Investigacion

INTRODUCCION

En los tiempos  modernos  en consideración a la dinámica de los mercados actuales  se hace necesario que todas las empresas procuren implementar un sistema administrativo y contable que facilite el proceso  de gestión  organizacional, para contar con un acertado manejo de la información que nos simplifique la toma de decisiones.

1. PROYECTO

1.1        TITULO

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO   Y CONTABLE DE LA EMPRESA LA BICHE PLUS

1.2        DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

1.2.1        Planteamiento

LA BICHE PLUS , inicio labores  el día 7 de Enero de 2007 desde entonces la empresa  ha venido funcionando  sin un sistema contable y administrativo, lo cual  ha generado  falta de información sobre la empresa  y sus manejos en el área de gastos, costos e ingresos.

De igual manera  desconocen que documentos componen la constitución de una empresa de este sector, por lo tanto carecen de ellos.

1.2.2        Formulación

¿Qué importancia tiene  para LA BICHE PLUS , llevar a cabo  un sistema contable y administrativo?

1.2.3        Sistematización

1.2.3.1 ¿Cuál es la situación actual de la empresa al no sistema Administrativo?

1.2.3.2 ¿Qué proceso  se debe llevar a cabo para la legalización  de la empresa?

1.2.3.3 ¿Qué proceso se implementara  para la elaboración del sistema contable?

1.3         JUSTIFICACION DE  LA INVESTIGACION

1.3.1        Teórico

El proyecto planteado  busca mediante  la aplicación de la teoría  y conceptos básicos de contabilidad , la implementación  de un sistema administrativo y contable  para la empresa LA BICHE PLUS   permitiendo la búsqueda de soluciones   en cuanto a falencias y falta de información en el área de costos , gastos ,ingresos  y documentación legal de la empresa.

1.3.2        Metodológico

Para lograr el objetivo  de estudio, se acude  al empleo de técnicas  de investigación  y técnicas  validas  en el medio como lo son; las  investigaciones  en el área, apoyo del propietario   en cuanto al conocimiento de la empresa. Lo cual nos permite obtener óptimos resultados  en los objetivos de nuestra investigación.

1.3.3        Practica

De acuerdo a las ideas  y resultados  de la investigación  nos permitirá encontrar  soluciones concretas  a problemas administrativos y contables, los cuales inciden en os resultados del proyecto.

Dar un adecuado manejo  a los inventarios  de la empresa, controlando  las entradas  y salidas de la materia prima, y el conocimiento real  de las ganancias o pérdidas  del negocio.

1.4        OBJETIVOS

1.4.1        General  

Implementar el sistema administrativo y contable  para la empresa LA BICHE PLUS

1.4.2        Específicos

1.4.2.1      identificar la situación actual  en la que se encuentra la empresa

1.4.2.2        Realizar un manual de funciones para el  buen manejo  dentro de  la               empresa

1.4.2.3.        Establecer el proceso contable a llevar en LA BICHE PLUS

1.4.2.4        Identificar los pasos necesarios para la respectiva legalización de la empresa

1.5.        MARCO REFERENCIAL

1.5.1        Teórico

“la contabilidad  permite identificar , medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar ,evaluar,  e informar las operaciones  de un ente económico  en forma clara  completa y  fidedigna ; con sujeción a laos principios o normas  de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia”(Bolaños, 1995,13).

“Douglas Mcgregor hizo un estudio minucioso de los procedimientos empleados en la administración de los recursos humanos basándose en la conducta humana. Demuestra que el uso de la autoridad como medio principal de control en las empresas, invita a la resistencia, ocasiona disminución en la producción, indiferencia hacia los objetivos de la empresa y negativa de aceptar responsabilidades. Como reverso propone la Teoría Y, en la cual la persuasión y la ayuda profesional unidas a factores de motivación tales como la valoración de actuaciones, el fomento de buenas relaciones humanas entre el personal, los sueldos y los ascensos, producen resultados mejores que el simple uso

Tradicional de la autoridad, porque conducen a un esfuerzo organizado, auténticamente humano, que promueve simultáneamente la realización de las aspiraciones individuales y el logro de los objetivos de la empresa. Nos dice que una de las tareas principales del administrador, es organizar el esfuerzo humano para servir a los objetivos económicos de la empresa. Toda decisión de la gerencia tiene consecuencias que se traducen en el comportamiento humano.”

1.5.2  Conceptual

Implementar: Poner en funcionamiento, aplicar los métodos y medidas necesarios para llevar algo a cabo

Obtener: Conseguir  los errores que se encuentran  tanto en el área administrativa como Contable.

Conocer: conocer la empresa para ver que falencias se encuentra para una corrección  

Identificar: hacer comparaciones para identificar  que es más beneficioso  para la empresa ejemplo la competencia.

Analizar: Analizar detenidamente la parte contable, para implementar un buen sistema para el manejo de las ventas.

• ASPECTOS LEGALES:  documentos  necesarios para el desarrollo del negocio

• CONTABILIDAD: registros, documentos  que se deben llegar según el Art: 25  de  Código de comercio, Balances, libros  auxiliares, Facturas.

• CLIENTES: personas  a quienes  la empresa  vende  la mercancía.

• EGRESOS: costo o gasto necesario  para desarrollar  las actividades  comerciales  de una empresa.

• PROVEEDORES: personas  a quienes  la empresa  les  compra  sus mercancías.

1.5.3        Histórico

LA BICHE PLUS, comenzó labores  el 7  de Enero de 2007, se encuentra ubicado en la calle Cra 1 No 70c -  01  del_____________, de Santiago de Cali. El Gerente y propietario MILDRED BEJARANO

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