Auditoria

MODELO DE ACTAS DE NOMBRAMIENTOS

ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO

A continuación encontrará un modelo de un acta de Nombramientos de órganos de administración y/o de fiscalización y/o de control, de una Entidad Sin Ánimo de Lucro, recuerde que debe tener en cuenta los aspectos previstos en los estatutos sociales y los que exija la ley, para la toma de decisiones de su entidad.

NO OLVIDE: Para llevar a cabo una reunión en una Entidad sin Ánimo de Lucro, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

- Que la reunión sea convocada conforme a los estatutos o a la ley.

- Que se convoque a los asociados.

- Que iniciada la reunión se verifique el quórum.

- Que se nombre presidente y secretario de la reunión.

- Que los nombramientos se aprueben con el quórum previsto en los estatutos o en la Ley.

- Que los nombramientos correspondan a cargos previstos en los estatutos o en la Ley.

- Que se lea el acta y se apruebe en su integridad.

- Que el acta sea firmada por el presidente y secretario de la reunión.

- Que los nombramientos sean aceptados por los designados.

Como resultado de la reunión (o reuniones) elabore un Acta, en la que se plasmen los nombramientos de los órganos de administración de su entidad.

Una vez elaborada el Acta de nombramiento, expida una copia auténtica (el original va al libro de registro de actas) entréguela para registro en la Cámara de Comercio, junto con las cartas de aceptación a los cargos.

Recuerde que en las Cámaras de Comercio, solo registran el nombramiento de:

- Órgano de Representación Legal (principal y suplente).

- Órgano de Administración (Junta Directiva, Consejo Directivo, Consejo de Administración, etc.).

- Órgano de Fiscalización (solo Revisor Fiscal).

Revise el modelo que se presenta a continuación, si le es útil, proceda de conformidad.

NOTA ESPECIAL: El siguiente es un modelo que en nada obliga a la Cámara de Comercio.

MODELO DE ACTAS DE NOMBRAMIENTOS

ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO

En la ciudad de ____________, siendo las __________(a.m/p.m), del día ____________, del año _________, se reunieron los (Indicar quienes se reúnen: asociados, miembros de junta directiva, consejo directivo, etcétera.), de la entidad ____________________ para adelantar la reunión (Indicar si es ordinaria, extraordinaria, de hora siguiente, de segunda convocatoria, etcétera), atendiendo la convocatoria efectuada de conformidad con los estatutos o la ley (indicar: quien convocó, cuando convocó y como convocó), para desarrollar el siguiente:

Orden del Día (señalar los diversos puntos a tratar en la reunión):

1. Verificación del Quórum.

2. Designación de Presidente y Secretario de la reunión.

3. Nombramiento de (Indicar si se van a nombrar Directivos, Representante Legal y/u Órganos de Fiscalización y/o de Control).

4. Lectura y aprobación del texto integral del acta.

1. VERIFICACION DEL QUORUM.

Se verificó la presencia del quórum estatuario para poder deliberar y decidir. (indicar el número de asociados presentes y el número de asociados convocados, el porcentaje que representan, o el nombre si es junta directiva, consejo directivo, etcétera.).

2. DESIGNACION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA

REUNION.

Se designó como PRESIDENTE de la reunión a ______________________________ y como SECRETARIO de la reunión a _______________________________________ identificados como aparece al pie de sus firmas, quienes tomaron posesión de sus cargos.

3.

...