Sistematizacion

¿Qué es un programa de contabilidad?

Se conoce como software contable o software de contabilidad a los programas de contabilidad o paquetes contables, utilizados para sistematizar, optimizar y simplificar las tareas de contabilidad. Un Software de contabilidad se encarga de registrar y procesar todas las transacciones históricas generadas en una empresa, ente económico o actividad productiva.

Estas transacciones son por ejemplo las funciones de ventas, compras, cuentas x cobrar, cuentas x pagar, control de inventarios, devoluciones, producción de artículos, gastos, balances, nóminas, etc. Para esto se debe ingresar la información requerida, como las facturas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Estas funciones u operaciones pueden ser desarrolladas internamente por el ente económico que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero (Contabilidad Outsourcing), existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con adecuaciones y necesidades locales.

2. ¿ Cuál es la información que se procesa por medio de un programa de contabilidad?

los software de contabilidad registra y procesa las transacciones históricas que se generan en un empresa o actividad productiva: las funciones de compra, ventas cuentas por pagar, cuentas por cobrar, control de inventarios balances producción de artículos nominas etc. Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales

3. ¿Cuáles son los pasos lógicos que deben seguirse para la sistematización de la contabilidad?

Para iniciar la sistematización de la contabilidad, es necesario:

1-Identificar y definir la empresa (nombre, actividad, nit,régimen,dirección etc

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2-Ajustar o definir el catalogo de cuentas.

3-Definir los documentos a utilizar (comprobantes de diario)

4-clasificar los documentos.

5-Realizar los cortes para saldos iniciales.

6-Digitar la información requerida.

4. ¿Por qué es importante sistematizar la contabilidad?

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