Tubiplasca C.A.

Estructura Organizativa

Directores:

Son los encargados de mantener, aportar y distribuir a la empresa. Los Sres. Ciro Barrios, Nicola Mai y Giovanni Mai. Directores principales de la Empresa Tubiplasca C.A.

Funciones:

-Coordina y dirige todas las operaciones de la empresa.

-Selecciona y negocia con los proveedores.

-Certifica la asignación de créditos a clientes.

-Determina plazos y tipo de mercancía que se puede entregar.

-Cuida y vigila el manejo Administrativo, y financiero en general.

-Estipula los precios de venta de la mercancía.

-Decide y coordina los negocios con entidades públicas.

-Realiza la selección de personal y la contratación de los mismos.

-Controla inventarios

-Recauda cartera.

Departamento Staff:

Consultoría jurídica y contabilidad externa. En el Departamento Administrativo se realizan procesos contables, jurídicos y anotaciones de las operaciones o negocios que se efectúan en la empresa en libros especialmente destinados al efecto, llevando el libro Diario, el de inventario y el libro Mayor, con el objeto de poder conocer mediante los mismos, la situación de su actividad comercial, determinar sus resultados y precisar en cierto modo las causas que así lo determinaron.

Departamento Administrativo:

Es el departamento idóneo para que el comerciante se entere de la situación de acreedor o de deudor que tengan los terceros con relación a su empresa; lo que permite detallar y comprobar los valores que integran su acervo patrimonial, y determinar el resultado de las operaciones en cada uno de los ejercicios económicos, indicando las ganancias obtenidas o las pérdidas sufridas en dichos ejercicios.

Se controla el desarrollo de la actividad comercial del comerciante, tanto, en el orden interno como en el externo, que le posibilita en el momento que así lo considere oportuno, reconstruir sus relaciones celebradas con otros comerciantes o con terceros, y en caso de crisis económica, precisar las causas que la determinaron y establecer un cálculo aproximado sobre la consistencia de su patrimonio.

Departamento de ventas:

Este departamento. Es el encargado de rotar la mercancía de distribuir cuando las ventas son al mayor o al detal. Se le da publicidad a la empresa, se ofrecen descuentos y nuevas estrategias que se puedan aplicar al público valerano para atraer en el mercado ferretero y con visión a comercializar a nivel nacional. También se encarga de dar seguimiento día a día de las diferentes rutas de vendedores para garantizar la cobertura total y abastecimiento a los locales comerciales. En este departamento se prepara día a día el pedido de ventas a manufactura según su requerimiento y trabaja en conjunto con mercadeo para lanzamiento de productos, promociones y ofertas.

Este es el departamento prioritario de la empresa, ya que a través de su buena gestión la empresa puede vender. Es el departamento encargado de vender, distribuir y dar seguimiento de las diferentes rutas.

Departamento de Almacén: este departamento de encarga de llevar todo lo relacionado con las compras de material, ubicarlos en los inventarios, mantener los stop al día, de manera que no se nos limitan las ventas ya que lo que requiere es satisfacer al pueblo en general.

El almacén depende de la información respecto a, disponibilidades de materiales, tendencias en los precios y materiales de compras.

Esta función controla físicamente y mantiene todos los artículos inventariados, se deben establecer resguardo físicos adecuados para proteger los artículos de algún daño de uso innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos. Los registros se deben mantener, lo cual facilitan la localización inmediata delos artículos.

Función de los Almacenes:

-Mantienen la mercancía a cubierto de incendios, robos y deterioro

-Permitir inventario mensual para actualizar mercancía

-Codificación de materiales

-Vigilar que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).

-Recepción, almacenamiento y disposición de mercancía

-Controlan y vigilan la calidad de los productos adquiridos.

-Organizan la logística de transporte y envió de mercancía.

-Controlan que el nivel de inventarios sea óptimo.

-Supervisan que los despachos sean completos y oportunos.

-Vigilan que los medios de transporte sean óptimos.

CAPITULO II

DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZO LAS PASANTIAS.

ÁREA DONDE SE REALIZARON LAS PASANTÍAS

Dept.de administración: Es el departamento Contable de la empresa el que debe llevar el mayor control y orden posible en las operaciones efectuadas, mayor concentración y disposición a trabajar ya que es este departamento el que lleva la información interna y externa de la empresa.

Debe llevar las cuentas por pagar, cuentas por cobrar y llevar el cálculo del saldo disponible comparando con estados de cuentas.

Se lleva un control mensual y diario, realizando los libros de compras y ventas del mes, el cual debe llevar una

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