El vigía – estado mérida

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

U.E “ALFA”

EL VIGÍA – ESTADO MÉRIDA

Software PowerPoint

Integrante:

Dianan Aguayo

8vo Grado Seccion U

El Vigía, Enero de 2013.

INTRODUCCIÓN

El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.

La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció con la firma "Forethought" y el producto se lanzó como Power Point en 1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en blanco y negro, y era bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versión para Windows dió a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente el más popular en el mundo entero.

La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme, y no ha estado exenta de críticas; algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone demasiado énfasis en la forma, dejando un poco de lado a el fondo o el contenido de la presentación. Además algunos opinan que le da demasiado énfasis al presentador, en contraste con el mensaje. Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de Power Point, se recomienda dedicar más del 80% del tiempo a depurar el mensaje y menos de un 20% a la forma o la presentación.

PowerPoint

PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador. Ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración

Características

• Sirve de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

• El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos.

• Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Una vez desarrolladas las diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada diapositiva utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores.

• Se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo.

• Se utiliza para presentaciones fotográficas.

Elementos de la pantalla de PowerPoint

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

Las Barras

La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando se crea una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que se guarde y se le nombre. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de acceso rápido: La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar, Deshacer o Repetir. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que se quiera.

Barra de menús: Contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint, dichas operaciones se agrupan en menús desplegables.

Barra de herramientas: Son aquellas que contienen iconos para ejecutar de forma inmediata operaciones más comunes habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, presentación preliminar y otros.

Barra de estado: Muestra el estado de la presentación, por ejemplo, el número de la diapositiva en la cual nos encontramos, el número total de diapositivas, tipo de diseño y el idioma.

Barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla en forma rápida y sencilla. Para hacerlo simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el Mouse, o hacer clic en los triángulos. Existen barras horizontales y una vertical, estas barras sólo aparecen cuando toda la información no cabe en la pantalla.

Los Botones de vistas

Con ellos se puede elegir el tipo de vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo se puede tener una vista general de todas las diapositivas que se tienen, también se puede ejecutar la presentación para ver cómo queda, el icono que queda resaltado indica la vista en la que se encuentra.

El Área de notas

Es donde se añaden las notas de apoyo para realizar la presentación, estas notas no se ven en la presentación pero si se indica se puede hacer que aparezcan cuando se imprima la presentación en papel.

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