diapositivas que se tienen, también se puede ejecutar la presentación para ver cómo queda, el icono que queda resaltado indica la vista en la que se encuentra.

El Área de notas

Es donde se añaden las notas de apoyo para realizar la presentación, estas notas no se ven en la presentación pero si se indica se puede hacer que aparezcan cuando se imprima la presentación en papel.

Área de esquema

Muestra los títulos de las diapositivas que se crean con su número e incluso se puede mostrar las diapositivas en miniatura si se selecciona la pestaña, cuando se selecciona una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

Vistas de Power Point

PowerPoint tiene cuatro vistas principales vista normal, vista clasificador de diapositivas, vista página de notas y vista presentación con diapositivas.

Vista Normal: La vista normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la presentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:

-Ficha Esquema: Es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido, recoger sus ideas o planear cómo se van a presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema.

-Ficha Diapositivas: Resulta útil para ver las diapositivas en la presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fácilmente.

-Panel Diapositiva: En la sección superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imágenes, tablas, gráficos SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones.

-Panel Notas: En el panel Notas situado bajo el panel diapositivas, puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Después, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentación. También puede imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentación que vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una página Web.

Vista clasificador de diapositivas: Es una vista de las diapositivas en forma de miniaturas.

Vista página de notas: Puede escribir las notas en el panel notas, que está situado debajo del panel diapositivas de la vista normal.

Vista presentación con diapositivas: Ocupa toda la pantalla, como una presentación real. En esta vista, verá la presentación de la misma manera en que la verá la audiencia. Se puede ver el aspecto real que los gráficos, intervalos, películas, elementos animados y efectos de transición tendrán durante la presentación real.

Panel de tareas

PowerPoint incluye varios paneles de tareas que ayudan a completar las siguientes tareas crear una nueva presentación; seleccionar un diseño para las diapositivas; elegir una plantilla de diseño, una combinación de colores o una combinación de animaciones; crear una animación personalizada; establecer transiciones de diapositiva; localizar archivos; así como copiar y pegar varios elementos al mismo tiempo.

Panel de tareas nueva presentación: Para mostrar este panel en el menú archivo, hacer clic en nuevo.

Panel de tareas diseño de la diapositiva: Para mostrar este panel en el menú formato, hacer clic en diseño de la diapositiva.

Mostrar u ocultar el panel al insertar una nueva diapositiva: En la parte inferior del panel de tareas, active o desactive la casilla de verificación

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