Las Hijas Del Gobernador

1. Introducción

Este documento es parte del Plan de Información de 2009 de los productos químicos industriales. La estrategia con respecto a la zona de control funcional y Finanzas se describe.

Antes de describir la estrategia y los objetivos de un análisis DAFO se ha realizado para el área funcional de Control y Finanzas en la medida en que se relaciona con la gestión de la información.

1.1. Análisis FODA

1.1.1. Fortalezas

• Conocimiento de las aplicaciones y procesos de negocio dentro de MI departamento

• Los módulos de SAP de contabilidad y control se han aplicado correctamente

• Factura proceso de escaneo incluyendo flujo de trabajo

• Intercambio de conocimientos con la BU otros

1.1.2. Debilidades

• La falta de documentación de los procesos de negocio y aplicaciones

• Los sistemas complejos desde la perspectiva de mensajería instantánea, por ejemplo, Gestión del Rendimiento

• La información financiera se encuentra dispersa en diferentes aplicaciones

• El uso de dos áreas de control

• El establecimiento de prioridades dentro de IM - gestionar la carga de trabajo

1.1.3. Oportunidades

• Armonizar los procesos a través de (por ejemplo, de contabilidad Mantenimiento) SBU

personalizado • Reemplazar la funcionalidad de hecho con el estándar de SAP, reduciendo así los costes de mantenimiento

• Nueva versión de SAP ofrece nuevas funcionalidades

• Aumento del uso de SAP BW para informes

1.1.4. Amenazas

• Fin del soporte para el lanzamiento de SAP 4.7, los Andes y la versión actual de Hyperion

• Débil desempeño de backoffice que resulta en los tiempos de respuesta de alta

• Orientación futura de SAP requiere de nuevos productos mientras que los productos actuales ya no son compatibles

2. Inventario de los procesos y aplicaciones

Una clasificación lógica en materia de gestión de información en el área de Finanzas / Control es:

• Registro de la capa en que los datos se introducen en la base de datos

• Consolidación de la capa donde las cifras financieras consolidadas

• Generación de informes capa donde ambos informes jurídicos y de gestión se han definido

Cada capa tiene requisitos específicos para garantizar la integridad y la calidad de la información. Control de procesos dentro de / Finanzas posteriormente pasará estas capas, con el apoyo de diferentes aplicaciones.

Apéndice I proporciona una visión general de las aplicaciones y procesos en el área de Control y Finanzas.

2.1. Registro de la capa

Esta capa es la base de información de alta calidad. Ambos datos maestros y datos de la transacción tiene que ser introducido con precisión, oportuna y completamente por los empleados entrenados.

La estrategia para el área de Finanzas / Control está firmemente arraigada en esta capa. SAP R / 3 - Contabilidad y Control de módulos - es el principal de la aplicación para registrar los datos financieros. Algunas otras aplicaciones están en uso, ya sea porque se manejan a nivel de cruz-BU o porque SAP no tiene una alternativa apropiado.

• Los Andes es un sistema efectivo y Declaración gestionado por productos químicos industriales, pero también es utilizado por la BU otros. Esta es una aplicación bastante anticuada. Se recomienda sustituir este por SAP Travel Management a nivel corporativo.

• Pegasus es una unidad de 4 sistemas de sueldos de Akzo Nobel Nederland, gestionado a nivel corporativo. Cada mes el costo de personal se extrae a un archivo que se distribuye a la BU adecuada.

• Control de Crédito es gestionado de forma centralizada por los productos químicos funcionales. Cuentas por cobrar son la interfaz con el sistema SAP de Control de Crédito.

• IXOS es una aplicación para escanear y almacenar las facturas entrantes.

• E-Kit es una aplicación para la gestión de las coberturas.

2.2. Consolidación de la capa

En esta capa los datos financieros de ambas entidades jurídicas y las entidades de informes se consolidan. Hyperion es la aplicación principal para consolidar los datos financieros dentro de los productos químicos industriales, a excepción de la hoja de balance. la consolidación del balance que se hace en un modelo de MS Excel. En SAP BW cifras también son consolidados para la presentación de informes a través de paneles de control de gestión.

La versión actual de la aplicación de productos químicos industriales Hyperion no está actualizado. La configuración actual es aun soportada, pero los nuevos no lo son. Se espera que esta solicitud debe ser reemplazada dentro de 2 años. Cuando la estrategia de IM de Akzo Nobel es el uso de las aplicaciones SAP, consolidación AkzoNobel Corporativo ha optado por implementar Cognos para apoyar el proceso de consolidación. Por lo tanto, se recomienda seleccionar SAP o Cognos.

2.3. Informes capa

El propósito de la capa de reporing es divulgar la información de las bases de datos diferentes. La capa de presentación de informes está mostrando un paisaje de aplicación bastante dispersos.

SAP R / 3 es la aplicación de informes importantes, a excepción de cifras consolidadas, donde se utiliza Hyperion. SAP BW también se utiliza para la presentación de informes, especialmente para obtener información sobre ventas.

En muchos casos las cifras se copian a MS Excel y se extendió en la organización.

En los próximos años, SAP BW se posicionará como la solicitud de información importante. Los datos se extraen de la capa de registro y la capa de consolidación. Esto mejorará

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