COSTOS ANTE LA GLOBALIZACIÓN

CONTABILIDAD DE COSTOS PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS--PYMES

Y EL RETO ANTE LA GLOBALIZACIÓN

RAÚL ANDRÉS CÁRDENAS Y NÁPOLES

Calle Luna 6 Casa 3. Col. Jardines de Cuernavaca

Cuernavaca,Mor.

Tel. 0177 73168410

CLAVE ESCORP

TEMA--COSTOS ANTE LA GLOBALIZACIÓN

MEDIOS REQUERIDOS--Acetatos

CONTABILIDAD DE COSTOS PARA EMPRESAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS.- PYMES.

Y EL RETO ANTE LA GLOBALIZACIÓN

Resumen

La globalización como proceso en que se encuentran países que como México, tratan de lograr una mayor penetración de sus productos a nivel mundial, se encuentran ante el dilema de poder ser competitivos en cuanto a mayor producción, para obtener costos más bajos y una mejor calidad con un menor precio ¿Cómo lograrlo?

Por un lado, encontrando la forma más adecuada para producir con eficiencia, utilizando al máximo la capacidad de fabricación y por otro adecuando un método de costos cuya simplicidad permita ofrecer a tiempo información para una buena toma de decisiones gerencial.

En cuanto a métodos de fabricación, la sugerencia es tener o contar con un asesoramiento de ingeniería que les permita aprovechar la maquinaria y el equipo que se cuenta, adecuándolo al logro de una mayor producción sin desperdicios innecesarios que solamente hacen que la empresa obtenga mayores costos que no agregan valor al producto. Sistemas de manufactura los hay, muy eficientes que permiten aprovechar la maquinaria y equipo existente sin tener que efectuar mayores inversiones que puedan llevar en la mayor parte de los casos a un creciente costo financiero, que ocasionen a la empresa una situación desfavorable en cuanto a la competitividad. Por lo que hay que trabajar en el otro extremo los costos.

En el área de costos, se encuentra un método que si se analiza resulta de fácil implantación con resultados sorprendentes en relación con los costos conocidos como tradicionales, mejorando incluso las cifras obtenidas en cuanto a costos totales para obtener un posible precio de venta para compararlo con el que exista en el mercado y que logre ser competitivo. Esto se logra con el nuevo método SMP.; en el cual solo la materia prima forma parte del costo de producción.

Para lograr lo anterior, solo se necesita una buena dosis de sentido común y una computadora con su respectivo programa que elabore hojas electrónicas con datos que únicamente puedan ser cambiados mes con mes y mediante lo cual se produzca información para estar en condiciones de comparar lo acontecido contra la toma de decisiones que sirvió de base para el logro de objetivos que se fijó la empresa.

En cuanto a la exportación, los verdaderos líderes empresariales deberán estar atentos a:

Ganar la confianza de su mercado

Estar comprometidos con sus clientes

Respetar a lo interior y exterior de sus organizaciones

Trabajar con estusiasmo, ser positivos y siempre futuristas.

Pensar que sólo se puede exportar conquistando al mercado internacional con competitividad.

Actualmente se destina el 20% de las manufacturas a la exportación, en 1950 sólo se destinaba el 7%, se estima que en el año 2025 el 45% SE DESTINARÁ A LA EXPORTACIÓN.

La contabilidad de costos en general no ha evolucionado lo suficiente como para ofrecer un método que proporcione bases suficiente para una efectiva toma de decisiones en cuanto a la posibilidad de calcular posibles precios de venta o compararlos con los que se tienen establecidos o bien adecuarlos a los existentes en el mercado del sector correspondiente

La mayor parte de los métodos de costos dan una gran importancia al costo de producción total y unitario, el cual solamente sirve para valuar los artículos terminados y los que se encuentran en proceso, lo cual resulta inapropiado y hasta cierto punto obsoleto. Lo verdaderamente interesante para una empresa es que la contabilidad de costos le proporcione los costos unitarios totales que incluyan todos aquellos gastos derivados de la operación normal de la misma, es decir que incluyan los costos administrativos y de distribución o venta para que al aumentarles un porcentaje deseable de utilidad (que se puede medir) puedan establecer un posible precio de venta que pueda compararse con el mercado de sus productos o bien fijarlos ( cuando son nuevos productos) y poder ajustarlos a la demanda de los mismos.

