Deberes Formales De Los Contribuyentes

Deberes Formales de los Contribuyentes

Son actuaciones explicitas que impone la administración tributaria, a los administrados o contribuyentes, en virtud de las disposiciones que establece el Código Orgánico Tributario y en los preceptos previstos en las leyes y reglamentos.

Tomando como base las disposiciones establecidas en el Código Orgánico Tributario Articulo 99, de donde se deducen los deberes formales que por incumplimiento dan origen a los ilícitos formales.

Siendo los deberes formales los siguientes:

1. Inscribirse en los registros exigidos por las normas tributarias respectivas. Entre los cuales se encuentran los siguientes requerimientos y obligaciones:

• Inscribirse en el registro de información fiscal (RIF)

• Notificar las modificaciones al RIF

• Exhibir en lugar visible de sus oficinas el certificado de inscripción, en recibos, facturas y contratos, solicitudes y documentos a organismos públicos, en los libros de contabilidad exigidos, marcas, etiquetas, empaques y avisos impresos de publicidad, y en todos los casos que determine la administración.

• Inscribirse en el Sistema de Ajuste por inflación RAA

2. Emitir o exigir comprobantes.

• Emitir facturas, comprobantes o documentos equivalentes.

• Entregar a todos los compradores de bienes y servicios facturas y/o comprobantes de ventas.

• Entregar a los proveedores un comprobante de cada retención de impuesto que les practiquen, el cual debe ser emitido y entregado en el periodo de imposición en que se practica la retención conteniendo la información requerida y debe registrarse por el agente de retención y proveedor en el libro de compras y ventas.

• Emitir documentos o facturas con el monto real de la operación.

• Emitir y recibir comprobantes de ventas o de prestación de servicios con el No. De RIF.

• No utilizar o tener máquinas distintas de las fiscales.

3. Llevar libros o registros contables o especiales

• Llevar los libros y registros contables y especiales incluyendo el libro de ventas y compras del IVA sin atraso.

• Mantener permanentemente los libros en el establecimiento.

• Elaborar el resumen mensual en los libros de compras y ventas de las operaciones realizadas durante el mes de imposición.

• Conservar libros y registros mientras el tributo no esté prescrito.

• Llevar en forma ordenada y ajustados a los principios de contabilidad generalmente aceptados los libros y registros Diario, Mayor e Inventario.

• Llevar el libro adicional fiscal del ajuste por inflación.

• Los proveedores identificaran en el libro de ventas en forma discriminada, las operaciones efectuadas a los agentes de retención

4. Presentar declaraciones y comunicaciones

• Presentar y pagar dentro del plazo las declaraciones (Los Sujetos pasivos

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