El Personal De Compras

3.3 El personal de compras

El jefe de compras: es el encargado de la organización, coordinación y control de todas las actividades relacionadas con la gestión del servicio a su cargo. Sus funciones son:

 Fijar los objetivos a conseguir en cada periodo y confeccionar el presupuesto.

 Organizar las actividades de su departamento.

 Recibir los boletines de solicitud de material; buscar fuentes de suministros que mejor se adapten a las necesidades de la empresa, evaluar las ofertas eligiendo los proveedores más adecuados.

 Transferir al departamento de administración la documentación.

 Informar y controlar.

Los compradores: son los responsables de contratar los materiales y servicios necesarios para la empresa.

Su función consiste en conseguir una buena operación, ser eficaces y defender los intereses de la empresa

3.3.1 Sector comercial e industrial

La industria es la actividad económica encargada de trasformar los productos extraídos de la naturaleza en material elaborado. En dicho proceso productivo se combinan los distintos factores de producción.

El sector industrial es un elemento crucial para el desarrollo económico del país debido al impacto que puede tener en los niveles de empleo, inversión y por ende en el crecimiento de la economía.

Además, su desarrollo es indispensable para elevar el nivel tecnológico y los niveles de innovación de una economía.

Las empresas industriales (actividad transformadora) cumplen 3 funciones básicas:

 Aprovisionamiento de materias primas y otros materiales.

 Transformación de los materiales en productos terminados, aptos para la venta.

 Distribución y venta de los productos fabricados.

Se denomina comercio a la actividad socioeconómica que consiste en la compra y venta de bienes.

Es el cambio o transacción de algo a cambio de otra cosa de igual valor

Clasificación:

Comercio al por mayor

Comprende unidades económicas dedicadas principalmente a la compra- venta de productos intermedios, para ser vendidos otros comerciantes, distribuidores, fabricantes y productores de bienes y servicios.

Comercio al por menor

Comprende la reventa de mercancías o productos, destinados para consumo o uso personal o domestico.

Las empresas comerciales (aprovisionar y distribuir):

 En empresas mayoristas, el aprovisionamiento es directamente del fabricante, mientras que en las detallistas el proveedor puede ser fabricante o distribuidor mayorista.

 En empresas mayoristas, la distribución se dirige a través de empresas detallistas, y en el caso de éstas, directamente al consumidor final.

3.4 Coordinación del área de compras con las demás áreas

El gerente de Compras tiene que ser un diplomático con los responsables de las demás áreas de la empresa.

Las relaciones del departamento de Compras son principalmente con Producción, Ventas, Control de Calidad, Almacenes, Contabilidad e Ingeniería.

En algunas industrias la función de compra depende directamente de Producción, por considerarse que la función primordial es la de abastecer la producción.

En algunas otras empresas el departamento de Compras depende de Finanzas o aun de Tesorería, por ser ésta una función que representa un capítulo muy importante dentro de las finanzas de toda empresa, debido a que abarca la mayor parte de las erogaciones.

El departamento de Compras debe reportarse a la Dirección Comercial basándose en la analogía que representa con la función mercadológica de compra

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