Así mismo, poder en un momento determinado enfrentarse a la reacción del mercado(positiva o negativa) investigando las posibles fallas internas que hayan dado motivo al establecimiento de un precio fuera de competencia, ajustando los precios bien sea por demasiado margen de utilidad calculado sobre el costo total, falta de producción que motive una reducción de costos o bien, exceso de gastos en alguno de los elementos del costo, la materia prima, los sueldos y salarios directos o algunos de los conceptos de costos indirectos de producción, de administración o distribución.

Lo anterior debe lograrse con una adecuada contabilidad de costos, entendiéndola no solamente con la registrada en libros-contabilidad de costos financiera, sino la operada fuera de libros-contabilidad de costos administrativa, recordando que “la contabilidad de costos es un enlace entre las dos contabilidades, financiera y administrativa”.

La contabilidad financiera tradicional histórica con su gran desventaja de obtención de información tardía e inoportuna y la cual solamente proporciona el costo de producción, no los costos totales unitarios que incluyan los costos de administración y distribución, éstos calculados (en algunos casos) dentro de la contabilidad administrativa sobre bases inoperantes de unidades vendidas (totalmente inadecuada) o ventas en valores, la cual se estima insuficiente porque no relaciona la administración, área que interviene en la distribución y que debe tomarse en cuenta ponderándola con las ventas; motivo por el cual hay que tomar en cuenta bases dobles en cada prorrateo o asignación de costos que se realice para distribuirlos a los productos o lotes de artículos manufacturados.

. El descendiente del costeo tradicional, estimando los costos indirectos de producción, que proporciona el evitar los atrasos de información pero que resulta complicado en su manejo técnico cuando existen numerosos productos manufacturados y que dan lugar a que los contadores prendan una veladora a “San Agustín” sin buscar las causas de las variaciones en los costos indirectos de producción estimados y los reales, nos hacen pensar que no es posible seguir trabajando bajo este método y buscar otras posibilidades o alternativas que mejoren y cambien lo hasta hoy establecido.

Los métodos predeterminados, estimados y estándar, cuya complejidad contable les ha restado importancia porque además siguen las mismas bases de los costos reales tradicionales en cuanto a su registro y contabilización complicada y laboriosa. Algunas empresas han implantado el costeo estándar, sin pensar que cuando que existe inflación en un país no operan o bien se vuelven estimados puesto que se están corrigiendo continuamente y el estándar es para largos períodos de tiempo en el que no hay fluctuaciones importantes en los costos, originando que existan constantes desviaciones que es necesario aclarar con la consiguiente pérdida de tiempo de los responsables de la toma de decisiones, misma que se vuelve en la mayoría de los casos intrascendente e inoportuna por el atraso de la información. Además que tampoco se tienen bases adecuadas para el prorrateo extra-libros de los costos de administración y distribución ( si es que se efectúa)

El costeo variable, criticado en sus inicios en México, pero que muchas empresas lo han implantado porque así se los indican sus filiales de Norteamérica y que se basan en la utilidad marginal por producto y no en los costos totales unitarios (porque no se calculan, no los consideran necesario por el mismo método). Y en el cual no se sabe a ciencia cierta que si cuando se establecen precios de venta de acuerdo con la utilidad marginal es mejor o produce resultados más satisfactorios que el determinarlos con un costo total unitario como en el costeo tradicional (a menos que se efectué un prorrateo de costos fijos dentro de la contabilidad administrativa) comparando sus resultados con mucho cuidado para no caer en errores de apreciación porque habría que ser muy cuidadosos al tomar en cuenta los porcentajes que se quieran manejar para absorber costos fijos en el caso de la utilidad marginal y compararlo con el porcentaje de utilidad deseado como incremento del costo total unitario por producto, los cuales son muy diferentes y nos permite pensar que definitivamente ni se practica ni se hace en ninguna empresa.

El costeo ABC, el cual algunos autores afirman que es mejor que los anteriores, lo cual no ha sido probado, dando lugar a opiniones contradictorias acerca de sus bondades, por lo cual estimo que puede resultar completamente inadecuado el querer implementarlo sin conocer cabalmente como operan en realidad nuestras empresas de manufactura. (quizás en compañías de servicios o instituciones de banca y organismos del Estado se puedan producir interesantes resultados o bien como complemento

...