Concepto del Libro Mayor

Concepto del Libro Mayor

El Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de una empresa. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor. Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en él debe y en el haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.

Tipos de Libros Mayor: Se reconoce que hay dos tipos:

• Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general

• Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.

Estructura del libro mayor:

1.- identificación de la cuenta.

2.- fecha (del movimiento realizado)

3.- descripción (se especifica el registro que se hizo en el asiento del diario).

4.- columna del debe.

5.- columna del haber.

6.- columna del saldo. (En este libro se notan tres columnas porque la cuenta que se está trabajando se va cargando o abonando sea cual sea su movimiento y en la última columna se va colocando el saldo correspondiente) es la materialización de la llamada cuenta "t". En este libro se puede determinar si el saldo de la cuenta es deudor o acreedor.

Función del libro mayor

Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las operaciones registradas en el libro diario. En si el libro mayor resume los valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa.

Llenado del libro mayor

El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque sólo se utiliza un renglón de la CUENTA por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente como otras, pudiendo tener un movimiento por año. Por ello sus páginas no se llenan tan rápido como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de CAPITAL no tendrá tanto movimiento como la de BANCOS.

Al llenarse una página de alguna CUENTA, se anotará en el último renglón: 'CONTINÚA EN LA PÁGINA N DEL LIBRO N'.

En caso de que ya haya más de un Libro Mayor, los movimientos de esta cuenta seguirán en la siguiente página en blanco, en el que en el primer renglón se anotará debajo del encabezado de la CUENTA: VIENE DE LA PÁGINA N DEL LIBRO N.

Importancia y Finalidad

Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales. El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización para llevar la contabilidad

En Chile, según el Código de Comercio si es obligatorio ya que hay normas legales que indiquen cómo ha de llevarse

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tiene que ver dos palabras: el deber y el haber. El deber es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras débito. El haber es acreditar, abonar, cargar, entre otras palabras crédito.

Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de separar los conceptos ACTIVOS, PASIVOS y RESULTADOS en sendas columnas, para convertir al DIARIO en un soporte con calidad informática.1

Regulación legal

Es general entre los contadores, y así es enseñado en las facultades de contaduría, que la contabilidad por partida doble debe usarse, su pena de sanción, por los negocios y "otras organizaciones". Nada más lejos de la verdad; la contabilidad por partida doble es exigida fundamentalmente con fines tributarios y además busca uniformar la contabilidad con fines estadísticos y para tener elementos comunes en el momento de negociar las empresas. Pero el Estado y la Nación, no llevan su contabilidad por partida doble, sino presupuestos por el sistema de caja. Las entidades sin ánimo de lucro que deben preservar su patrimonio

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