Ensayo De La Arechivistica

ENSAYO SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO

El archivo se define como el conjunto de documentos, sea cuales sean su fecha, su forma y su soporte material o recibidos por toda persona física o moral y por todo servicio u organización publico o privado en el ejercicio de su actividad, y son ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades ya trasmitidos a la institución de archivos competente a razón de su valor archivístico.

Para saber de la historia del archivo vamos a definir que es el archivo y poder saber cual es su historia, el archivo es una Colección de documentos reunidos por una entidad (persona física, persona jurídica, institución...) en el ejercicio de una actividad regulada, práctica y necesaria, conservados en un lugar seguro como memoria fiel para servir testimonio e información. Como tenemos claro que es el archivo ya podemos saber de su historia.

Las primeras civilizaciones utilizaron el archivo para saber el tipo de población que tenía y saber cual tan grande era su riqueza, tanto los asiáticos, romanos, egipcios y griegos tenían muy organizados sus archivos. Los tipos de archivo que manejaban estas civilización eran legal (leyes), documentación militar (registros de soldados, quintas) hacienda (censos, títulos de propiedad). Es muy impresionante como estas civilizaciones eran muy organizadas en su documentación ejemplo del respeto y conservación de los archivos bajo una clasificación rigurosa. Los archivos y documentos estaban a cargo de los Escribas (personaje fundamental, pues eran cultos, expertos en escritura jeroglífica, y conocían los secretos del cálculo).

El archivo en Egipto era muy básico debido a que no se podían propiedades y la producción debido a que el rio Nilo crecía y se perdían algunas propiedades y tenían que reconstruir, lo que hace que el archivo en Egipto sea abundante es debido a la materia escritoria, la materia del documento es papiro, tiene sus desventajas como también ventajas, la desventaja es que es muy frágil este tipo de papel y la ventaja es que es muy barato, También los Escribas escriben en Egipto, es muy impresionante como el archivo en Egipto es muy es muy organizado, manejaban diferentes tipos de archivo los cuales pueden ser propiedades, catastros, cuentas, listas de reyes, y a veces, documentos privados.

En 1948 la UNESCO había reunido en París a un grupo de archiveros de distintos países, los cuales propusieron la celebración de un Congreso Internacional de Archivos, que se celebró en 1950, y donde se creó una organización no gubernamental, el Consejo Internacional de Archivos con sus proyectos, congresos, reuniones y publicaciones, há traído una nueva mentalidad profesional.

Sus objetivos apoyar, norma tizar, congregar archivos y archiveros por medio de sus distintos comités, secciones regionales, grupos de trabajo, publicaciones y reuniones. Sus congresos, desde 1950, se realizan a cada cuatro años en diferentes países y, con sus publicaciones, mesas redondas anuales, seminarios, boletines, actas y estudios especializados, son de gran utilidad y provecho para los archiveros.

Años más tarde se crea un organismo en el seno de la UNESCO dedicado al desarrollo de los sistemas nacionales de información, y en 1977 cuando se constituye el PGI o División del Programa General de Información. Posteriormente, en 1979, se inicia el Programa de Gestión de Documentos y Archivos, contemplando planes nacionales de gestión de documentos

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